Устав проекта

Название проекта :

Создание выставки, отображающей вклад ветеранов в победу в Вов «Живая память»

Менеджер проекта:

Анисимова Е.В., Арзамасцева А.А ., Емельянова Н.А., Копцева В.А., Леликова И.С., Стародубцева А.А.

Дата (MM/DD/YY)

31.11.14

Версии (строки добавляют по необходимости):

Версия

Дата

(MM/DD/YY)

Комментарий

1.0

31.11.2014

начало проекта

2.0

31.11.2014

создание группы ВК

3.0

31.11.2014

сбор информации

4.0

01.04.2015

обработка информации

5.0

10.03.2015

подготовка к выставке

6.0

10.03.2015

создание выставки

7.0

20.05.2015

завершение проекта

1. Краткое описание проекта

1.1 Название проекта

Создание выставки, отображающей вклад ветеранов в победу в Вов «Живая память»

1.2 Суть проекта

Укрепление патриотического чувства молодежи, сохранение исторической целостности

1.3 Бизнес – окружение проекта

Внешняя среда:

- участники выставки

- спонсоры (ВГУ экономический факультет)

- партнеры (Арт- агентство профилактика)

Внутренняя среда:

- инициативная группа

1.4 Цели проекта

-организации выставки, посвященной памяти ветеранам, участвовавшим в Великой Отечественной войне

1.5 Риски проекта

- - финансовые риски (риск недостаточного финансирования);

- - политический риск (развитие оппозиционных направлений);

- ошибки маркетинга (недостаточная осведомленность о проведении проекта);

- ошибки в организационном плане проекта;

-- - вовлечение недостаточного количества участников.

2. Описание процесса работы проекта

2.1 Ступени создания проекта:

- первая ступень – создание группы в социальной сети;

- вторая ступень – привлечение максимального количества участников, сбор и обработка информации;

- третья ступень – подготовка к созданию выставки;

- четвертая ступень – выставка.

2.2 Главные требования к проекту:

- качественная обработка и предоставление информации о участниках ВОВ;

- отобразить личный вклад родных каждого участника выставки.

2.3 Главными требованиями к проекту не являются:

- принудительное участие.

2.4 Правила приема информации:

- предоставление фото (ветерана, наградных документов, медалей);

-краткая история службы или работы по время войны;

- емкость информации.

3. Ограничения проекта

3.1. Вехи и дата завершения проекта

- начало проекта 31.11.2014

-создание группы ВК 31.11.2014

-сбор информации 31.11.2015

-обработка информации 01.04.2015

-подготовка к выставке 10.03.2015

-создание выставки 10.03.2015

-завершение проекта 20.05.2015

3.2. Общий бюджет проекта

Совокупная стоимость проекта 6000 рублей. Данный показатель состоит из стоимости рекламного ватмана, рекламных объявлений, информационных писем в деканат, листовок, стоимости баннера (расположенного на стенде), постеров и рамок для них, стоисмоти кнопок для закрепления листовок с информацией на стенде.

3.3 Ограничения по выполнению и организации работ

- срок реализации проекта 6 месяцев

- установления выставки - не позднее 25.04.15

-стенд не должен выноситься за пределы экономического факультета

- на стенде не допускается размещение пропаганды или других рекламных объявлений

4. Руководитель проекта и его полномочия

4.1 Назначенный руководитель проекта:

Стародубцева А.А.

4.2 Полномочия руководителя проекта:

- организационные полномочия (координация работы и распределение обязанностей внутри инициативной группы)

- действия от имени инициативной группы

- разработка макета выставки совместно с представителем Арт-агентства

-поиск средств и возможностей проведения выставки

- контроль за исполнением бюджета и персональная ответственность за использование средств

-распоряжение средствами в пределах утвержденной сметы

- ответственность на качество и активность работы в пределах своей компетенции

- привлечение СМИ (ТНТ- губерния)

5. Заинтересованные лица и ресурсы

5.1 Заказчик проекта

Табачникова Мария Брониславовна

Доцент, к.э.н. кафедры экономики и управления организациями

5.2 Ключевые пользователи результатов проекта

-жители Воронежа и ближайших областей

5.3 Спонсор проект

ВГУ

5.4 Куратор проекта

Табачникова Мария Брониславовна

5.5 Команда проекта

Руководитель: Стародубцева А.А.

Инициативная группа: Анисимова Е.В., Арзамасцева А.А ., Емельянова Н.А., Копцева В.А., Леликова И.С.

5.6 Инфраструктура

-инновационная инфраструктура;

-информационная инфраструктура: интернет, СМИ, реклама.

5.7 Соисполнители проекта:

1. Работа осуществляется совместно с ВГУ

УТВЕРЖДАЮ:

Имя

Должность

Подпись

Дата (ММ/DD/YYYY)