4 Специализированная отчетность и порядое ее составления

Помимо бухгалтерской отчетности организации в зависимости от вида деятельности могут представлять различные формы специализированной отчетности: формы статистической отчетности и формы об учете налогов, предусмотренные действующим налоговым законодательством.

В ООО ПКЦ «Формат» составляются следующие специализированные формы отчетности:

- «Отчет о численности и заработной плате работников организации» (форма №5-АПК). В данную форму включаются все работники хозяйства, включая работников, занятых на строительстве, выполняемом хозяйственным способом, на закладке садов, выращивании многолетних насаждений, улучшении лугов и пастбищ. В форме показывают среднегодовую численность работающих, отражают фонд заработной платы работников и социальные выплаты. В отдельной справке указывают: число человеко - дней и человеко - часов, отработанных всеми работниками по отдельным категориям и привлеченными работниками; численность работников списочного состава; доплаты и надбавки за выслугу лет, стаж работы, классность; оплату очередных и дополнительных отпусков; стоимость бесплатно предоставленных работникам питания и продуктов, а также - по льготным ценам.

- «Отчет о средствах целевого финансирования» (форма № 10-АПК)

- «Баланс продукции» (форма № 16-АПК). В форме отражают движение продукции за отчетный год. По каждому виду либо по группам продукции (зерновые, сахарная свекла, подсолнечник, картофель, овощи и т.д.) показывают наличие на начало года, валовой сбор за вычетом неиспользуемых отходов, покупку и поступление со стороны и расход продукции по основным каналам ее использования.

В конце формы дается справка о продаже и выдаче в порядке оплаты труда продукции работникам хозяйства, а также о продаже на колхозном рынке (по фактическим ценам реализации).

Выводы и предложения

Бухгалтерская отчетность – это основной источник информации о финансовом положении, платежеспособности, деловой активности организации. Отчетность базируется на данных бухгалтерского учета и является связующим звеном между предприятием и пользователями информации о его деятельности.

На примере ООО ПКЦ «Формат» изучена структура и системообразующие элементы бухгалтерской отчетности, ознакомились со специализированной отчетностью организации, изучили случаи составления консолидированной отчетности.

На основании данных, полученных в ходе анализа производственно-хозяйственной деятельности организации, можно сказать, что за2011-2013гг. в ООО ПКЦ «Формат» произошел рост всего имущества. Но наряду с этим возросли показатели дебиторской задолженности.

Анализируя источники формирования средств, нужно сделать акцент на рост кредиторской задолженности, особенно краткосрочной, что говорит о все большей зависимости организации от кредитов и займов.

Показатели финансовой устойчивости ООО ПКЦ «Формат» свидетельствуют о следующем:

- в ближайшее время организация не сможет погасить все свои долги за счет собственных средств;

- организация находится в зависимости от внешних инвесторов и кредиторов;

- наблюдается рост краткосрочной задолженности.

В то же время наблюдаются и положительные моменты:

- снижается зависимость от долгосрочных кредитов;

- имущественные вопросы организация решает за счет имеющихся средств;

- положение организации становится устойчивым.

Изучив организацию учетной работы предприятия, выявлено, что бухгалтерский учет ведется специальным структурным подразделением – бухгалтерией, которая находится в подчинении у главного бухгалтера. Бухгалтерский учет организован в соответствии с требованиями учетной политики ООО ПКЦ «Формат», которая разработана в соответствие с законодательством. Также мы изучили распределение обязанностей работников бухгалтерии предприятия по участкам учета.

В процессе прохождения практики по бухгалтерскому финансовому учету в ООО ПКЦ «Формат» было выявлено, что в организации не соблюдается требование осмотрительности: при наличии нескольких сомнительных задолженностей не создан резерв по сомнительным долгам, не производятся отчисления в резервный фонд с целью покрытия убытков.

На примере ООО ПКЦ «Формат» рассмотрена организация подготовительной работы, которая предшествует составлению бухгалтерского баланса:

- изучены результаты инвентаризации имущества за 2013 год и выявили, что фактические данные совпали с данными бухгалтерского учета, т.е. недостачи и излишков в 2013 году выявлено не было.

- изучен порядок закрытия операционных счетов в конце отчетного периода.

- рассмотрен порядок проведения реформации баланса.

В ООО ПКЦ «Формат» ведется автоматизированный бухгалтерский учет с помощью специализированной программы 1С: Бухгалтерия 8. Программа предназначена для ведения бухгалтерского учета, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов. С точки зрения главного бухгалтера, данная программа была выбрана потому, что она чрезвычайно удобна, проста в освоении и универсальна.

Таким образом, мы выявлено, что в ООО ПКЦ «Формат» с помощью бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8» бухгалтерский баланс строится полностью автоматически.

В целях совершенствования деятельности ООО ПКЦ «Формат» и ведения бухгалтерского учета предлагаем следующие мероприятия:

- с целью покрытия убытков хозяйству рекомендуется создать резервный фонд и производить ежегодные отчисления из прибыли в размере 5 процентов от величины уставного капитала.

- необходимо создать резерв по сомнительным долгам в размере 100 процентов сомнительной задолженности, так как дебиторская задолженность по срокам превышает 90 дней, и обратиться с иском в арбитражный суд для истребования задолженности с дебиторов.

- с целью привлечения инвестиций организации необходимо публиковать годовую финансовую отчетность в печатных изданиях.