Контур "Управление персоналом"
включает подсистемы, обеспечивающие управление трудовыми ресурсами. Подсистема "Персонал"предназначена для автоматизации работы отделов кадров и смежных служб предприятия. Основные задачи подсистемы: учет личного состава, ведение учета отработанного времени, ведение табельного учета, ведение штатного расписания. Каждая из этих задач решается в разрезе организационной структуры предприятия. При настройке организационной структуры предприятия поддерживается создание иерархической организационной структуры любой сложности, работа с несколькими бизнес-единицами (обособленными подразделениями или дочерними/зависимыми юридическими лицами). Доступны функции ликвидации, переподчинения, слияния подразделений. Ведется история изменений организационной структуры предприятия. Предусмотрено ведение тарифно-квалификационных сеток (ТКС). Существуют режимы группового изменения тарифно-квалификационных сеток, автоматическое изменение тарифов/окладов сотрудников, оплачиваемых по изменяемой записи тарифно-квалификационных сеток, возможно иерархическое построение на основе межразрядных коэффициентов. Работа со штатным расписанием осуществляется по каждому подразделению предприятия. Для каждой штатной единицы устанавливается количество ставок работников, плановый фонд оплаты труда. Ведется история изменений штатного расписания. Отслеживается взаимное соответствие между списочным составом и штатным расписанием подразделений предприятия, отображается информация о вакансиях. Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек сотрудников. Для каждого сотрудника вводятся базовые данные (индивидуальные сведения, родственники, специальности, награды и многое другое). В личном деле сотрудника возможно хранение электронной фотографии. Возможна настройка пользовательских полей личной карточки, пользовательских таблиц, связанных с личной карточкой сотрудника. Ведется информация о ставках, занимаемых работником, об истории изменений условий труда, осуществляется учет отпусков, командировок, заболеваний, поощрений и т.д. Поддерживается оформление внутреннего совместительства. Помимо учета штатных сотрудников, возможна организация учета любых категорий трудовых ресурсов: трудового резерва, внештатников, уволенных сотрудников, работников, привлеченных по договорам и др. Учет отработанного времени может вестись как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям. В последнем случае табель сотрудника рассчитывается на основе графика работы, данных об отпусках, заболеваниях, командировок и прочих отклонениях с возможностью автоматического продления отпуска на время заболевания. Можно рассчитать табель по подразделению, всего предприятия, произвольной группы сотрудников. При ведении учета методом сплошной регистрации, сведения об отпусках, заболеваниях, командировках и пр., рассматриваются как данные о фактической работе. График в данном случае не используется. На предприятии может быть настроено произвольное количество графиков работы сотрудников. Графики ведутся календарно, в разрезе кодов рабочего времени. Графики работ связываются со ставками сотрудников. По каждой ставке ведется история изменений графиков работы. Обеспечивается формирование выходных документов по учету личного состава, формируются статистические отчеты по формам П-4 и 1-Т в части кадрового учета. Подсистема может использоваться автономно или совместно с подсистемами "Зарплата", "Бухгалтерский учет", "Налог" и другими.Подсистема "Зарплата"предназначена для автоматизации труда бухгалтеров-расчетчиков. В подсистеме могут использоваться данные личных карточек и табельного учета подсистемы "Персонал". Итоговые сводные данные становятся доступными для подсистемы "Бухгалтерский учет". Основные задачи подсистемы: ведение оперативно-справочной информации о субъектах учета, ведение табельного учета, расчет начислений и удержаний, оформление выплат и работа с документами. В подсистеме обрабатывается внутреннее совместительство. Расчеты осуществляются отдельно по каждой ставке сотрудника с учетом данных о совокупном заработке. Анализируются история изменения условий труда, история изменений статусов и графиков работы по каждой ставке сотрудника. Поддерживается расчет повременной и сдельной оплаты труда, коэффициентов и надбавок за работу в условиях Крайнего Севера, больничных листов и отпусков, доплат и надбавок, пособий, премий, налогов, перечислений заработной платы в банк, любых других начислений и удержаний, настроенных на специфику предприятия. Выполняется расчет единого социального налога и страховых взносов. Разрешается обработка произвольного количества начислений и удержаний, данные сохраняются за любой период времени. Существует библиотека алгоритмов расчета начислений и удержаний, состав которой может расширяться или модифицироваться пользователем. Допускается коррекция данных за прошлые месяцы. Возможно автоматическое сторнирование результатов с перерасчетом более поздних начислений и удержаний. Существует возможность оформления валютных начислений в соответствии с законодательством РФ. Обеспечивается формирование сводных документов, справочных ведомостей, документов по отдельным работникам, реестров по перечислению удержаний из заработной платы. Поддерживается возможность отражения сумм начислений/удержаний в различных аналитических разрезах и по различным планам счетовПрограммный модуль "Налог"обеспечивает подготовку отчетных данных для Пенсионного фонда РФ и налоговых инспекций. В модуле используются персональные учетные данные сотрудников предприятия, а также сведения о начисленном заработке и исчисленном налоге. Формируется отчетность: по налогу на доходы физических лиц; по единому социальному налогу; отчетность для программы персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования. Отчетность может быть сформирована как на бумажных, так и на электронных носителях.