Табличный процессор как средство обработки данных

Списком в Excd является таблица, строки которой содержат однородную информацию. В предыдущих версиях Excel и других табличных процессорах такая таблица называлась «базой данных», сейчас чаще встречается термин «список». Как правило, в виде списка оформляется та информация, которую кроме хранения необходимо каким-либо способом обрабатывать: систематизировать, обобщать, находить, делать выборку и т. д.

редактирования данных могут применяться все рассмотренные ранее возможности. Однако значительно упростить работу с записями списка позволяет команда Форма меню Данные. Использование формы данных позволяет:

• добавить записи в список;

• организовать поиск записей в списке;

• редактировать данные записи;

• удалять записи из списка.

Табличный процессор как средство обработки финансово-экономической информации

Табличный процессор – это программное средства для работы с электронными таблицами.

При решении различных экономических, финансовых и других за­дач в управленческой деятельности часто приходится обрабатывать информацию в табличной форме. В связи с этим диапазон возможных применений табличных процессоров весьма широк: от сложного фи­нансово-экономического анализа до бухгалтерского учета.

Системы обработки финансово-экономической информации предназначены для обработки числовых данных, характеризующих различные производственно-экономические и финансовые явления и объекты, и составления соответствующих управленческих документов и информационно-аналитических материалов. Они включают в себя:

универсальные табличные процессоры (например, MExcel, Lotus, QuatroPro);

специализированные бухгалтерские программы (например, 1-С, Инфо-Бухгалтер);

специализированные банковские программы (внутрибанковских и межбанковских расчетов);

специализированные программы финансово-экономического анализа и планирования (например, ПАРУС, ГАЛАКТИКА).

Назначение и область применения табличных процессоров

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работах и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере и были разработаны электронные таблицы.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Табличные процессоры обеспечивают:

· Ввод, хранение и корректировку данных;

· Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;

· Наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

· Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных, что особенно важно при решении некоторых задач экономического характера;

· Оформление и печать электронных таблиц;

· Создание итоговых и сводных таблиц;

· Работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;

· Дружественный интерфейс;

Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:

· Возможность работы в локальной сети;

· Организацию обмена данными с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных;

· Возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;

· Разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны и вклю­чают:

• создание и редактирование ЭТ;

• оформление и печать ЭТ;

• создание многотабличных документов, объединенных форму­лами;

• построение диаграмм, их модификацию и решение экономи­ческих задач графическими методами;

• работу с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);

• создание итоговых и сводных таблиц;

• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

• решение экономических задач типа «что — если» путем подбора параметров;

• решение оптимизационных задач;

• статистическую обработку данных;

• разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются в основном набором вы­полняемых функций и удобством интерфейса.