Регистрация выезда из номера
Программа предложит зарегистрировать выезд текущей датой.
Можно оформить выезд задним числом, но зарегистрировать выезд заранее нельзя.
Рис.12.
Выезд зарегистрирован
Рис.11. Ввод даты выезда
В таблице зарегистрированный выезд отобразится другим цветом.
Для ячеек, отображающих заселение в прошлые периоды, доступны пункты меню:
«Открыть» - открывается форма с реквизитами проживания для просмотра.
«Отменить» - отмена регистрации выезда.
«Счет на оплату» - формирование счета на оплату путевки.
«Счет-фактура» - формирование счета-фактуры.
«Акт выполненных работ» - формирование акта выполненных работ.
Рис.13.Меню состояния «Занято в прошлом периоде»
Переселение в другой номер
После выбора меню «Переселить» откроется диалоговая форма. Дата переселения будет равна текущей дате, оставшиеся дни проживания рассчитаны относительно текущей даты. Необходимо указать комнату, в которую требуется переселить клиента.
Рис.14 Переселение в другую комнату
На рис.15 показано как изменится отображение проживания клиента в таблице.
Рис.15. Отображение операции переселения в таблице.
Формирование бухгалтерских документов (счет на оплату, счет-фактура на расход, акт выполненных работ)
Бухгалтерские документы формируются автоматически при выборе соответствующих пунктов меню. В поле «Количество» записывается число мест(или путевок), количество дней проживания записывается в поле комментарий. В печатных формах документов комментарий добавляется к полю «Товар».
Рис.16. Формирование счета на оплату.
Также есть возможность сформировать сводный счет на оплату по клиенту за день(если места бронирует туристическая фирма).
Режимы формы «Администратор гостиницы»
Режим «Заселение»
В режиме «Заселение» выводятся только строки с комнатами, в которые по плану должны заселиться(или уже заселились) клиенты в ближайшие дни(«Интервал дней») начиная с даты начала периода формирования.
Рис.17. Режим «Заселение».
Режим «Выезд»
В режиме «Выезд» выводятся строки с комнатами, из которых должны выехать(или уже выехали) клиенты в указанное число дней(«Интервал дней»), начиная от даты начала периода формирования таблицы.
Рис.18. Режим «Выезд».
Поиск мест
На вкладке «Поиск мест» задаются критерии поиска: период поиска, количество мест и пол клиента(если необходимы места в одном номере) и категория номера.
В таблицу «Возможные варианты заезда» будут выведены строки, отвечающие выбранным условиям.
Рис.19. Поиск свободных мест.
Нажав на кнопку «Внешние модули», можно открыть диалоговую форму и сразу же забронировать выбранные места.
Контроль занятых мест
В системе ведется контроль количества занятых мест. Если в какой-то период времени занято или забронировано мест больше, чем указано в характеристиках номера, вверху формы выводится предупреждающее сообщение. В таблице «Ошибки при бронировании» указывается период и номер, где забронированы лишние места.
Рис.20. Контроль занятых мест.
Примечание. Если зарегистрирована путевка, которой соответствует элемент справочника «Товары» с категорией «Подселение», количество занятых мест в номере не контролируется.
Категория «Подселение» указывается на вкладке «Настройки».