3 Назначение и порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация — это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учета.
Кроме того, в процессе деятельности предприятия происходят явления, которые невозможно сразу оформить документально, например, естественная убыль, хищение, ошибки в учете и т.д. Для того чтобы выявить фактическое состояние средств предприятия проводится инвентаризация, при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей.
Основными целями инвентаризации являются:
установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;
наличие неполноценного и ненужного имущества;
сохранность материальных ценностей и денежных средств;
устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета;
выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.
Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Такими случаями являются:
смена материально-ответственного лица;
установление фактов хищения и порчи имущества;
стихийные бедствия и пожары;
требования правоохранительных и контролирующих органов;
переоценка хозяйственных средств;
передача имущества в аренду.
Кроме того, инвентаризацию отдельных видов имущества имеет право проводить налоговая инспекция при выездных проверках.
Для проведения инвентаризации создается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационно-сличительная опись, где отражаются данные результатов инвентаризации. Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и материального ущерба списывают на затраты производства или расходы.
Для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации используются следующие счета:
активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет субсчет 73.1 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Основные проводки по учету результатов инвентаризации приведены в табл. 5.1.
Таблица 5.1