2. Анализ системы управления.
2.1 Общие цели и задачи организации.
Развитие ОАО «Тамбовский завод «Комсомолец» планируется осуществлять в направлении сохранения текущей специализации Общества как обрабатывающего предприятия.
Перед Обществом стоят следующие приоритетные задачи:
— увеличение объемов производства и продаж на 30% от достигнутого в 2009 г. уровня;
— сохранение лидирующих позиций на рынках оборудования для пивоваренной, спиртовой, ликероводочной отрасли в России и Ближнем Зарубежье;
— увеличение занимаемой Обществом доли рынка по химическому, сахарному направлениям, оборудования для получения биоэтанола;
— разработка новых направлений бизнеса: оборудования для очистки нефти, промышленных стоков, оборудования для получения энергии из альтернативных источников;
— сохранение достигнутого уровня рентабельности компании;
— продолжение технического перевооружения;
— продолжение реформирования системы управления производством и предприятием в целом на принципах бюджетирования и внутренней самоокупаемости;
— создание собственного инжинирингового центра, способного решать задачи по комплексному проектированию различных производств.
2.2 Структура управления.
Организационная структура управления ОАО «Тамбовский завод «Комсомолец» им. Н.С.Артемова» является линейно – функциональной, структура управления – иерархическая, децентрализованная, т.к. функции управления выполняются не только на верхнем уровне управления.
Такая структура управления не совсем соответствует характеру деятельности и принципам работы предприятия. Поскольку ОАО «Тамбовский завод «Комсомолец» им. Н.С.Артемова» является достаточно мобильным предприятием, быстро реагирующим на изменение внешних факторов, существующая система при такой активной рыночной деятельности весьма устарела. Есть смысл замены старой структуры на дивизиональную, организованную по продуктовому принципу. Дивизиональная структура существенно ускоряет реакцию предприятия на изменения, происходящие во внешней среде. Продуктовая структура позволяет легко справиться с разработкой новых видов продукции, исходя из соображений конкуренции, совершенствования технологии или удовлетворения потребностей покупателей.
Функции отдела экономики и инвестиций.
Составление классификатора статей доходов и расходов предприятия, участие в разработке внутренней учетной политики в соответствии с требованиями собственников компании и информационными потребностями внутренних пользователей.
Составление плановых калькуляций по видам выпускаемой продукции. Анализ плановой и фактической себестоимости продукции.
Калькуляция плановой себестоимости продукции по заказам предприятия
Участие в процессе ценообразования и разработке кредитно-ценовой политики предприятия.
Формирование нормативов и планово-контрольных показателей деятельности предприятия, доведение их до структурных подразделений, обеспечение ежемесячного контроля за их выполнением.
Составление годового, квартальных и ежемесячных планов (финансового бюджета) предприятия. Участие в процессе разработки и утверждения бюджетов структурных подразделений (центров финансовой ответственности).
Контроль исполнения бюджетов, выявление отклонений и анализ их причин.
Составление управленческих отчетов и информирование руководства о текущих результатах деятельности предприятия.
Разработка необходимых мероприятий по снижению издержек, повышению производительности труда и более эффективному использованию имеющихся ресурсов. Обеспечение контроля за их реализацией.
Организация процедур и порядка документооборота при планировании, оперативном учете и контроле результатов деятельности предприятия.
Ведение необходимых профильных справочников и архивов в рамках корпоративной информационной системы.
Расчёт стоимости готовой продукции (работ, услуг) при её сдаче на склад и при отгрузке заказчику в соответствии с заключёнными договорами.
Расчёт стоимости перевозки готовой продукции собственным транспортом.
Заполнение в соответствии с требованиями форм статистической отчётности и представление их в Госкомстат РФ
Заключение и сопровождение договоров аренды.
Выставление счетов на оплату и счетов-фактур на выполнение работ, услуг.
Координация процесса разработки инвестиционных проектов предприятия. Проведение финансово-экономической экспертизы внешних инвестиционных проектов. Формирование оптимального портфеля инвестиций предприятия.
Организация процедур и порядка документооборота при планировании инвестиций и расходов на развитие.
Анализ стоимости вновь закупаемого оборудования, нестандартного оборудования собственного изготовления и подрядных работ. Участие в процессе согласования договоров с поставщиками оборудования и подрядчиками.
Составление бюджета развития компании, сбор информации и контроль использования средств, направляемых на капитальные вложения и развитие.
Сбор и систематизация информации о результатах деятельности компании за разные периоды времени.
Проведение ретроспективного и перспективного анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия, подготовка необходимых аналитических материалов и их представление руководству предприятия.
Составление управленческих отчетов и своевременное предоставление необходимой информации собственникам и руководителям предприятия.
Участие в подготовке предложений по повышению эффективности деятельности предприятия, совершенствованию методов финансового управления структурными подразделениями.
Главные задачи отдела маркетинга:
оценка конъюнктуры рынка, постоянный анализ результатов коммерческой деятельности предприятия и факторов, на них влияющих; разработка прогнозов продаж и рыночной доли предприятия, проведение ситуационного рыночного анализа;
совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия, выработка целей и стратегий рыночной деятельности предприятия на внутреннем и внешнем рынках в целом и в отношении отдельных видов товарной продукции, относительно продуктовой и ценовой политики, выбора рациональных каналов товародвижения и методов продвижения продуктов;
участие в работе по созданию новой и совершенствованию выпускаемой продукции с учётом результатов маркетинговых исследований;
разработка рекомендательных программ-стратегий по каждому виду продукции; организация и проведение маркетингового контроля на предприятии;
оперативное информационное обеспечение маркетинговой деятельности всего предприятия и его подразделений;
выработка, исходя из ориентации на рыночную деятельность, рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления предприятием, его производственно-сбытовой деятельности, изменению номенклатуры выпускаемой продукции, по повышению эффективности работы предприятия и т.п.;
выработка рекомендаций по установлению контактов с внешними организациями, а в ряде случаев представление предприятия в его отношениях с другими организациями, предприятиями. Порядок и уровень подобных контактов определяются руководством предприятия;
внедрение концепции маркетинга в деятельность всех подразделений предприятия;
организация информационно - обучающих мероприятий по основам маркетинга для сотрудников предприятия.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором, подотчетным Совету директоров и Собранию.
По решению Собрания полномочия Генерального директора могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий Генерального директора управляющей организации или управляющему принимается Собранием только по предложению Совета директоров.