Информатика_2 / Excel / Занятие 2

Занятие 2. Формулы. Абсолютные и относительные адреса.

Задание 4.

Заполните таблицу синусов, косинусов и тангенсов для аргумента, меняющегося от -2 до 2 с шагом /10.

Замечания

1. Чтобы вставить символы, которых нет на клавиатуре (, ) воспользуйтесь меню «Вставка – Символ…».

2. Начальное значение аргумента (ячейка А2) =-2*ПИ(), где ПИ() – это число . Шаг изменения х укажите в ячейке А3, введя формулу А2+ПИ()/10.

3. Введите необходимые формулы из категории «Математические» в ячейки В2-D2 и затем, используя маркер автозаполнения, заполните всю таблицу до значения х=2.

4. Так как функция тангенс стремится к  при значениях аргумента близких к n*/2 можно убрать значения функции при таких аргументах введя формулу =ЕСЛИ(ABS(TAN(A2))<1000; TAN(A2);""), которая означает, что если значение тангенса, взятое по модулю меньше 1000 в ячейку записывается значение тангенса от аргумента в А2, а в противном случае ячейка не заполняется.

5. Оставьте два знака после запятой у всех чисел, используя кнопку «Уменьшить разрядность» или меню «Формат ячейки», выровняйте значения и установите границы ячеек как на рисунке.

Задание 5.

Создать таблицу квадратов чисел от 1 до 99 с помощью вставки формулы возведения в квадрат в ячейку В3 и автозаполнения остальных ячеек таблицы.

Примечание

Обычно Excel формирует относительные ссылки на ячейки. Но иногда нужно сослаться в формуле на клетку с константой, которая не должна меняться при копировании формулы в другую ячейку или при перемещении исходных данных. В этом случае пользуйтесь абсолютными ссылками, которые отличаются от относительных наличием символа $ перед буквой столбца, номером строки или перед обеими этими характеристиками, например $Е$15. В такой ссылке не изменяется та часть, перед которой стоит знак $. В нашем случае в количестве десятков числа не должен меняться указатель на столбец ($А), а количестве единиц – указатель на строку единиц ($2). Быстро менять относительные ссылки на абсолютные и обратно можно несколько раз нажимая F4 при выделенной ссылке.

Задание 6.

Создать таблицу степеней двойки с помощью разных методов:

1. Столбец А получен с помощью меню «Правка – Заполнить – Прогрессия…» с указанием геометрической прогрессии, шага 2 и предельного значения.

2. Столбец В получен вставкой в ячейку В4 формулы умножения на 2 значения ячейки В3 и автозаполнением.

3. В столбце С в ячейке С3 должна стоять формула в которой 2 возводится в степень 0 (или номер строки – 3). Функция определения номера строки «СТРОКА» находится в категории «Ссылки и массивы». Знак возведения в степень ^. Остальные значения получены автозаполнением.

Задание 7.

Создайте лист с торговыми операциями.

Замечания

1. Вставлять знак евро можно либо с помощью меню «Вставка – Символ…», либо если символ надо вставлять много раз, как в нашем случае, откройте один раз таблицу символов и запомните код знака в ASCII. Любой символ можно вставлять, набирая его код на цифровой клавиатуре при нажатой клавише Alt.

2. В таблицу вставлены простые формулы, связывающие данные. Например, цены за единицу товара получены делением стоимости всей партии на количество товаров в партии.

3. Обратите внимание, что при ссылке в формулах на курс евро относительно рубля ссылка должна быть абсолютной (на ячейку В2).

4. В таблице «Покупка» продемонстрирована часто имеющая место ошибка (выделено цветом) возникающая из-за применения денежного формата чисел. В первой строке этой таблицы в столбце «за единицу» скопировано соответствующее значение из таблицы вычисления цен, а во второй строке значение 0,33 введено вручную. Отображение в денежном формате этих значений одинаково, но вычисления в первой строке ведутся правильно, с учетом того, что 1/3=0,333333…, а в строке 2 из-за отбрасывания части дробных знаков, после умножения на большую цифру (10000) получается значительная ошибка, недопустимая в торговых операциях.

Приложение. Некоторые функции Excel

ТАБЛИЦА 1. Функции обработки даты и времени

Функция	Описание
ДАТА(DATE)	Возвращает дату в формате Excel
ДАТАЗНАЧ(DATEVALUE)	Преобразует дату из текстового формата в код Excel
ДЕНЬ(DAY)	День месяца заданной даты
ДНЕЙ360 (DAYS360)	Вычисляет количество дней между двумя датами на основе З60-дневного года
ЧАС (HOUR)	Час времени, заданного аргументом
МИНУТЫ (MINUTE)	Минута времени, заданного аргументом
МЕСЯЦ (MONTH)	Номер месяца заданной даты
J-ДАТА (NOW)	Текущая дата и время в числовом формате
СЕКУНДЫ (SECOND)	Секунда времени, заданного аргументом
ВРЕМЯ (TIME)	Преобразует время дня в дробное число от 0 до 1
ВРЕМЗНАЧ (TIMEVALUE)	Преобразует время из текстового формата в дату в числовом формате
ДЕНЬ (TODAY)	Текущая дата в числовом формате
ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)	Номер дня недели заданной даты
ГОД(YEAR)	Год заданной даты

 ТАБЛИЦА 2. Математические и тригонометрические функции

Функция		Описание
COS, SIN, TAN,		Тригонометрические функции
ACOS, ASIN, ATAN, ATAN2		Обратные тригонометрические функции
COSH, SINH, TANH		Гиперболические функции
ACOSH, ASINH, ATANH		Обратные гиперболические функции
LN, LOG, LOG10		Натуральный логарифм, логарифмы по основанию 2 и 10
EXP		Экспонента
НЕЧЕТ (EVEN), OKPyiTI(ROUND), ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP), ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN), 4ETH(ODD)		Функции округления
ABS		Модуль (абсолютное значение)'числа
ГРАДУСЫ (DEGREES),		Преобразование радиан в градусы
РАДИАНЫ (RADIANS)		Преобразование градусов в радианы
ЦЕЛОЕ (INT)	Целая часть числа
ОСТАТ (MOD)	Остаток от деления
ПИ(Р1)	Число пи
СТЕПЕНЬ (POWER)	Возведение в степень
ПРОИЗВЕЛ (PRODUCT)	Произведение ряда чисел
СЛЧИС (RAND)	Возвращает случайное число
РИМСКОЕ (ROMAN)	Преобразование арабского числа в римское
КОРЕНЬ (SQRT)	Квадратный корень
СУММ (SUM)	Сумма ряда чисел
СУММ КВ (SUMSQ)	Сумма квадратов ряда чисел
ОТБР (TRUNC)	Отбрасывает дробную часть

ТАБЛИЦА 3. Статистические функции

Функция	Описание
СРОТКЛ(AVEDEV)	Среднее абсолютное значение отклонения от среднего
СРЗНАЧ (AVERAGE), СРЗНАЧА(AVERAGEA)	Среднее арифметическое аргументов
СЧЕТ (COUNT), СЧЕТЗ (COUNTA), СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ (COUNT-BLANK), СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)	Количество чисел в списке аргументов
КБЛДРОТКЛ (DEVSQ.)	Сумма квадратов отклонении от среднего но выборке
CFFEOM (GEOMEAN)	Среднее геометрическое набора положительных чисел
МАКС (МАХ), МАКСА (МАХА)	Максимальное значение списка аргументов
МИН (M1N), МИНА (MINA)	Минимальное значение списка аргументов
ДИСП (STDEV), ДИСПА (STDEVA),	Функции расчета дисперсии
ДИСПР (STDEVP), ДИСПРА (STDEVPA) СТАНДОТ-КЛОН (VAR), СТАНДОТКЛОНА (VARA), СТАНДОТКЛОНП (VARP), СТАНДОТКЛОНПА (VARPA)	Стандартное отклонение по выборке

Ссылки и массивы (Lookup & Reference) — операции преобразования ссылки на ячейку в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel;

Работа с базой данных (Database) — функции формирования выборки из базы данных и расчета статистических параметров величин, расположенных в базе данных;

ТАБЛИЦА 4. Текстовые функции

Функция	Описание
СИМВОЛ (CHAR)	Возвращает символ с заданным кодом
ПЕЧСЙМВ (CLEAN)	Удаляет из строки все непечатаемые символы
КОДСИМВ (CODE)	Код первого символа строки
СЦЕПИТЬ(CONCATENATE)	Объединяет две текстовые строки
СОВПАД (EXACT)	Проверяет идентичность двух строк
ЛЕВСИМВ (LEFT)	Возвращает несколько левых символов строки
ДЛСТР (LEN)	Количество символов в строке
СТРОЧН (LOWER)	Делает все буквы текста строчными
ПРОПНАЧ(PROPER)	Делает первую букву прописной, а остальные — строчными
ПОВТОР(REPT)	Повторяет текст заданное число раз
ПРАВСИМВ (RIGHT)	Возвращает несколько Правых символов и роки
Т, ТЕКСТ(TEXT), ФИКСИРОВАННЫЙ (FIXED)	Преобразует число в текст
СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)	Удаляет лишние (двойные) пробелы
ПРОПИСН (UPPER)	Делает все буквы прописными
ЗНАЧЕН (VALUE)	Преобразует текстовый аргумент в число

Проверка свойств и значений (Information) — функции проверки типа данных аргумента, режима форматирования ячейки, типа сгенерированной ошибки и других специальных условий.

ТАБЛИЦА 5. Логические функции

Функция	Описание
И (AND)	Логическое умножение
ЛОЖЬ (FALSE)	Возвращает ложное значение
ЕСЛИ (IF)	Возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если условие ложно
НЕ (NOT)	Логическое отрицание
ИЛИ (OR)	Логическое сложение
ИСТИНА (TRUE)	Возвращает истинное значение

В списке Категория (Function Category) есть также пункты Рекомендуемый перечень (Recommended), Полный алфавитный перечень (All) и 10 недавно использовавшихся (Most Recently Used), которые выводят соответственно список всех функций и 10 функций, применявшихся последними.