5.5. Метрологическая служба государственных органов управления и юридических лиц.

Материал раскрыт в 5.4 и 5.6

5.6. Структура и функции метрологической службы предприятий

Метрологическая служба - совокупность субъектов деятельности и видов работ, направленных на обеспечение единства измерений, по определению.

Применительно к организации, поставляющей продукцию потребителям, обеспечение единства измерений включает выполнение требуемых видов работ по метрологическому обеспечению процессов жизненного цикла продукции:

- выделение необходимых измерительных процессов (измерений) и необходимого измерительного оборудования (средств измерений, программных средств, эталонов, стандартных образцов, вспомогательной аппаратуры или комбинаций из них);

- управление выделенными измерительными процессами (измерениями);

- метрологическое подтверждение измерительного оборудования.

Субъекты деятельности - персонал, несущий административную и техническую ответственность за метрологическое обеспечение.

В соответствии с ГОСТ Р семейства ИСО 9000 организация, являющаяся юридическим лицом, создает в необходимых случаях в установленном порядке метрологическую службу для выполнения работ по обеспечению единства и требуемой точности измерений и для осуществления метрологического контроля и надзора.

В состав метрологической службы могут входить:

- самостоятельные калибровочные лаборатории;

- структурные подразделения по ремонту средств измерений. Допускается возложение отдельных функций метрологической службы на иные структурные подразделения организации.

При выполнении работ в сферах создание самостоятельной метрологической службы или иной организационной структуры по обеспечению единства измерений является обязательным. В остальных сферах метрологическая служба может быть неструктурным подразделением. При относительно небольшом количестве измерений и/или небольшом количестве измерительного оборудования, т.е. устройств для мониторинга и измерений процессов и продукции, функция метрологической службы может быть возложена на ответственное лицо, назначенное руководителем организации.

Работы по метрологическому обеспечению могут выполняться по договорам с метрологическими службами сторонних организаций, аккредитованных на право выполнения этих работ, однако организация должна обеспечивать со своей стороны контроль за такими работами. Контроль осуществляет метрологическая служба либо подразделение или лицо, на которое возложены эти функции метрологического обеспечения.

Структура и штаты метрологической службы определяются руководителем организации, исходя из видов и объемов работ и с учетом того, что работы по обеспечению единства измерений относятся к основным видам работ, а подразделения метрологической службы - к основным производственным, научно-исследовательским, конструкторским, проектно-конструкторским или технологическим подразделениям.

Организационная структура метрологической службы организации представляет собой упорядоченное распределение ответственности, полномочий и взаимодействия персонала, который руководит, выполняет и проверяет работу по обеспечению единства измерений, включая взаимодействия с внешними организациями. Целям административного и технического управления метрологическим обеспечением служит визуализация организационной структуры метрологической службой в виде описания и/или блок-схемы. Такая схема с помощью условных обозначений наглядно показывает необходимый состав элементов организационной структуры, т.е. субъектов метрологической деятельности (подразделений, пунктов выполнения работ, отдельных должностных лиц), реализующих функции и задачи метрологического обеспечения, связи между ними, отражающие иерархию управления, и информационные связи взаимодействия.

Состав элементов организационной структуры метрологической службы определяется составом решаемых задач метрологического обеспечения процессов жизненного цикла продукции организации:

- обеспечение единства и требуемой точности измерений, повышение уровня метрологического обеспечения производства;

- внедрение в практику современных методов, измерительных процессов и измерительного оборудования, направленное на повышение уровня научных исследований, эффективности производства, технического уровня и качества продукции, а также иных работ, выполняемых организацией;

- организация и проведение метрологического контроля (калибровки) и ремонта средств измерений, метрологического подтверждения пригодности и ремонта другого измерительного оборудования, находящихся в эксплуатации, своевременное представление средств измерений на поверку;

- проведение метрологической аттестации методик выполнения измерений, а также участие в аттестации средств испытаний и контроля;

- проведение метрологической экспертизы технических заданий, проектной, конструкторской и технологической документации, проектов стандартов и других нормативных документов;

- проведение работ по метрологическому обеспечению подготовки производства;

- участие в аттестации испытательных подразделений, в подготовке к аттестации производств и сертификации систем менеджмента качества;

- осуществление метрологического надзора за состоянием и применением измерительного оборудования, аттестованными методиками выполнения измерений, эталонами единиц величин, применяемыми для калибровки средств измерений, соблюдением метрологических правил и норм, нормативных документов по обеспечению единства измерений;

- выдача обязательных предписаний, направленных на предотвращение, прекращение или устранение нарушений метрологических правил и норм;

- проверка своевременности представления средств измерений на испытания в целях утверждения типа средств измерений, а также на поверку и калибровку.

Распределение функций и задач метрологического обеспечения между элементами организационной структуры кратко и/или условно указывают в наименованиях элементов и подробно – в поясняющих надписях схемы.

Эффективное административное и техническое управление метрологической службой, обеспечение тесного взаимодействия всех субъектов метрологической деятельности, исключающего дублирование в проведении работ по обеспечению единства измерений, зависит от наличия разработанных нормативных документов организации, регламентирующих деятельность, четко определяющих функции, права, обязанности, взаимодействия персонала, с учетом специфики выполняемых метрологических работ. К числу таких документов относится положение о метрологической службе, разрабатываемое на основе Типового положения и должностные инструкции персонала.

Организационная структура метрологической службы является важной составляющей системы менеджмента измерений «в управлении риском вероятности того, что измерительное оборудование и измерительные процессы дадут неправильные результаты, повлиявшие на качество продукции организации».