Учет личного состава в воинской части, подразделении

Командиры (начальники) воинских частей организуют учет личного состава в соответствии с требованиями Наставления по учету личного состава (далее — Наставление).

Учет личного состава ведется на основании штатов, приказов по воинской части, приказов по личному составу и других документов, предусмотренных Наставлением. Учет личного состава подразделяется на персональный (поименный), штатно-должностной и количественный (статистический).

Персональный учет ведется на каждого военнослужащего и лиц из числа гражданского персонала в отдельности и предназначен для всестороннего изучения их деловых, моральных и других качеств, необходимых для определения порядка перемещения и использования кадров. Он должен отражать точные биографические данные, прохождение службы, трудовую деятельность и другие сведения, объективно характеризующие военнослужащего и лиц из числа гражданского персонала.

Штатно-должностной учет ведется в каждом подразделении и в каждой воинской части. Он предназначен для осуществления систематического анализа укомплектованности подразделений и воинских частей личным составом по должностям и специальностям и организации контроля за движением и служебным перемещением личного состава.

Количественный (статистический) учет ведется в интересах получения обобщенных цифровых данных, характеризующих количественный и качественный состав военнослужащих и гражданского персонала. По данным количественного учета планируется укомплектование войск личным составом, их материально-техническое обеспечение, вооружение и снабжение, подготовка кадров военнослужащих и гражданского персонала и их распределение по видам, родам войск и службам в соответствии с имеющейся потребностью.

Командиры и начальники всех степеней обязаны проявлять постоянную заботу о надлежащей организации учета личного состава в подчиненных подразделениях и воинских частях и создавать для должностных лиц, ведущих учет личного состава, все условия для своевременного, качественного и полного выполнения ими требований Наставления.

Ответственность за организацию и состояние учета личного состава возлагается:

— в подразделениях — на командиров подразделений;

— в воинских частях и соединениях — на начальников штабов воинских частей и соединений;

— на кораблях — на старших помощников (помощников) командиров кораблей;

— в воинских частях и на кораблях, где должности начальника штаба воинской части и старшего помощника (помощника) командира корабля штатом не предусмотрены, — на командиров воинских частей, кораблей;

— в учреждениях, на предприятиях и в организациях — на начальников штабов, а там, где они штатами не предусмотрены, — на начальников учреждений, предприятий и организаций.

В отделении, расчете, экипаже военнослужащие учитываются лично командирами отделений, расчетов, экипажей в соответствии с должностным предназначением. Списки личного состава в этих подразделениях не составляются.

Во взводе (авиазвене) на всех военнослужащих в журнале боевой подготовки взвода (авиазвена), а при отсутствии такого журнала в служебной записной книжке ведется именной список по форме № 1-а.

В роте (батарее, эскадрилье) учет личного состава ведется в книге по форме № 1, а для проведения вечерних поверок сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящих военную службу по призыву, кроме того, ведется именной список по форме № 1-вп.

В батальоне (дивизионе) ведутся:

— на личный состав управления батальона (дивизиона) и подчиненные ему специальные подразделения (взводы) — книга учета личного состава по форме № 1;

— на весь личный состав батальона (дивизиона) — книга штатно-должностного учета личного состава по форме № 4.

В штабе воинской части на личный состав ведутся следующие учетные документы:

— книга алфавитного учета личного состава (форма № 2);

— книга алфавитного учета военнослужащих, проходящих службу по контракту (форма № 3);

— книга штатно-должностного учета личного состава (форма № 4);

— книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего в воинскую часть личного состава (форма № 5);

— учетно-послужные карточки на сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящих военную службу по призыву (форма № 6);

— личные карточки (форма № Т-2) и трудовые книжки на гражданский персонал;

— суточная ведомость (форма № 8);

— личные дела на офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящих военную службу по контракту;

— ведомость укомплектованности воинской части личным составом по должностям, специальностям и срокам призыва по произвольной форме;

— журнал контроля за состоянием учета личного состава (форма № 32).

Книги учета и другие учетные документы ведутся в соответствии с требованиями по ведению этих документов и требованиями, изложенными в Наставлении.