Информатика_2 / Excel / Занятие 1
.docУпражнение 1. Книга Excel
Чтобы понять принципы построения документов Excel, которые называются книгами, давайте создадим простую электронную таблицу.
-
Запустите Excel с помощью команды Пуск > Программы > Microsoft Excel. В окне этого приложения появится чистый лист с ячейками. В книге Excel может быть сколько угодно листов, которые расположены на отдельных вкладках. При создании нового документа появляются три чистых листа, корешки которых видны в нижней части окна документа. Строки ячеек пронумерованы цифрами, а столбцы ячеек названы буквами английского алфавита. Любая ячейка имеет индивидуальный идентификатор, образующийся слиянием буквы столбца и цифры строки. Верхняя левая ячейка А1 окружена рамкой. Эта рамка указывает на активную ячейку, в которую можно вводить данные. В верхней части окна Excel под панелью инструментов расположена строка формул для ввода данных или формул, на основе которых выполняются расчеты. Слева от строки формул демонстрируется номер активной ячейки.
-
Щелкните в ячейке А2 первого листа и введите текст "Отчет по продажам за неделю".
-
Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, переместитесь в ячейку В3 и наберите число 31.10.2006.
-
Переместите мышь в правый нижний угол ячейки. Курсор приобретет вид черного крестика + (маркер заполнения). Нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее перетащите маркер заполнения по строке вправо до ячейки F3 включительно. Отпустите кнопку мыши для автоматического ввода данных (дат до 4.11.2006).
Замечание: Если после автозаполнения у вас данные отображаются неправильно в виде символов ########, это означает, что ширина столбца мала для числа знаков в ваших данных. В этом случае нужно увеличить ширину столбца. Например, автоподбор ширины столбца по данным осуществляется, если дважды щелкнуть правую границу заголовка столбца.
-
Сформируйте таблицу, показанную на рис. 1.
Замечания:
-
наименования отделов можно получить автозаполнением, набрав только "Отдел 1" в ячейке А4;
-
вводите числа в виде целых значений без указания копеек (если они = 0) и буквы р. (рубли) – формат чисел затем изменится (см. пункт 10)
Щелкните на ячейке А9 и введите слово Итого.
Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(В4 : В7) (=SUM(B4 : В7)). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца 31.10.2005.
Замечание: суммирование можно выполнить быстрее (см. пункт 11).
-
Снова нажмите клавишу Tab и введите формулу =СУММ(С4:С7) (=SUM(C4 :С7)).
Замечание: попробуйте заполнить ячейки С9-F9 с помощью автозаполнения (формула ячейки В9 в этом случае скопируется с изменением буквы столбцов).
-
Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис. 1.
-
Чтобы числа были представлены в денежном формате, выделите ячейки B4-F9 и в меню формат (или во всплывающем меню при нажатии правой кнопки мыши), в формате ячейки укажите денежное представление чисел.
-
Суммирование также можно выполнять, используя кнопку Автосумма
,
на стандартной панели инструментов.
Щелкните на ячейке В10, где будет общая
сумма продаж за неделю. Нажмите кнопку
Автосумма, затем с помощью мыши выделите
диапазон B4:E7
числа которого будут складываться.
Нажмите кнопку ввод для выполнения
функции. -
С помощью вставки функций на панели инструментов fx заполните максимальное, минимальное и среднее значения. Используйте функции МАКС, МИН и СРЗНАЧ в категории Статистические. В качестве параметров для этих функций выбирайте диапазон ячеек B4:E7.
-
Для выравнивания заголовка выделите ячейки В2:F2 и нажмите кнопку объединения выделенных ячеек
. -
Измените формат шрифтов, границы и заливки, а также размеры ячеек, чтобы вид вашей таблицы соответствовал рис. 1.
-
Чтобы ввести в ячейку А1 текущую дату одновременно нажмите три клавиши Ctrl + Shift + ;.
-
Измените значение в ячейке D5 на 2668. Убедитесь, что таблица обновилась. Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения.
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|
1 |
07.11.2006 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Отчет по продажам за неделю |
|
|||||
|
3 |
|
31.10.2006 |
01.11.2006 |
02.11.2006 |
03.11.2006 |
04.11.2006 |
|
|
4 |
Отдел 1 |
2 089,00р. |
2 113,00р. |
2 406,00р. |
1 275,00р. |
- |
|
|
5 |
Отдел 2 |
1 456,00р. |
2 786,00р. |
3 880,00р. |
2 162,00р. |
- |
|
|
6 |
Отдел 3 |
2 893,00р. |
2 799,00р. |
2 945,00р. |
2 663,00р. |
- |
|
|
7 |
Отдел 4 |
1 369,00р. |
2 782,00р. |
1 994,00р. |
2 067,00р. |
- |
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Итого |
7 807,00р. |
10 480,00р. |
11 225,00р. |
8 167,00р. |
- |
|
|
10 |
Всего за неделю |
37 679,00р. |
|
|
|
|
|
|
11 |
Максимум |
3 880,00р. |
|
|
|
|
|
|
12 |
Минимум |
1 275,00р. |
|
|
|
|
|
|
13 |
Среднее |
2 354,94р. |
|
|
|
|
|
Рис. 1. Заключительный вид таблицы.
Задание 1
"Нарисуйте" шахматную доску.
Подберите ширину столбцов A:N и высоту строк 1:12 таким образом, чтобы ячейки были квадратными (например, 5 и 30 соответственно).
Цвета заливки и оформление границ ячеек доски и фона показаны на рисунке. Для черно-белых клеток используйте автозаполнение (залейте одну ячейку черным цветом, затем выделите эту ячейку и соседнюю белую и проведите маркером заполнения на восемь ячеек).
Буквы и цифры выровняйте так, чтобы они примыкали к границам шахматной доски (меню Формат ‑ Формат ячеек – Выравнивание). Например, нижние буквы выровняйте по вертикали "по верхнему краю", а по горизонтали – "по центру".
Задание 2
Переименуйте Лист1, назвав его "Календарь".
Сделайте календарь на три месяца
Используйте заполнение ячеек с помощью перетаскивания.
Задание 3
Переименовать "Лист1" на "Квадраты"
Создать таблицу квадратов чисел (рис. 2).
Внести изменения на вкладке Документ панели Свойств Файла.
Сохранить книгу в формате Книга Microsoft Excel.
|
Квадраты чисел от 1 до 100 |
|||||||||||||||
|
|
Число |
Квадрат |
|
Число |
Квадрат |
|
Число |
Квадрат |
|
Число |
Квадрат |
|
Число |
Квадрат |
|
|
|
1 |
1 |
|
21 |
441 |
|
41 |
1681 |
|
61 |
3721 |
|
81 |
6561 |
|
|
|
2 |
4 |
|
22 |
484 |
|
42 |
1764 |
|
62 |
3844 |
|
82 |
6724 |
|
|
|
3 |
9 |
|
23 |
529 |
|
43 |
1849 |
|
63 |
3969 |
|
83 |
6889 |
|
|
|
4 |
16 |
|
24 |
576 |
|
44 |
1936 |
|
64 |
4096 |
|
84 |
7056 |
|
|
|
5 |
25 |
|
25 |
625 |
|
45 |
2025 |
|
65 |
4225 |
|
85 |
7225 |
|
|
|
6 |
36 |
|
26 |
676 |
|
46 |
2116 |
|
66 |
4356 |
|
86 |
7396 |
|
|
|
7 |
49 |
|
27 |
729 |
|
47 |
2209 |
|
67 |
4489 |
|
87 |
7569 |
|
|
|
8 |
64 |
|
28 |
784 |
|
48 |
2304 |
|
68 |
4624 |
|
88 |
7744 |
|
|
|
9 |
81 |
|
29 |
841 |
|
49 |
2401 |
|
69 |
4761 |
|
89 |
7921 |
|
|
|
10 |
100 |
|
30 |
900 |
|
50 |
2500 |
|
70 |
4900 |
|
90 |
8100 |
|
|
|
11 |
121 |
|
31 |
961 |
|
51 |
2601 |
|
71 |
5041 |
|
91 |
8281 |
|
|
|
12 |
144 |
|
32 |
1024 |
|
52 |
2704 |
|
72 |
5184 |
|
92 |
8464 |
|
|
|
13 |
169 |
|
33 |
1089 |
|
53 |
2809 |
|
73 |
5329 |
|
93 |
8649 |
|
|
|
14 |
196 |
|
34 |
1156 |
|
54 |
2916 |
|
74 |
5476 |
|
94 |
8836 |
|
|
|
15 |
225 |
|
35 |
1225 |
|
55 |
3025 |
|
75 |
5625 |
|
95 |
9025 |
|
|
|
16 |
256 |
|
36 |
1296 |
|
56 |
3136 |
|
76 |
5776 |
|
96 |
9216 |
|
|
|
17 |
289 |
|
37 |
1369 |
|
57 |
3249 |
|
77 |
5929 |
|
97 |
9409 |
|
|
|
18 |
324 |
|
38 |
1444 |
|
58 |
3364 |
|
78 |
6084 |
|
98 |
9604 |
|
|
|
19 |
361 |
|
39 |
1521 |
|
59 |
3481 |
|
79 |
6241 |
|
99 |
9801 |
|
|
|
20 |
400 |
|
40 |
1600 |
|
60 |
3600 |
|
80 |
6400 |
|
100 |
10000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 2. Таблица квадратов чисел от 1 до 100