Информатика_2 / Excel / Занятие 6

Занятие 6. Работа с большими таблицами (базами данных)

Задание 16.

Скопировать готовую электронную таблицу "Книга1" с дискеты, представляющую собой ассортимент склада-магазина парфюмерии и бытовой химии. Сделать следующие изменения в таблице:

1. В ячейку J1 вставить формулу, возвращающую текущую дата (функция СЕГОДНЯ в категории "Дата и время").

2. Закрепить первые пять строк заголовка таблицы, чтобы они все время были на экране при прокрутке таблицы. Для этого выделить строку, над которой вы хотите установить линию закрепления, и в меню "Окно" выберите пункт "Закрепить области".

3. Удалить все одиночные 0 в ячейках с помощью команды "Заменить" в пункте меню "Правка". Чтобы не удалить цифру 0 входящую в другие числа необходимо указать в параметрах "Ячейка целиком".

4. Заполнить закупочные цены (7, 8 и 10 столбцы) в зависимости от количества товара и курса доллара. Для возможности пересчитывания данных в зависимости от курса доллара создайте ячейку (например Н2) с курсом.

5. Заполнить розничные, оптовые и мелкооптовые цены для всех товаров. Розничные цены должны быть на 20% больше закупочной цены, а оптовые и мелкооптовые должны составлять 85 и 95% от розничной цены, соответственно. Один из способов выполнения такой задачи можно посмотреть в справке, если ввести вопрос "Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов".

6. Подсчитать итоговые суммы по столбцам 8, 10 и 13.

7. Выровнять значения в ячейках по следующим правилам: Числа означающие деньги выравниваются по правому краю, числа означающие количества и № выравниваются по центру.

8. Скрыть столбцы E и G, выделяя весь столбец и вызывая меню правой кнопкой мыши.

9. Сортировать товары в каждой категории. Для этого выделяются все строки категории товаров (исключая название категории) и с помощью меню "Данные" –> "Сортировка" производится сортировка по столбцу С. Данный пункт удобно выполнять вместе со следующим.

10. Создать вручную структуру документа: выделяются все строки категории товаров (исключая название категории) и с помощью меню "Данные" –> "Группа и структура" группируются вместе. Чтобы скрыть или отобразить детализацию категории товаров нажимаются кнопки - или + с левой стороны листа, соответственно (или кнопки 1 и 2 для всех категорий сразу). Чтобы ускорить выполнение данного пункта можно поместить кнопку "Группировать" на панель инструментов.

11. Показать товары стоящие меньше 100 рублей для чего применить фильтрацию по данным столбца "Розничные цены". Выделив диапазон столбца от ячейки К6 до конца таблицы отметьте в меню "Данные" –> "Фильтр" значение "Автофильтр". Затем щелкнув на появившейся для данного диапазона кнопке фильтрации (синий треугольник) укажите условия фильтрации: равно пустое поле (чтобы отображались названия категорий) ИЛИ меньше 100.

12. Переделайте нумерацию товаров, чтобы товары нумеровались не по всей таблице, а по каждой категории отдельно для чего заполните ячейку А7 формулой: =ЕСЛИ(B7;ЕСЛИ(СМЕЩ(A7;-1;1;)<>"";СМЕЩ(A7;-1;0;)+1;1);""), которая означает следующее: если ячейка справа (код товара) не пустая (из чего следует, что данная строка относится не к заголовку категории), то проверяется следующее условие, иначе ячейка с формулой очищается (значение ""). Второе условие проверяет надо ли продолжать нумерацию, либо начинать ее снова с 1, исходя из значения ячейки расположенной сверху (если там не пустое значение продолжаем нумерацию, иначе значит строка выше является заголовком категории и мы начинаем нумерацию с единицы). Вставка этой формулы во все ячейки нумерации товаров (с помощью автозаполнения) позволяет поддерживать автоматическую нумерацию при добавлении или удалении строк товара.

13. Замените ячейку с текстом "Всего:" в конце таблицы на формулу ="Всего ("& СЧЁТ(A7:A612) & " записей):", в которой уточняется общее количество наименований товаров.