3 Самофотографія робочого дня студента
варіантів безліч
Вихідна інформація:
Передумовою того, що студент, як майбутній менеджер, почне використовувати час саме як ресурс, є, перш за все, уява про те, куди витрачається його час.
Постановка завдання:
Провести інвентаризацію трьох робочих днів, зафіксувати всі види діяльності.
Зробити аналіз витрат часу, виявити причини дефіциту часу та стислі рекомендації з поліпшення його використання.
Алгоритм виконання завдання (МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ):
Перший крок - складання інвентарного опису всіх видів діяльності, в яких Ви берете участь.
Заповніть, будь ласка, послідовно без пропусків 1-4 стовпчики таблиці 3 на прикладі трьох типових днів на робочому тижні.
Залишайтеся при цьому якомога чесними та самокритичними. Прагніть проводити негайну реєстрацію, уникайте більш пізнього запису по пам'яті.
Фіксуйте всі види діяльності у формі результату за п'ятнадцятихвилинні відрізки часу. Робочим днем вважатимемо час після сніданку та самообслуговування і до 21-22 годин.
Обробка даних:
2.1 Оцінка за критеріями.
Оцініть кожну виконану Вами діяльність за такими критеріями (стовпчики 5-8):
А - Чи була робота необхідною? Так/ Ні. Відповідь "Ні" занесіть також до граф "Б" і "В".
Б - Чи були виправдані витрати часу? Так/ Ні. (Зіставлення з досягнутим результатом, чи він вартий витраченого на нього часу?)
В - Чи було доцільним виконання роботи? Так / Ні. (Як вона виконувалася? Чи була добре організованою?)
Г - Чи було свідомо визначено відрізок часу (інтервал) для виконання роботи? (Робота планувалася чи ні) Так / Ні.
Занесіть відповіді, які відповідають кожному запису, до окремого відповідного стовпчика ("т" - "н").
2.2 Визначте загальну тривалість роботи відповідного дня (ТрД).
2.3 Підрахуйте за кожним стовпчиком тривалість робіт, за якими Ви дали відповідь "Ні" (Ан; Бн; Вн; Гн).
ТАБЛИЦЯ 3 – Розв´язання завдання 3.
|
Номер з/п |
Вид діяльності
|
Інтервал часу (з до) |
Три-валість (хв) |
А
|
Б
|
В
|
Г
|
Важливість |
Фіксова ність |
Ініціативність |
Терміновість |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
1 |
Сніданок та уточнення плану дня |
7:35-08:00 |
25 |
т |
т |
т |
н |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
не тер. |
|
2 |
Поїздка до лікаря |
8:00-09:20 |
80 |
т |
т |
т |
т |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін. |
|
3 |
Домашні та особисті справи |
09:20-12:20 |
180 |
т |
н |
т |
н |
не важл. |
не-фік-сов. |
власна |
не тер. |
|
4 |
Дорога до університету |
12:20-12:45 |
25 |
т |
н |
т |
н |
не важл |
не-фік-сов. |
зов.
|
не термін. |
|
5 |
Обід |
12:45-13:25 |
40 |
т |
н |
т |
н |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
6 |
Час, проведений в університеті |
13:25-18:00 |
275 |
т |
т |
т |
т |
важл |
фік-сов. |
зов.
|
термін. |
|
7 |
Дорога з університету |
18:00-18:25 |
25 |
т |
н |
т |
н |
не важл. |
не-фік-сов. |
зов.
|
не тер. |
|
8 |
Прийняття їжі |
18:25-18:55 |
30 |
т |
т |
т |
н |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
9 |
Домашні справи |
18:55-19:35 |
40 |
н |
т |
т |
н |
не важл. |
не-фік-сов. |
власна |
термін. |
|
10 |
Підготовка до наступного навчального дня |
19:35-20:35 |
60 |
т |
т |
т |
т |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
11 |
Відпочинок |
20:35-22:00 |
85 |
т |
т |
н |
т |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
не тер. |
|
|
Підсумки I дня, хв |
7:35-22:00 |
865 |
н 40 |
н 270 |
н 85 |
н 340 |
важл 595 |
фк 275 |
вл 540 |
н/т 340 |
|
|
У відсотковому відношенні |
|
100 |
4,62 |
31,2 |
9,83 |
39,3 |
68,8 |
31,8 |
62,4 |
39,3 |
|
|
... другий день, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Уточнення плану дня |
8:20-8:35 |
15 |
т |
т |
т |
т |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
не тер. |
|
2 |
Підготовка до модулю |
8:35-9:15 |
40 |
т |
т |
т |
т |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
3 |
Дорога до університету |
9:15-9:40 |
25 |
т |
н |
т |
н |
не важл. |
не-фік-сов. |
зов.
|
не тер. |
|
4 |
Час, проведений в університеті (1 модуль) |
9:40-11:20 |
100 |
т |
т |
т |
т |
важл |
фік-сов. |
зов.
|
термін |
|
5 |
Підготовка до модулю 2 |
11:20-12:45 |
85 |
т |
т |
т |
н |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
6 |
Обід |
12:45-13:25 |
40 |
н |
н |
т |
т |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
7 |
Час, проведений в університеті (2 модуль) |
13:25-14:45 |
80 |
т |
т |
т |
т |
важл |
фік-сов. |
зов.
|
термін |
|
8 |
Дорога з університету |
14:45-15:15 |
30 |
т |
т |
т |
н |
не важл. |
не-фік-сов. |
зов.
|
не тер. |
|
9 |
Домашні справи |
15:15-16:30 |
75 |
т |
н |
н |
н |
не важл. |
не-фік-сов. |
власна |
не тер. |
|
10 |
Відпочинок |
16:30-18:00 |
90 |
т |
т |
т |
т |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
11 |
Підготовка до практичного заняття |
18:00-19:10 |
70 |
т |
т |
т |
т |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
12 |
Відпочинок |
19:10-21:00 |
110 |
н |
н |
н |
н |
не важл. |
не-фік-сов. |
власна |
не тер. |
|
|
Підсумки II дня, хв |
8:20-21:00 |
760 |
150 |
250 |
185 |
325 |
вж. 520 |
фк. 180 |
вл. 525 |
н/т 255 |
|
|
У відсотковому відношенні |
|
100 |
19 |
33 |
24 |
43 |
68 |
24 |
69 |
34 |
|
|
... третій день, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Уточнення плану дня |
10:00-10:15 |
15 |
т |
т |
т |
н |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
не тер. |
|
2 |
Відпочинок |
10:15-12:15 |
120 |
н |
н |
н |
т |
не важл. |
не-фік-сов. |
власна |
не тер. |
|
3 |
Дорога до університету |
12:15-12:45 |
30 |
т |
н |
т |
н |
не важл. |
не-фік-сов. |
зов.
|
не тер. |
|
4 |
Час, проведений в університеті |
12:45-16:20 |
215 |
т |
т |
т |
т |
важл |
фік-сов. |
зов.
|
термін |
|
5 |
Дорога з університету |
16:20-16:40 |
20 |
т |
н |
т |
н |
не важл. |
не-фік-сов. |
зов.
|
не тер. |
|
6 |
Домашні справи |
16:40-17:20 |
40 |
н |
т |
н |
н |
не важл. |
не-фік-сов. |
власна |
не тер. |
|
7 |
Вечеря |
17:20-17:40 |
20 |
т |
т |
т |
н |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
8 |
Відпочинок |
17:40-18:10 |
30 |
т |
т |
т |
т |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
9 |
Підготовка до практичного заняття |
18:10-21:00 |
170 |
т |
т |
т |
н |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
10 |
Підготовка до курсів |
21:00-22:00 |
60 |
т |
т |
т |
н |
важл |
не-фік-сов. |
власна |
термін |
|
|
Підсумки ІІІ дня, хв. |
10:00-22:00 |
720 |
н 160 |
н 170 |
н 160 |
н 355 |
вж. 510 |
фк. 215 |
вл. 455 |
н/т 225 |
|
|
У відсотковому відношенні |
- |
100 |
22 |
24 |
22 |
49 |
71 |
30 |
63 |
35 |
|
|
У середньому за три дні, хв. |
- |
755 |
117 |
228 |
145 |
287 |
560 |
190 |
512 |
227 |
|
|
У відсотковому відношенні |
- |
100 |
15 |
30 |
19 |
38 |
74 |
25 |
68 |
30 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Висновки за результатами самофотографії:
За критерієм А –«Чи була робота необхідною?»
15% роботи не виявилось необхідною. Це означає, що варто більше звертати уваги на те чи обов’язковою є робота та враховувати це.
За критерієм Б – «Чи були виправдані витрати часу?»
У 30% випадків витрати часу були не виправдані. Отже, необхідно реально визначати можливі наслідки та правильно розтавляти пріоритети.
За критерієм В – «Чи було доцільним виконання роботи?»
Виконання 19% робіт було недоцільним.
За критерієм Г – «Чи було свідомо визначено відрізок часу (інтервал) для виконання роботи?»
38% витрат часу було не заплановано. Це досить великий показник і необхідно на нього звернути особливу увагу та почати більш детально планувати витрати часу на роботи.
Серед основних поглиначів (хронофагів) мого часу можна назвати такі:
Відволікання на соціальні мережі, розмови по телефону із знайомими.