3.4 Повышение эффективности использования оборотных средств

ЗАО «50 лет Октября»

Управление оборотными средствами состоит в обеспечении непрерывности процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства предприятий должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответствующей форме и в минимальном, но достаточном объеме. Оборотные средства в каждый момент всегда одновременно находятся во всех трех стадиях кругооборота и выступают в виде денежных средств, материалов, незавершенного производства, готовых изделий.

На каждой стадии кругооборота оборотных фондов существуют резервы для повышения эффективности их использования.

На стадии создания производственных запасов – внедрение экономически обоснованных норм запаса; приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. к потребителям; широкое использование прямых длительных связей; расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства - ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов, роторных линий, химизация производства); развитие стандартизации, унификации, типизации; совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструкционных материалов; совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов; увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

На стадии обращения - приближение потребителей продукции к ее изготовителям; совершенствование системы расчетов; увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов; тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

Оборачиваемость оборотных средств – важнейший показатель эффективности их использования. Критерием оценки эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени: чем дальше оборотные средства пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот. Оборачиваемость оборотных средств характеризует интенсивность их использования, а ее сокращение – главный фактор повышения эффективности использования оборотных фондов.

Пребывание оборотных средств в сфере обращения – необходимое условие непрерывности процесса воспроизводства, но эта часть средств непосредственно не участвует в создании продукта. Поэтому оборотные средства используются тем эффективней, чем большая их часть занята в процессе производства, где создается новая стоимость, превышающая авансированную стоимость.

Ускорение оборота средств в связи с сокращением времени производства приводит к увеличению масштабов общественного производства не за счет дополнительного авансирования оборотных средств, а в результате более быстрого их возмещения и повторного использования, что при том же объеме производства позволяет высвободить часть оборотных средств.

Чем меньше продолжительность кругооборота оборотных средств или больше число совершаемых ими кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется средств, и наоборот.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшением применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.

Пребывание оборотных средств в сфере обращения не способствуют созданию нового продукта. Излишнее отвлечение их в сферу обращения - отрицательное явление. Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в эту сферу являются рациональная организация сбыта готовой продукции, применении прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств существенно зависит от организации финансовой работы на предприятии. В связи с этим особое значение имеет установление эффективных форм расчетов с потребителями. Систематический контроль за состоянием дебиторской задолженности, своевременное предъявление претензий к дебиторам и принятие мер к взысканию задолженности способствует снижению доли средств, находящихся в расчетных документах, и ускоряют оборачиваемость оборотных средств, повышая эффективность их использования и эффективность производства.

Задача по экономии натурально-вещественных элементов оборотных фондов предполагает четкую систему показателей по оценке уровня их использования. Различные условия и характер используемых в промышленном производстве видов сырья, топлива и материалов требуют применения соответствующих дифференцированных показателей.

Ряд мероприятий, связанных с улучшением нормирования расхода материальных ресурсов не требует, как правило, дополнительных затрат.

Экономное расходование оборотных средств и ускорение их оборачиваемости обеспечивают постоянное наличие денежных средств на расчетном счету.

Также улучшение структуры оборотных средств обеспечивается улучшением материально-технического снабжения и нормирования оборотных средств, усилением научно-исследовательских работ по перспективной подготовке производства, внедрением прогрессивных решений по всем элементам производства.

Важным средством планомерной организации рационального потребления оборотных фондов является научно обоснованное установление меры максимального расхода вещественных элементов оборотных фондов на единицу продукции или на единицу полезной производственной работы данного качества. В связи с этим особое значение имеет нормирование производственного расхода сырья, материалов, топлива и электроэнергии. Норма расхода является плановым заданием, определяющим максимальное количество конкретных видов сырья, материалов, топлива и энергетических ресурсов фиксированного качества, которое может быть израсходовано для производства единицы продукции.

При инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять прежде всего на пополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.

Значительные резервы повышения эффективности и использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится прежде всего к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.

Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использования; ликвидация сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Целью управления товарно-материальными запасами является разработка политики, с помощью которой можно достичь оптимальных капиталовложений в товарно-материальные запасы. Этот уровень неодинаков для различных отраслей промышленности и для компаний в данной отрасли промышленности. Успешное управление товарно-материальными запасами минимизирует объемы товарно-материальных запасов, помогает снизить расходы и повышает доход.

Как часть этого процесса, следует уметь определять соответствующие объемы товарно-материальных запасов, которые зависят от многих факторов, включая объемы продаж, финансирование текущих запасов, производство, задержки в получении новых заказов и их сезонность. Контроль над запасами означает обеспечение правильного соотношения между издержками и выгодами от оптимизации затрат. К сожалению, информацию об издержках и выгодах нельзя получить из официальной бухгалтерской и статистической отчетности. Издержки связаны с хранением материала (хранение, страхование, налог на собственность, износ, содержание здания и т. п.) и выполнения заказа (обработка). Слишком большие запасы требует излишнего объема оборотных средств, сопровождается риском утраты, недостаток запасов ведет к риску остановки производства, следовательно, риск упущенных возможностей.

Поскольку положительным фактором финансовой устойчивости является наличие источников формирования запасов, а отрицательным фактором — величина запасов, то основными способами улучшения использования оборотных средств будут: пополнение источников формирования запасов и оптимизация их структуры, а также обоснованное снижение уровня запасов.

Наиболее безрисковым способом пополнения источников формирования запасов следует признать увеличение реального собственного капитала за счет накопления нераспределенной прибыли или за счет распределения прибыли после налогообложения в фонды накопления при условии роста части этих фондов, не вложенной во внеоборотные активы. Снижение уровня запасов происходит в результате планирования остатков запасов, а также реализации неиспользованных товарно-материальных ценностей. Углубленный анализ состояния запасов выступает в качестве составной части внутреннего анализа финансового состояния, поскольку предполагает использование информации о запасах, не содержащейся в бухгалтерской отчетности и требующей данных аналитического учета.

Тем не менее, существуют общие рекомендации по учету и списанию материалов в производство.

Методы оценки отпускаемых в производство материалов, применяемые для целей бухгалтерского учета, влияют также на величину налоговых платежей.

Показатели оборачиваемости оборотных средств в целом, в том числе и производственных запасов, в частности, имеют крайне низкие значения. Поэтому в силу сокращения объемов реализации поддержание существующих объемов товарно-материальных ценностей не только не эффективно, но и экономически нецелесообразно.

В случае с ЗАО «50 лет Октября» можно предложить ряд мероприятий для повышения эффективности использования оборотных средств.

В связи с тем, что в составе оборотных средств большую долю занимает статья «Запасы», следует выявить наиболее востребованный продукт или культуру и производить их. Также можно заключить договор с фирмой посредником или с самой организацией, которая занимается переработкой сельскохозяйственной продукции, на вывоз товара.

Полученные средства направить на пополнение расчетного счета и погашения долгосрочных займов.

Для реализации вышесказанного можно либо расширить рынок сбыта продукции, проведя рекламную кампанию в близлежащих районах Краснодарского края (Ейский, Брюховецком, Каневской). Кроме того, излишки готовой продукции на складе можно реализовать скорее, если организовать распродажу, снизив цену на 5-10%.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы ЗАО «50 лет Октября» и укрепления его финансового состояния важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств.

Поскольку финансовое положение организации находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств организацией их движения минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Затраты - один из важнейших факторов, влияющих на принятие решений при управлении организацией которое представляет собой довольно сложную систему, объединяющую все ресурсы (денежные, материальные и трудовые).

Достижение цели в трудовой сфере связано с затратами, при рассмотрении которых руководство организации не может быть уверено в правильности принятого решения, если при его подготовке не проводился анализ затрат и себестоимости продукции.

Снижение затрат на производство является одним из главных источников роста прибыли.

На основе проведенных исследовании и с учетом поставленных задач можно сделать ряд основных выводов:

• что в ЗАО «50 лет Октября» происходит увеличение стоимости активов, которые в 2013 году выросли по сравнению с 2011 годом на 18,4% или на 32456 тысяч рублей. Данный факт обусловлен, как увеличением стоимости внеоборотных активов – в 2013 году оказались выше уровня 2011 года на 16,91% или на 13235 тысяч рублей, так и увеличением стоимости оборотных активов – в 2012 году оказались выше уровня 2010 года на 20,4 % или на 19 221 тысяч рублей;

- что в ЗАО «50 лет Октября» в 2013 году величина выручки от реализации продукции оказалась ниже уровня 2011 года на 51,5% или на 13502 тысяч рублей при одновременном увеличении себестоимости реализованной продукции на 37,1% или на 31123 тысячи рублей, что в итоге привело к увеличению валовой прибыли на 15% или на 16766 тысяч рублей;

- в структуре пассивов ЗАО «50 лет Октября» на протяжении всего изучаемого промежутка времени в структуре пассивов организации наибольший удельный вес принадлежит уставному капиталу, что говорит о высоком уровне финансовой устойчивости и финансовой независимости от внешних источников финансирования. Кроме того обращает на себя не значительное увеличение доли собственного капитала в общей величине капитала организации в период с 2011 года по 2013 год, когда его доля увеличилась с 85,6% до 87,7%.

Следовательно, показатели рентабельности прироста ещё раз подтверждают, что первоочередной задачей в организации является снижение затрат на производство и особенно - накладных расходов, а рост продаж продукции позволил бы резко повысить рентабельность производства.

В первой главе дипломной работы были тщательно изучены вопросы, связанные с определением оборотных средств организации, их классификацией и методикой анализа использования оборотных средств.

Во второй и в третьей главах приведены анализ соотношения собственных и заемных средств, а также анализ ликвидности баланса организации.

При внутреннем анализе запасов готовой продукции используются данные аналитического учета. Необходимо выяснить, нет ли продукции, длительное время хранящейся на складе, не отгружаемой из-за низкого качества, отсутствия спроса.

Следует эффективно управлять запасами. Уровень запасов должен быть, с одной стороны, достаточно высоким, чтобы удовлетворить потребности в них в случае необходимости, с другой - не следует допускать превышения нормативного уровня.

Потому что превышение нормативов запасов, как правило, ведет к привлечению заемных средств, росту кредиторской задолженности, что отрицательно сказывается на финансовом положении организации, а при запасах ниже нормативов возможны перебои в производстве из-за отсутствия сырья, материалов, топлива и других средств, неритмичность выпуска и реализации продукции.

По данным аналитического учета совместно с работниками служб материально-технического обеспечения следует проводить внутренний анализ состояния производственных запасов для выявления сверхнормативных и излишних запасов с целью сокращения закупок, реализации ненужных сырья и материалов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Антонова З.Г. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: «Дис», 2009г.- с.65.

2. Бланк И. А. Основы финансового менеджмента. В 2-х тт. 3-е изд. – Киев: Ника-Центр, Эльга, 2007г.- с.35.

3. ^{Бугаков, В. М. Оперативное управление промышленным предприятием при росте спроса на выпускаемую продукцию / В. М. Бугаков // Вестник Московского университета.-2010г. - N 2.-с. 37-45.}

4. Экономика: учеб. /под ред. Доц.А.С. Булатова. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2010г.-с. 56.

5. Виноградова С.Н., Пигунова О.В. Коммерческая деятельность. М.: Статут, 2007. – с.352.

6. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятий. – М.: Инфра-М, 2010г.- с.280.

7. ^{Волошин, Д. А. Расчет капитализации компании и нематериальные активы в ее формировании / Д. А. Волошин, А. В. Локтев // Экономика и производство.-2009г. - N 3.-с. 37-43.}

8. Ворст И., Ревентлоу Г.Г. Экономика фирмы: Учебник. Пер. с датск. – М.: Высшая школа, 2010г. – с.272.

9. Глазунов В.Н. Управление доходом фирмы. // Финансы. – 2009. -  №8.- с.20-23.

10. ^{Голайденко, Елена Оборотные средства не по осени считают / Е. Голайденко // Консультант.-2009г. - N 17.-с. 18-22.}

11. Голубков Е.П. Маркетинговые исследования. М.: Финансы и статистика, 2008г. – с.312.

12. Егоровой. - 3-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2009г. - с.400.

13. Ефимова О.В. Финансовый анализ.- М.: Бух. учет, 2008г. - с.208.

14. Каверин С.Б. Управление предприятием торговли. М.: ИНФРА-М, 2008г. – с.118.

15. Кашин Е.А. Автоматизация торговых предприятий – М.: Кнорус, 2008г. – с.125.

16. Ковалев В.В. Курс финансового менеджмента: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2010г.- с.109.

17. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. — М.: Новое знание, 2010г. — с.512.

18. Куликов А.Л. Цены и ценообразование. М.: ДиК, 2009г.- с.155.

19. Липсиц И. В. Коммерческое ценообразование: Учеб. для вузов. М.: БЕК, 2008г. – с.344.

20. Любушин Н.П. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2009г.- с.69 .

21. Неруш Е.М. Коммерческая логистика. М.: Дрофа, 2007г. – с.230.

22. Николаева Т.Н. Финансы предприятия / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. М., 2011. — с.132.

23. Попова Р.Г., Самонова И.Н., Добросердова И.И.  Финансы предприятий. (Учебное пособие) – СПб: 2010г.- с.208.

24. Поршнев А.Г., Саломатин Н.А., Румянцева З.П. Управление организацией. 4-е изд. – М.: Инфра-М, 2008г.- с.75.

25. Поташник Р.И. Экономика предприятия. М.: Финансы и статистика, 2007г. – с.320.

26. Савельев С.В. Финансовый механизм распределения прибыли предприятий в России / Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Саратов, 2007г. – с. 420.

27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. М., 2010г. – с.410.

28. Снитко Л.Т., Красная Е.Н. Управление оборотным капиталом организации. – М.: Издательство РДЛ, 2009г.- с.124

29. Стоянова Е.С., Быкова Е.В., Бланк И.А. Управление оборотным капиталом. – М.: Перспектива, 2010г.- с.167.

30. Трошин А. Н., Мазурина Т. Ю., Фомкина В. И.. Финансы и кредит – М.: 2009г.-с.159.

ПРИЛОЖЕНИЕ