Техника подготовки релизов:

Пресс-релиз лучше печатать на бланке организации.

Необходим выигрышный, броский заголовок. Лучше оформить его в организационном стиле (шрифт, цвет).

Важно четко указать: название и адрес отправителя, имя и должность лица, которое доставит дополнительную информацию, телефон.

На листе ньюз-релиза нужно указать дату, поставить пометку “К публикации”. Это значит, что новость готова к “обнародованию”.

Текст печатается на одной стороне листа бумаги через два интервала с полями для заметок – 3-5 см.

Пресс-релиз должен быть кратким – лучше на одну страницу. Если это невозможно, внизу первой страницы делают пометку “См. далее”. Параграфы должны быть короткими – 6 строк максимум.

К пресс-релизу стоит готовить дополнительные материалы – для представителей прессы, если они будут звонить

Пресс-релиз подписывают представители организации, два-три человека.

Пресс-релиз распространяется посредством телефаксной, телетайпной связи или электронной почты в различные периодические и специальные издания, радио и телевидение, информационные агентства.⁵

Пресс-конференции и брифинги

Пресс-конференция – встреча официальных лиц (представителей деловых, общественных, правительственных кругов) с представителями средств массовой информации с целью информирования общественности по актуальным темам.

Пресс-конференцию собирают тогда, когда необходимо либо объяснится по какому-либо поводу с общественностью или привлечь ее внимание в максимальном масштабе.

Пресс-конференция – лишь один из способов передачи информации прессе и пользуется в основном для:

= передачи развернутой информации по особенно важной теме, по которой у журналистов могут возникать вопросы;

= при предпочтительности личных информационных контактов журналистов с официальными лицами.

Технология проведения пресс-конференций:

• Время проведения с 11.00 до 15.00 с учетом обеденного перерыва. Дни недели – вторник, среда, четверг. День проведения не должен совпадать с другими важными для общественности мероприятиями.

• СМИ извещаются о предстоящей пресс-конференции за 7-10 дней – сначала почтой, а затем обзвон по телефону за день. Извещение должно быть четким и ясным: предмет (тема), дата, время и длительность, место проведения конференции, докладчик, имя и должность специалиста PR, номер телефона.

• До начала пресс-конференции проводят регистрацию участников со стороны приглашенных.

• Пресс-конференция длится около 30 минут, брифинг – 10 минут и состоит из 2 частей: изложение позиций фирмы по данной теме и вопросов журналистов.

• Проводить пресс-конференцию может лицо, отвечающее за связи в прессой, но обязательно должно присутствовать руководство фирмы.

• Для участников конференции нужны таблички с должностями и фамилиями. На столе у президиума – папка с дополнительной информацией – пресс-кит.

• Способствует доброжелательной обстановке в отношениях с журналистами и их угощение (кофе-брейк, прохладительные напитки, фуршет.⁶