3 Разработка выставочного стенда

3.1 Концепция выставочного стенда

Приступая к разработке выставочного стенда, прежде всего, надо знать стоит ли в ней участвовать. В выставочном центре «Краснодар EXPO» в 2010 г. 25-28 февраля состоится 20-й южного архитектурно-строительный форум, одной из тематик которого является «электротерра». В ней участвуют предприятия специализирующиеся на электротехническом оборудовании, систем, материалов, энергосберегающих технологий и оборудования, кабеля, провода, контрольно-измерительной техники, светотехнического оборудования, сварочного оборудования и материалов, инструмента для электромонтажа. На сайте ВЦ «Краснодар EXPO», в разделе участники, уже зарегистрировано 763 предприятия, из них 51 в «Электротерре», среди них представители не только Краснодарского края, но и России, и некоторых других стран. Список участников представлен в приложении. Участие в «ЮСАФ» обусловлено следующими факторами:

- Среди участников представлены конкуренты и потенциальные потребители, узкоспециализированные на выпуске аналогичной продукции. Это возможность не только привлечь новых покупателей и продолжить отношения со старыми, но и сравнить конкурентоспособность с конкурентами.

- «ЮСАФ» является выставкой крупного масштаба, и ВТО же время находится в г. Краснодаре, что делает ее дешевой в плане транспортировки

Данная выставка выбрана с учетом следующих целей, преследуемых ООО «Юг-Кабель»:

увеличение объема продаж;

привлечение новых клиентов;

презентация продукции потенциальным клиентам;

улучшение имиджа компании.

исследование рекламной деятельности потенциальных клиентов.

Исходя из целей получаем задачи, которые необходимо реализовать на выставке:

• привлечение внимания посетителей к стенду ООО «Юг-Кабель»;

• обеспечение легкого поиска стенда среди экспозиций;

• информирование потенциальных клиентов о деятельности компании;

• проведение опроса потенциальных клиентов;

• сбор и налаживание контактов с потенциальными заказчиками, заключение договоров.

Целевой аудиторией ООО «Юг-Кабель» являются физические и юридические лица, посетители форума, а возможно и участники, заинтересованные в электротехническом оборудовании.

3.2 Обоснование и разработка элементов и целостной композиции

На рынке услуг по производству выставочных стендов сейчас широко используются мобильные выставочные стенды. Поэтому предложения будут склоняться в сторону дизайна, типа стенда и простоты его монтажа.

Стенд не будет содержать сложных элементов и в тоже время должен быть высоко дизайнерским изделием. Для ООО «Юг-Кабель» предполагается закрытый стенд квадратной формы. Данная форма позволяет использовать стенд, как углового типа, так и как головной стенд, лишь передвинув витрину с образцами продукции. Стенд будет иметь зону для переговоров, зону для приема посетителей и ресепшн. Общая предполагаемая площадь 25 м2, но возможно использование и с площадью в 12 м2. Данный размер является большим для выставочного стенда, но посетители ваставки смотрят именно на площадь, если она мала, значит предприятие переживает не лучшие времена. ООО «Юг-Кабель» следует руководствоваться поговоркой: «скупой платит дважды». В выставочной деятельности этот показатель вырастает в разы. Стенд имеет высоту в 4 м, что значительно выделит его среди экспозиций конкурентов. Схема экспозиции на рисунке 3.1

Выставочный стенд просматривает с трех сторон и поэтому расположение ресепшн стойки, витрин с продукцией и стеллажей для рекламного материала будет следующее (Рис. 3.2):

Основные цвета, крсный и белый, выбраны не случайно, они являются частью фирменного стиля ООО «Юг-Кабель». Красный цвет будет привлекать внимание поситителей, белый – оставлять чувство уверенности, чистоты. Сочетание этих цветов будет очень креативным решением. На верхней части закрытого помещения будет располагаться логотип фирмы, что в сочетании с высотой делает стенд очень заметным. В ресепшн стойку помещены вещи работников стенда, кофеварка, рекламные материалы и мусорное ведро. В витринах находятся образцы продукции, на стеллажах – рекламные материалы. Элементы конструкции выполнены из пластика, часть которых несет изображение продукции.

Такой коктейль из современного дизайна, и в тоже время строгости, не имеющего лишних деталей, но не менее информативной стенд будет отражать имидж компании: современной, но строгой, смотрящей в будущее, но терпящей излишеств. Все должно просто, а просто – это гениально.

За ресепшн стойкой находятся два работника стенда, в комнате для переговоров сидит руководитель стенда. Для информирования посетителей изготавливается рекламный материал, который размещается на стеллажах. Серьезность фирмы необходимо отразить не в работе промоутеров, а, например, в спонсировании выставки.

Особенности одежды работников стенда необходимо учитывать особо, так как это должны быть строгие костюмы, желательно белого цвета.