Тема 4 закупочНая логистики

4.1.Закупочная логистика основные понятия и принципы, организация и управление.

Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресур­сами. Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.

Закупочная логистика имеет целью максимально возможную эффективность при удовлетворении по­требностей производства в материальных ресурсах для производства.

Задачи закупочной логистики:

1. определение необходимых объема, ассортимента и наиболее эффективного режима поставки материальных ресурсов в производство со складов, а также регулирование предельно допустимых цен на ресурсы по закупке и доставке, сведение закупочных затрат к минимуму;

2. выбор наиболее подходящих поставщиков и согласование с ними всех условий договора поставки, заключение договора поставки, контроль за качеством оставляемого сырья и сроков;

3. соблюдение сроков оформления новых заказов на поставку сырья и материалов;

4. обеспечение контроля между потребностью и поставками, соответствие размера заказов и сроков потребностям производства, оптимальная загрузка складов, отсутствие простоев по причине непоставки сырья, сведение издержки от порчи сырья к минимуму посредством контроля запасов;

5. соблюдение и контроль за качеством поставляемого сырья (при заключении договора поставки необходимо оговорить уровень качества и стандарты);

6. обеспечение каждого рабочего места необходимыми производственными ресурсами — ресурсообеспечение на местах;

7. контроль экономических характеристик процесса снабжения и поиск новых путей снижения закупочных затрат и повышения качества обслуживания производства, новых поставщиков, новых решений по оптимизации снабженческих операций.

Службы закупок в компании могут быть построены централизованно и децентрализованно. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отде­ла. Преимуществом такого подхода является тот факт, что поль­зователь лучше знает потребности отдела, чем кто-либо другой. Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее.

Однако по сравнению с децентрализацией у централизованных закупок гораздо больше преимуществ, поэтому почти все компании используют цен­трализованный подход к совершению закупок. При осуществле­нии закупок централизованным путем назначается конкретное лицо или создается отдел с полномочиями совер­шать закупки в интересах всех отделов.

Преимущества централизованных закупок:

• простота стандартизации купленных материальных ресурсов или готовой продукции;

• отсутствие административного дублирования;

• возможность совместного (несколькими отделами компании) размещения заказа у поставщика с целью получения скидок за большой объем заказа;

• лучший контроль за выполнением обязательств по за­купкам;

• развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации, профессионального принятия решений и лучшего использования времени.

Процесс приобретения материалов можно разделить на несколько этапов:

1. составление заявок (они должны содержать информацию о том, какое количество материала необходимо поставить, какие виды материалов, срок поставки и кто ответственный за составление заявки. Заявку о потребности в материалах составляют за некоторое время до того, как материалы закончатся на складе, чтобы поставщик успел выполнить заказ до того момента, как производство встанет по причине нехватки ресурсов.);

2. анализ заявок;

3. выбор поставщиков (очень важный этап в процессе приобретения материалов, т.к. каждый поставщик предоставляет разный перечень услуг и ответственности за поставляемый товар. Разное качество, уровень обслуживания, цену и др. При правильном выборе поставщиков должно быть достигнуто оптимальное соотношение цены и качества поставляемого материала.);

4. размещение заказа;

5. контроль за выполнением заказа (включает контроль качества поставляемого материала, сроков, выполнение всех пунктов договора поставки).

Для того, чтобы закупка была правильно организована необходимо исследовать следующие составляющие.

1. Закупленные сырье, продукция или услуги.

2. Сырье и товары.

3. Поставщики.

4. Система закупок.

Исследования закупленного сырья, продукции или услуги. Касаетия в основном закупаемой специфической продукции (уникальная или дорогостоящая продукция) и построены на анализе ценности. Анализ ценности сравнивает функцию, которую выполняют закуплен­ные товары, с расходами в попытке найти вариант уменьшения расходов.

Исследования сырья и товаров. Направлены на составление краткосрочных или долгосрочных прогнозов в отношении ос­новного закупаемого товара или изделия. Как правило, в фокусе такого анализа находятся сырье и товары, на покупку которых приходится основная доля оборотных средств.

Исследования поставщика. В этой области основной акцент делается на источнике закупок. Выделяют следующие направления исследований:

1. Анализ финансового положения поставщика

2. Анализ производственных возможностей.

3. Поиск новых источников снабжения.

4. Анализ расходов, связанных с дистрибуцией.

5. Анализ производственных расходов.

Исследование системы закупок.

Анализ системы закупок можно определить как изучение систем и процедур с особым акцентом на управление сырьем.

1. Общие заказы

2. Формирование индекса цены

3. Ценовые скидки.

4. Котировки.

5. Себестоимость

6. Процедура оплаты