Управление данными и их анализ в табличном процессоре

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических [2].

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с потребностями пользователя, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Есть возможность не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.

Автоматизация работы в табличном процессоре с помощью макросов

Для автоматизации работы в текстовом редакторе или в табличном процессоре часто применяются макросы. Необходимость использования макросов возникает при многократном повторении нескольких команд или для программирования действий, не заложенных в программе. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.

Макрос - это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения работы.

Макросы часто используются для следующих целей:

для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Макросы хранятся в шаблонах или в документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблоне Normal.dot, чтобы они были доступны всем документам Word. Если макрос будет использоваться только в одном документе, то его необходимо сохранить именно в этом документе. Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов, которые можно копировать из одного документа в другой. Для копирования, удаления или переименования проекта макросов используют организатор (Сервис -> Макрос -> Макросы, кнопка Организатор).

Выполнение и удаление макроса

• Выбрать Сервис -> Макрос -> Макросы.

• Выбрать имя макроса, который требуется выполнить, в списке Имя.

Если нужного макроса нет в списке, выбрать другой документ, шаблон или список в списке Макросы из.

• Нажать кнопку Выполнить (Удалить).

Просмотр и редактирование макроса

• Выбрать Сервис -> Макрос -> Макросы.

Выбрать имя макроса, который требуется просмотреть, в списке Имя.

• Если нужного макроса нет в списке, выбрать другой документ, шаблон или список в списке Макросы из.

• Нажать кнопку Изменить.

Заключение

Информационные технологии играют огромную роль в современной экономике. Без новейших информационных технологий экономика не может нормально развиваться. Современные информационные технологии в экономике применяются с целью эффективной и оперативной компьютерной обработки информационных ресурсов по отработанным алгоритмам, хранения больших объемов экономически важной информации и передачу ее на любые расстояния в минимальные сроки. Информационные технологии в экономике – это комплекс действий над экономической информацией с помощью компьютеров и другой техники с целью получения положительного оптимального результата. В экономике информационные технологии необходимы для эффективной обработки, сортирования и выборки данных, для осуществления процесса взаимодействия человека и вычислительной техники.

Современные модели информационных технологий позволяют просчитать и спрогнозировать экономически важный результат и на его основе принять верное управленческое решение.