Оформление документов по договору на проведение исследования

При заключении договора на проведение исследования составляется ряд документов.

Договор на проведение исследований

Обязательными реквизитами договора являются:

• наименование договора;

• дата и место подписания;

• полное наименование контрагентов, под которыми они внесены в единый реестр Государственной регистрации;

• условные сокращенные наименования, под которыми контрагенты в дальнейшем фигурируют в тексте документа;

• полное и подробное указание должностных лиц, подписывающих договор, их фамилии, имена и отчества;

• наименование документа, из которого вытекают полномочия каждого должностного лица на подписание договора;

• предмет договора;

• права и обязанности сторон;

• способ исполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность и сроки).

• срок действия договора;

• ответственность сторон;

• способы обеспечения обязательств (меры имущественного воздействия на виновную сторону);

• основания расторжения договора и порядок действия сторон при одностороннем расторжении договора;

• условия конфиденциальности информации по договору;

• порядок разрешения споров по договору между сторонами.

• реквизиты сторон;

• количество экземпляров договора;

• перечень приложений;

• особые условия.

В договоре указывается, что он имеет приложения (протокол соглашения о договорной цене, календарный план и техническое задание), которые являются его неотъемлемой частью.

Форма договора аналогична форме договора на разработку научно-технической продукции. Главная задача грамотного составления договора – оговорить все возможные ситуации, в первую очередь – задержку сроков работ исполнителем и задержку их оплаты заказчиком.

Важно также указать, какие действия будут предприняты в случае невозможности получения результатов или досрочного прекращения действия договора, каково будет их документальное оформление. Обычно предусматривается оплата фактически выполненных до прекращения договора работ.

Протокол соглашения о договорной цене

В нем подтверждается, что стороны пришли к соглашению о цене, которая уплачивается за выполненные работы. Указывается и величина налога на добавленную стоимость.

Календарный план

Это план выполнения работ по этапам с указанием стоимости каждого этапа, сроков его выполнения и вида отчетности о выполненных работах.

Первым этапом работ целесообразно сделать детальную формулировку задач и целей исследования – уточнение технического задания исполнителем и заказчиком совместно. Обычно на эту рбаоту отводится один месяц.

Техническое задание

Техническое задание является основным документом, определяющим требования и порядок проведения исследований. В соответствии с ним осуществляется сам процесс проведения маркетинговых исследований и приемка их результатов.

Включаемые в техническое задание требования не должны ограничивать разработчика и исполнителя исследований в поиске и реализации наиболее эффективных технических, технико-экономических, организационных и других решений.

Иногда, по взаимному согласию сторон, допускается вместо технического задания включать в исходный пакет документов исходные требования. Они обычно подготавливаются заказчиком. Хотя они не столь детальны, как техническое задание, но в этом документе должны быть четко определены цели исследования. В этом случае составление и утверждение технического задания входят в первый этап календарного плана работ по договору.

При отсутствии разногласий пакет документов подписывается двумя сторонами. Все дальнейшие изменения производятся с оформлением двустороннего протокола. Не допускается вносить изменения в техническое задание на исследования, которые находятся на этапе подготовки и представления отчета об их результатах.

Требования к техническому заданию регламентируются ГОСТ Р 15.200-94 «Требования к техническому заданию на опытно-конструкторские и опытно-технологические работы».

В техническом задании должно быть четко указано следующее:

• Общие сведения:

• наименование исследований;

• номер договора;

• наименование исполнителя и заказчика и их реквизиты;

• перечень документов, на основании которых проводятся исследования;

• плановые сроки начала и окончания выполнения работ, порядок их финансирования;

• источники информации.

• Назначение и цели проведения маркетинговых исследований: действия, которые будут проведены на основе исследования, требуемая для этого информация и способ ее использования руководством фирмы.

• Характеристика объекта исследований, условия проведения исследований.

• Требования к исследованиям:

• требования к исследованиям в целом: достоверность, надежность, временные и стоимостные ограничения, состав и квалификация аудитории пользователей результатов исследований, конфиденциальность, группы респондентов, от которых требуется собрать информацию;

• специальные требования к отдельным этапам исследований: каждая часть исследований должна иметь четко определенный смысл;

• требования к информационному обеспечению: назначению и составу информации; ее структуре; способам сбора, организации, обработки, представления данных; информационной совместимости.

• Порядок осуществления контроля хода исследований и приемки результатов.

• Требования к документальному оформлению результатов исследований.

***

Обычно каждый этап договора завершается подписанием двухстороннего акта приемки-сдачи работ.Этот акт является основанием для оплаты выполненных работ.

Завершение договора оформляется двухсторонним актом сдачи-приемки работ по договору.В нем указывается, что все работы выполнены и оплачены и ни одна сторона не имеет претензий к другой.