Контроллинг

Контур "Контроллинг" включает подсистемы, обеспечивающие функции управления себестоимостью продукции, работ и услуг, а также сбор и обобщение информации для управленческого учета. Подсистема "Управление затратами"- ведение плановой калькуляции. Учет прямых и косвенных производственных затрат, коммерческих расходов и услуг вспомогательных производств. Учет затрат по капитальным вложениям. Отнесение (распределение) накладных расходов на себестоимость продукции. Учет незавершенного производства в разрезе заказов и статей затрат. Расчет фактической себестоимости продукции в разрезе калькуляционных единиц (заказов) и специфицированной номенклатуры выпускаемой продукции. Анализ отклонений фактической себестоимости продукции от плановой себестоимости. Контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов. Контроль за выполнением плана по себестоимости продукции, определение результатов деятельности структурных подразделений по снижению себестоимости продукции.Подсистема "Мониторинг бизнеса"позволяет организовывать автоматизированные рабочие места информационных аналитиков, руководителей подразделений и менеджеров высшего управленческого звена предприятия. Подсистема обеспечивает оперативный доступ к данным КИС "Флагман" по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Может использовать информацию из других систем. Обеспечивает возможность анализа производственно-коммерческой деятельности на основе данных управленческого учета. Обеспечивает формирование документов внутрифирменной отчетности, в том числе для целей внутреннего аудита.

Управление информационными ресурсами

Контур "Управление информационными ресурсами"включает подсистемы, обеспечивающие администрирование и сопровождение программно-технического комплекса специалистами служб информационных технологий; организацию корпоративного документооборота, канцелярского документооборота и контроля исполнения распорядительных документов. Выделение управления информационными ресурсами в отдельный контур дополнительно акцентирует роль квалифицированного сопровождения информационной системы в получении жизнеспособного, реально работающего комплексного решения. Программный модуль "Администрирование" Все приложения корпоративной системы используют единые функции настройки и администрирования: это функции настройки финансовой и организационной структуры предприятия, организации единого документооборота, ведения нормативно-справочной информации, разграничения прав доступа, организации пользовательского интерфейса. Все вышеперечисленные функции реализованы также в программном модуле "Администрирование", предназначенном для системного администратора КИС "Флагман". В корпоративной информационной системе "Флагман" под финансовой структурой понимается финансовое объединение нескольких предприятий (бизнес-единиц). При этом каждая Бизнес-единица может как иметь, так и не иметь самостоятельную организационную структуру (под организационной структурой понимается иерархия структурных подразделений бизнес-единиц системы). Для каждой бизнес-единицы настраивается ее информационное пространство: документооборот; справочники и классификаторы; пользователи и группы пользователей; распределяются права доступа и настраиваются пользовательские интерфейсы. В корпоративной системе обеспечивается возможность работы с произвольным количеством аналитических справочников. К основным справочникам относятся: субъекты учета (юридические и физические лица), объекты учета (ОС, НМА, материалы, МБП, готовая продукция, товары и т.д.), центры затрат (заказы), статьи затрат и свободные справочники (произвольные пользовательские справочники). Кроме того, Администратор может создавать собственные ("пользовательские") справочники. Для бизнес-единиц системы настраивается степень владения ресурсами справочника (уровень доступа). Возможна организация работы нескольких бизнес-единиц системы с едиными нормативно-справочными данными. В рамках каждой подсистемы допускается создание произвольного количества автоматизированных рабочих мест ( АРМ). АРМ имеет собственную настройку меню и панелей инструментов. Через пункты пользовательского меню и кнопки пользовательских панелей инструментов становится доступен вызов тех или иных функций системы с определенными вариациями вызова. Таким образом, для каждого пользователя (группы пользователей) может быть разработан интерфейс, отвечающий его (их) функциональным обязанностям и полномочиям; но при этом каждый пользователь жестко ограничен параметрами вызова настроенных для него функций системы.Подсистема "Документооборот"Важнейшим фактором интеграции отдельных модулей и подсистем корпоративной информационной системы "Флагман" является документооборот. Первичные документы выступают в качестве связывающих звеньев бизнес-процессов, описываемых в системе. Циркуляция документов на предприятии не просто подтверждает факт совершения операций и отражает их в учетных регистрах, но и управляет процедурой формирования, описания, активизации, выполнения и контроля заданий, из которых состоят процессы. Такой подход позволяет комплексно решать конкретные задачи управленческого и бухгалтерского учета, производственного планирования. Основным механизмом внесения изменений в фактографические и оперативные данные подсистем на основании первичных документов является выполнение операций по документам. Каждая подсистема, модуль корпоративной системы может иметь собственные алгоритмы выполнения таких операций.Подсистема "Документооборот"обеспечивает: классификацию и регистрацию документов; настройку форм ввода данных и макетов печати документов; настройку формул расчета и контроля показателей; настройку маршрутов движения документов, списков рассылки, возможных состояний и финансово-хозяйственных операций по документам; контроль выполнения операций по документам; универсальный поиск по произвольным реквизитам документов; связь документов, ограничение доступа к документам. В качестве прикладной задачи подсистема "Документооборот" может быть использована для автоматизации ведении делопроизводства, канцелярского документооборота и контроля исполнения распорядительных документов.