А.И. Шундулиди Правила оформления курсовых и дипломных работ

1

СОДЕРЖАНИЕ

3

1.СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЙ (КУРСОВОЙ) РАБОТЫ

Дипломные (курсовые) работы должны быть соответствующим образом оформлены и представлять собой документ, состоящий из пояснительной записки и графической части.

Пояснительная записка к дипломной (курсовой) работе должна содержать титульный лист, задание, календарный план, лист «СОДЕРЖАНИЕ», основной текст по разделам (с таблицами и рисунками), библиографический список литературных источников и приложения. При написании дипломной работы следует руководствоваться методическими указаниями А.И. Шундулиди, Н.Л. Семеновой «Дипломная работа» и «Тематика и содержание дипломных работ» [8, 9].

2.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ РАБОТ

Впояснительной записке приводятся краткие исчерпывающие пояснения к расчетам, таблицам, чертежам, а также анализ и обоснование принятых решений.

Специального стандарта по оформлению подобных работ не существует, но есть ряд нормативных документов (см. список рекомендуемой литературы), которыми следует руководствоваться при оформлении этих работ.

По усмотрению руководителя разрешается рукописный вариант пояснительной записки. Однако лучшее средство работы с текстом – компьютер. Благодаря различным текстовым редакторам (так называются программы, позволяющие создавать и редактировать тексты), вы получаете возможность делать с вашим материалом все, что угодно. При этом не надо писать, печатать, перепечатывать и т.п., поскольку все исправления в компьютере не нуждаются в физической замене текста в целом. Кроме того, в текстовом редакторе можно проверить текст на орфографические ошибки, строить графики, таблицы, рисунки, изменять шрифты.

Текст рукописи рекомендуется набирать на компьютере в Microsoft Word 6.0 или последних версий. Распечатывают на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210×297 мм с помощью лазерного или струйного принтера.

4

При наборе основного текста необходимо применять шрифт Times New Roman кеглем1 в 14 пунктов с полуторным межстрочным интервалом. Набор дополнительного текста (текста, сопровождающего основной: примечаний, примеров и пр., объем не более 1800 знаков на одной странице) должен производиться резко контрастным шрифтом кеглем в 10 пунктов.

Страницы текста должны иметь поля (но не рамки): левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым и равным пяти знакам

(1,25 см).

Все страницы записки, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последнего без пропусков, повторений и литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, но цифра «1» не ставится, на следующей проставляется цифра «2» и т. д. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Порядковый номер проставляется в середине нижней части листа без точки.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему материалу. Должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Необходимо иметь в виду, что даже самые мелкие погрешности оформления играют отрицательную роль. В частности, очень раздражают опечатки, а также стилистические погрешности.

Структура работы должна быть четкой и обоснованной так, чтобы была видна логика решения проблемы. По ходу изложения нельзя противоречить самим себе, делать безапелляционные и слишком резкие заявления, а также допускать грубые грамматические или фактические ошибки.

________________________

1 Кегль, кегель (нем. Kegel) – размер типографского шрифта, т.е. высота буквы с над- и подстрочными элементами (заплечиками) [6]. Измеряется в пунктах (0,376 мм).

5

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения дипломной (курсовой) работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста и графика не допускаются.

Не допускается использование в тексте производственного жаргона и сокращения слов (кроме общепринятых). Общепринятые сокращения слов приведены в ГОСТ 7.12-93, исключения составляют обязательные сокращения:

-слов перед цифрой, обозначающих в тексте ссылку на какойлибо элемент текста: т. – том, вып. – выпуск, № – номер, изд. – издание, гл. – глава, ч. – часть, § – параграф, с. – страница, рис. – рисунок, табл.

–таблица;

-слов, стоящих после числа: г. – год, в. – век, гг. – годы, вв. – века;

-слов и терминов, принятых в технической и экономической литературе: КПД – коэффициент полезного действия, ЭДС – электродвижущая сила, КЗ – короткое замыкание, ХХ – холостой ход, ЭВМ – электронно-вычислительная машина, АРМ – автоматизированное рабочее место, СУБД – системы управления базами данных, ТО – техническое обслуживание, ПДВ – предельно допустимый выброс, ПДК – предельно допустимая концентрация, НИИ – научно-исследовательский институт, НА – нематериальные активы, ВЭД – внешнеэкономическая деятельность, МП – малое предприятие, НТП – научно-технический прогресс, НОТ – научная организация труда, НИОКР – научноисследовательские и опытно-конструкторские разработки, ВВП – валовой внутренний продукт, ОНЗТ – общественно необходимые затраты труда, ФПГ – финансово-промышленная группа, АО – акционерное общество, ТЭО – технико-экономическое обоснование, НДС – налог на добавленную стоимость и др.;

-слов поясняющих: т. е. – то есть;

-слов, применяемых при перечислении: и т. д. – и так далее, и т. п.

–и тому подобное, и др. – и другие, и пр. – и прочие (только в конце предложения);

-слов указывающих: см. – смотри, ср. – сравни.

6

Но НЕДОПУСТИМЫ следующие сокращения: т.н. – так называемый, ок. – около, ур-ние – уравнение, ф-ла – формула, т.о. – таким образом.

Падежные окончания допускаются только при порядковых числительных, обозначенных арабскими (но не римскими) цифрами: 7-й – седьмой, 6-я – шестая, 3-го – третьего, -и, -ю, -му.

Сложное прилагательное, первой частью которого является числительное, следует писать так: пятидесятипроцентный – 50%-й, трехсоттонный – 300-тонный, пятнадцатиканальный – 15-канальный.

Падежные окончания при количественных числительных и в датах не допускаются.

При указании величины с двумя пределами, а также габаритных размеров их единицы измерения (размерность) пишутся только один раз: от 2 до 5 м; от 10 до 15 р.; 30×40×50 мм. Для обозначения пределов следует использовать знак "тире": 50–60 р., 20–30 м. Между отрицательными и положительными величинами, выражающими крайние пределы, знак «тире» не ставят, а используют предлоги «от» и «до». Знак предельного отклонения ( ± ) с цифрой печатается слитно.

Размерность одной и той же величины должна быть постоянной во всём тексте.

Если в тексте приводится ряд цифровых величин одной размерности, единицу измерения указывают только после последнего числа, на-

пример, 1,50; 1,75; 2,00 м.

Математические знаки следует применять лишь в формулах, в тексте они пишутся словами. Например, норматив на подготовительнозаключительную работу равен 5 %. Исключение составляют знаки (+) и

(–) в сопровождении цифр. Следует писать: допускаемая величина относительной средней квадратичной ошибки изменяется от –7 до + 7 %.

Знаки №, % и т.д. применяются только в сопровождении цифровых и буквенных знаков (№ 7, 6 %), в прочих случаях они пишутся словами (процентное содержание, последний номер, данный параграф). Допускается применять эти знаки без цифр в заголовках таблиц, например: в %. Для обозначения множественного числа эти знаки не удваиваются.

Числа с размерностью следует писать только цифрами, например: объём 30 м3.

Перед числами с размерностью предлог (в) или знак тире (–) не ставятся, например: норма затрат труда 1,64 чел.-ч.

7

Числа до десяти при отсутствии размерности в тексте пишутся словами, свыше десяти – цифрами; дроби всегда пишутся цифрами.

Пример Производительность труда возросла в два раза (на 100 %), се-

бестоимость строительно-монтажных работ снизилась в 1,5 раза.

В градусных обозначениях углов знак градуса, минуты или секунды ставят перед запятой, отделяющей целую часть от дробной, напри-

мер: 24o15’18”,2.

Не допускается обрывать основную фразу перед нумерованными перечислениями на предлогах или союзах «из», «на», «от», «то», «что», «как» и т.д. Например, нельзя писать: средства труда, используемые в строительном процессе, состоят из: 1) стропы, 2) лома и т.д. Следует писать: в состав средств труда, используемых в строительном процессе, входят: 1) стропа, 2) лом и т.д.

Текст должен быть изложен кратко, чётко, ясно, стилистически и орфографически грамотно.

Сегодня популярная пресса, читаемая всеми независимо от возраста и уровня развития, компонует предложения из 12–14 слов. Тексты по экономическим вопросам, а также по проблемам управления колеблются в пределах 18 слов. Эмпирически установлено, что когда человек сталкивается с фразой, превышающей 20 слов, у него порождается тенденция вернуться назад и перечитать фразу еще раз. Здесь следует подчеркнуть, что количество 18–20 слов является средним. В тексте могут быть фразы и в 30 слов. Стремление к одинаковым по длине фразам порождает явление стаккато (монотонные отрывистые всплески физиологических реакций голосового аппарата).

Предложения бывают простыми и сложными. Слушатели или читатели склонны лучше воспринимать простые. Однако текст нельзя лишить и сложных предложений. При этом необходимо помнить, что в предложении должна быть заключена только одна мысль. Во всех случаях целесообразно придерживаться следующих требований:

-в одну фразу нельзя втискивать слишком много информации;

-вся информация в тексте должна быть объединена на каком-то общем основании;

-фразы должны быть компактными («не растекайся по древу»);

-при компоновке фраз придерживайся цифры 18;

-необходимо одушевлять примерами даже самую сухую информацию.

8

Терминология и условные буквенные обозначения величин должны быть едиными во всём тексте и должны соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в научнотехнической литературе. Если в тексте приняты специфическая терминология и условные буквенные обозначения величин, то должны быть приведены соответствующие разъяснения.

Если в тексте приняты особые сокращения слов, то также должны быть приведены соответствующие разъяснения.

Пояснительная записка дипломной работы (дипломного проекта) должна быть аккуратно переплетена только в жесткие обложки. Курсовые и прочие работы переплетаются по усмотрению руководителя данных работ.

Рекомендуемый объём пояснительной записки дипломной работы (дипломного проекта) 40–100 машинописных страниц.

Графическая часть работы выполняется в карандаше, тушью или с использованием компьютерной графики на листах формата А1 размером 594×841 мм. Чертежи по условным обозначениям, шрифтам и масштабам должны соответствовать требованиям ГОСТов и ЕСКД (см. прил. А).

Заполненность графического листа должна быть не менее 75 %. Экономисты-менеджеры (инженеры-экономисты) в дипломной

работе (дипломном проекте) выполняют не менее 6 графических листов форматом А1.

3. ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ И СОДЕРЖАНИЯ

Титульный лист для дипломной работы вместе с заданием, календарным планом и отзывом студенты получают на кафедре. Отзыв передается руководителю дипломной работы и не подшивается в рукопись. Титульный лист для курсового проекта (работы) выполняется по унифицированной форме (прил. Б).

Титульный лист выполняется на листе бумаги формата А4. Не допускается помещать на титульном листе рисунки, виньетки, фотографии и т.д. Порядок оформления титульного листа следующий:

полное наименование министерства, в систему которого входит

вуз;

полное наименование вуза;

9

полное наименование кафедры; вид документа (курсовая работа, реферат, отчет, расчет);

полное наименование курсовой работы (реферата, отчета, расче-

та);

группа, фамилия и инициалы студента, выполнившего работу; научный руководитель: учёная степень, звание, фамилия, инициа-

лы;

город и год выпуска документа (без слова «год» или «г»).

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными (заглавными) буквами. Также прописными буквами пишут заголовки разделов. Наименования, включенные в разделы, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы (см. прил. В).

Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. При этом «ВВЕДЕНИЕ», «ВЫВОДЫ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» не нумеруются. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример а) ____________________________

б) ____________________________