![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
Могилев А.В. Информатика
.pdf![](/html/2706/28/html_AkZQMnj0tN.spHa/htmlconvd-YTgEhX507x1.jpg)
![](/html/2706/28/html_AkZQMnj0tN.spHa/htmlconvd-YTgEhX508x1.jpg)
Рис. 6.3. Поиск информации по каталогам
Функции администратора банка. Здесь мы опишем лишь те функции администратора банка, которые обусловлены программной оболочкой. Они отражены в следующем меню:
По существу операции означают следующее:
•просмотр и корректировка информационных материалов;
•дополнительный ввод новой информации;
•работа со справочниками (корректировка, доввод);
•создание новой базы с выборкой материалов;
•изменение пароля;
•коррекцию справочников.
После вхождения в пункт меню «Доввод» на экране появляется таблица (рис. 6.4), в которой следует последовательно заполнить позиции; результаты отражаются в колонке «Результаты ввода».
При этом система позволяет воспользоваться рядом встроенных в нее справочников, а также корректировать сами справочники.
Доввод новой информации по позициям заканчивается вводом текста, который должен быть заранее подготовлен в текстовом редакторе (рис. 6.5); при этом необходимо указать диск, на котором находится нужный текст, каталог и название файла.
Данная оболочка позволяет автоматически (раздел меню export) создавать новую базу с выбранными материалами или производить обмен текстами между аналогичными базами. Детальное выполнение этих манипуляций можно произвести следуя указаниям последовательно появляющихся меню.
После описанных выше операций необходимо произвести корректировку базы с помощью операции «Чистка». Эта чисто техническая операция описана в документации.
Для предотвращения недозволенного выполнения пользователями функций по управлению банком операции, доступные лишь администратору, защищены паролем, который следует периодически обновлять.
508
![](/html/2706/28/html_AkZQMnj0tN.spHa/htmlconvd-YTgEhX509x1.jpg)
Рис. 6.4. Операции в меню «Доввод»
Рис. 6.5. Меню для доввода текста
Контрольные вопросы
1.Какие виды информационных систем существуют?
2.Какие типы банков информации различают?
3.Каковы основные компоненты документально-поисковой системы?
4.Что называется индексированием документов? Зачем оно производится?
5.Охарактеризуйте основные типы информационно-поисковых языков.
6.Каково предназначение банков педагогической информации?
7.Какие основные разделы области знаний «Образование» отражены в БПИ?
8.Что представляет собой информационно-педагогический модуль и каков его формат?
9.Какие элементарные данные входят в поле поискового образа?
10.Какие способы поиска информации реализованы в БПИ?
11.Каковы функции администратора БПИ?
§2. БАЗЫ ДАННЫХ В СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
2.1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Понятие «база данных» в отличие от понятия «банк информации» изначально связано с компьютерными системами, с историей и развитием.
Исторически понятие базы данных возникло как альтернатива файловой организации данных при хранении с помощью ЭВМ (на магнитных носителях). Такая организация данных была характерна для прикладного программного обеспечения на начальном этапе распространения вычислительной техники. Файловая организация предполагала хранение данных в виде совокупности файлов, ориентированных на использование какой-либо одной прикладной программы, предназначенной для решения некоторой специфической задачи. Такая неуниверсальность в организации информации привела к большой избыточности (дублированию) при хранении, противоречивости данных, хранящихся в различных системах.
Для файловой организации данных свойственна высокая зависимость данных от программ, так что информация о форме хранения данных скрыта в сочетании «файл - программа».
509