1 Лекция

Арутюнова Ася Ефимовна (зачет, экзамен)

Основы делопроизводства

Тема 1: Предмет и задачи курса основы делопроизводства.

1в Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления

2вХарактеристика системы документационного обеспечения управления- (ДОУ) отличительные характеристики и ДОУ.

В век информации, документированная информация составляет основу управления. Эффективность организации в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом важным элементом социальной и политической жизни общества. Организация работы с документами влияет на качество работы в управлении организации, культуру труда и в целом на успех предприятия. По данным ИСО (ISO) управление документами становится одним из главным факторов конкурентоспособности предприятия. Управленческий труд связан с созданием документов определяющих и организующих деятельность всех отраслей народного хозяйства.

Специальным системам документирования относят: документирование бухгалтерского, оперативно-технического учета, планирования, военной, судебной, торговой, дипломатической, и др. видов деятельности.

Правила работы с документами составляют систему ДОУ которая формируется под влиянием следующих факторов:

1) Используемый нормативно-методической базой ДОУ

2) Сложившийся в национальных традициях работа с документацией

3) Установленных руководством предприятия правил работы с документами

4) Квалификация делопроизводственной службы предприятия

Рационализация ДОУ на предприятиях любой формы собственности помогает устранить ряд недостатков за счет механизации и автоматизации делопроизводственных процессов.

Документоведение – это дисциплина которая изучает закономерности формирования и функционирования систем ДОУ.

Делопроизводство – это отрасль человеческой деятельности которая обеспечивает документирование и организацию работы с документами.

Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам, создание документов.

Организация работы с документами – организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности организации.

Документооборот- это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Деловая процедура – последовательность определенных операций совершаемые сотрудниками организации для решения какой либо задачи или цели в рамках деятельности организации.

2 Вопрос.

ДОУ – Документационное обеспечения управления охватывает вопросы документирования ,организации работы с документами в процессе осуществления управления и систематизацию их архивного хранения.

Отличия делопроизводства от ДОУ:

1. ДОУ охватывает всю организацию документацию, а делопроизводство в основном на организационно-распорядительную организации.

2. ДОУ в большей степени позволяет использовать информационно-технологическую составляющую в работе с документами, ДОУ обеспечивает процесс управления документированной информацией включая фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния.

ДОУ включает следующие основные процессы :

1. Фиксация данных о состоянии дел на официальных носителях

2. Своевременной предоставление информации в официальном порядке

3. Оперативное и долговременное хранение документов