4 Сохранить созданную таблицу бд.
Таблица 1.1
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер, формат поля |
Значение по умолчанию |
Возможные значения |
Сообщение об ошибке |
|
Код |
Числовой |
Целый |
1 |
|
|
|
Фамилия |
Текстовый |
15 |
|
|
|
|
Имя |
Текстовый |
15 |
|
|
|
|
Отчество |
Текстовый |
15 |
|
|
|
|
Должность |
Текстовый |
15 |
Тренер |
Главный тренер, Тренер, Старший тренер |
Такой долж-ности нет |
|
Телефон |
Числовой |
11 |
|
|
Более 11 зн. |
|
Адрес |
Текстовый |
50 |
|
|
|
|
Вид спорта |
Текстовый |
10 |
Бокс |
Бокс, Борьба, Плавание |
|
|
Дата рождения |
Дата/ время |
Краткий |
|
|
|
|
Зарплата |
Денежный |
|
|
|
|
Порядок работы:
1 Создание новой бд на дискете.
загрузить MS Access (Пуск\Все программы\ Microsoft Access), появится окно приложения MS Access, в правой части Рабочей зоны которого расположен столбец Создание файла. Выбрать в нём пункт Создание\ Новая база данных (рис. 1.)
в окне Файл новой базы данных в поле Папка выбрать папку "Диск 3,5(А)", где ваша БД будет находиться, в поле Имя файла ввести название БД "Справочник", поле Тип файла "База данных Microsoft Access" оставить без изменения (по умолчанию предлагается папка "Мои документы", имя файла "db1" и тип файла "База данных Microsoft Access").
щелкнуть по клавише "Создать", появится окно БД с заголовком "Справочник: база данных (формат Асcess 2000)"1, а в панели задач Windows – значок созданного окна БД (рис. 2).
Рисунок 1 Окно приложения MS Access.
Рисунок 2 Окно БД " Справочник" и окно "Новая таблица"
2 Создание таблицы бд.
в окне БД выбрать объект - Таблицы, режим - "Создание таблицы в режиме конструктора", нажать клавишу Создать, появится окно "Новая таблица"(рис. 2), а в панели задач Windows – значок окна созданной таблицы БД.
выделить в ней пункт Конструктор, нажать кнопку ОК, в результате открывается окно Таблица 1:таблица в режиме конструктора (рис. 3), в котором следует определить поля таблицы:
Рисунок 3 Окно таблицы для ввода имён и типов полей
Индексированное поле выберите из списка Да(Совпадения не допускаются).
Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Справочник в соответствии с табл. 1 выполните действия, аналогичные указанным выше. При этом для полей:
- Фамилия, Имя, Отчество- замените пункт Размер поля с 50 на 15, т.к. вряд ли эти поля будут содержать более 15 символов,
- Телефон- установить пункты Размер поля – тип Целое, Условие на значение - ввести <=15, Сообщение об ошибке – ввести текст "Число цифр больше 11",
- Должность- изменить Размер поля до 15 символов, Условие на значение – ввести с помощью Построителя выражений " Главный тренер Or Старший тренер Or Тренер ", значение по умолчанию – ввести Тренер, Сообщение об ошибке – ввести текст "Такой должности нет",
-Адрес- пункт Размер поля оставить 50,
-Пол- пункт Размер поля установить 10, Условие на значение – ввести с помощью Построителя выражений "Бокс Or Борьба Or Плавание",
-Значение по умолчанию – ввести Бокс, Сообщение об ошибке – ввести Не соответствует заданным словам.
-Дата рождения- в пункте Формат поля выбрать из списка Краткий формат поля
Примечание. Для типа данных Числовой Access предлагает по умолчанию
Длинное целое, но если данные - небольшие целые числа (в диапазоне от -32768 до 32767) - то надо выбрать Целое, если дробные числа - тогда С плавающей точкой.. Для выбора необходимого параметра надо щелкнуть по полю, а затем нажать появившуюся кнопку списка и выбрать необходимые данные. В результате таблица будет иметь более компактный вид, а БД – занимать меньший объем памяти.
Данные полей таблицы и их свойств во вкладке Общие в дальнейшем можно скорректировать. Для этого в режиме окна базы данных (окно Справочник : база данных (формат Access 2000)) нужно выделить таблицу Совместители и нажать клавишу Конструктор