3. Алгоритм работы над проектом
Разработка проекта осуществляется по четкому алгоритму.
Алгоритм – это система строго определенных операций, последовательное выполнение которых приводит к решению поставленной задачи (См. рис. 2).
Начало
Разработка
концепции проекта Р А Б О Т А
Н А Д
П Р О Е К Т ОМ
Оценка
жизнеспо-собности проекта
ЖИ З Н Е Н НЫЙ
Ц И К Л
П Р О Е К Т А
Планирование
Составление
бюджета
Представление
и защита проекта
О С УЩЕ С Т В Л Е Н ИЕ
Реализация
проекта
Контроль
за реализацией проекта
Завершение
и ликвидация проекта
Конец
Рис. 2
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации составляет жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта состоит из двух частей: работа над проектом как текстом и осуществление проекта на практике.
Жизненный цикл проекта состоит из этапов:
- Разработка концепции проекта.
- Оценка жизнеспособности проекта.
- Планирование проекта.
- Составление бюджета.
- Представление и защита проекта.
- Реализация проекта.
- Контроль за реализацией проекта
Завершение работ и ликвидация проекта.
Лекция 6. Основы текстового описания проекта (часть I) (14)
Вопросы:
Понятие и структура тестового описания проекта.
Целеполагание в проектной деятельности.
1. Понятие и структура тестового описания проекта
Деятельности, направленной на осуществление проекта на практике предшествует длительный этап разработки его текстового описания. Текстовое описание разных проектов строится примерно по одной и той же схеме. Это объясняется наличием особых норм и предписаний для составления схемы текстового описания и логикой реального проектирования, последовательностью фаз жизненного цикла проекта.
Схема текстового описания проекта включает следующие элементы:
1. Проблема, на решение которой направлен проект.
2. Цели и задачи проекта.
3. Описание работ (услуг), которые должны быть выполнены в рамках проекта, и требования, предъявляемые к этим работам (услугам).
4. Сроки реализации проекта и ожидаемые результаты. Порядок использования полученных результатов и круг лиц, в интересах которых они должны использоваться.
5. Кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение.
6. Порядок осуществления руководства и контроля над выполнением данного проекта (включая список лиц, непосредственно ответственных на ее реализацию).
7. Смета расходов.
Форма представления проекта носит название интерфейс.
В опыте проектирования выработан прием описания проекта по концентрическим кругам (См. рис. 3).
III
II
I
Рис. 3
Самый первый (малый) круг – презентация проекта. В ней на 2-3 страницах в сжатой форме излагается информация о целях организации и ее готовности к осуществлению проекта, и концепция проекта (актуальность проекта; его цели и задачи; правовое, экономическое, организационное обоснование; модель и источники финансирования; участники проекта, их функции; место и время; материально-технические, интеллектуальные и др. ресурсы; ожидаемые последствия осуществления проекта).
Второй круг – изложение концепции проекта, а также наиболее общей оценки его жизнеспособности и базовых расчетов. Текст этой части должен занимать 25–30 страниц и по структуре и формулировках исходных положений совпадать с презентацией, но здесь уже приводится уточняющая аргументация представленных положений.
Третий круг строится по той же структуре, что и два предыдущих, и содержит детальную информацию и все выполненные расчеты по проекту. В крупных проектах эта часть текста может быть многотомной, содержать таблицы, схемы, рисунки, чертежи, диаграммы и т. д.
К тексту может прилагаться различная проектная документация, именуемая приложением, которое включает рекомендации по проекту, отчеты по исследованиям, социальный паспорт объекта и т. д.