Контуры и подсистемы
Корпоративная информационная система "Флагман" строится по модульному принципу. Наиболее крупная структура - контур - объединяет близкие по функциональным задачам подсистемы. Разбивка на контуры позволяет выделить основные задачи, решаемые системой. Исполняемые программные модули, или подсистемы, работают с общей базой данных, едиными справочниками, единой системой документооборота, используют общие функции администрирования и разграничения прав доступа. Каждая подсистема обладает определенным набором базовых функций, может поставляться и работать как в комплексе, так и автономно. В качестве опционных расширений возможностей подсистемы могут использоваться отдельно лицензируемые подпрограммы и функции. В соответствии со своим функциональным назначением, подсистемы и программные модули КИС "Флагман" объединяются в контуры:
финансово-экономическое управление,
логистика,
управление производством,
управление персоналом,
бухгалтерский учет и анализ,
контроллинг,
управление информационными ресурсами.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Финансово-экономическое управление
Контур "Финансово-экономическое управление" включает подсистемы, предназначенные для верхнего уровня управления предприятиями:
маркетинговую и договорную деятельность предприятий;
перспективное и текущее планирование выпуска продукции;
управление финансовыми потоками.
Подсистема "Маркетинг"предназначена для автоматизации работы высшего управленческого звена предприятия. Включает функции позиционирования товаров, сегментации рынка, мониторинга конкурентной среды, формирования каналов сбыта, ценообразование, прогнозирование и анализ сбыта, продвижение товара. Обеспечивает разработку и учет реализации маркетингового комплекса товар-цена-каналы распространения. Решает задачи: анализ сбыта, обработка информации о состоянии рынка, подготовка данных для прогнозирования развития рынка, учет и планирование работ с потенциальными клиентами, поддержка каналов сбыта и дилерской сети, планирование и анализ результатов рекламных кампаний. В подсистеме ведется накопление и обработка данных по производимым и конкурирующим товарам; поддерживается возможность сегментации рынка по различным критериям. Анализ сбыта осуществляется на основании данных по реализации готовой продукции, полученных из подсистем "Сбыт и торговля", "Бухгалтерский учет". Отдельные функции подсистемы "Маркетинг" входят в другие подсистемы, относящиеся к контурам "Финансово-экономическое управление", "Логистика", "Управление производством" и "Контроллинг".Подсистема "Технико-экономическое планирование"предназначена для автоматизации работы планово-экономических служб предприятия. Функции подсистемы тесно связаны с технической подготовкой производства, сбытом, управлением проектами и календарным планированием. Решаемые задачи: формирование производственного плана предприятия верхнего уровня; расчет технико-экономических показателей производственного плана и оценка его рентабельности; выбор оптимального варианта производственного плана; объемный расчет потребностей в ресурсах, связанных с выполнением производственного плана. В подсистеме обеспечивается ведение планов с заданными пользователем показателями и произвольными периодами их действия, группировка данных по заданной аналитике, консолидация планов, формирование отчетов, контроль и анализ выполнения планов. Обеспечивается ведение справочника заказов и номенклатуры выпускаемой продукции. Ведутся справочники-ценники покупных комплектующих изделий и материалов, пооперационные трудовые нормативы (расценки оплаты труда). Разработка производственного плана выполняется с использованием портфеля заказов, формируемого в подсистеме "Сбыт и торговля", и собственных прогнозных расчетов, выполняемых в данной подсистеме. На основании производственного плана предприятия и норм расхода производственных ресурсов на единицу изделия, определяемых в подсистеме "Техническая подготовка производства", рассчитываются совокупные материальные и трудовые потребности как в целом на производственный план, так и на отдельные его позиции. Рассчитываются потребности в материальных ресурсах (материалы, комплектующие, детали/сборочные единицы и т.д.), трудовых (человеко/часы в разрезе должность/профессия, класс/разряд), оборудовании (машино/часы). Дополнительно рассчитываются нормативы по возвратным отходам. Расчет потребностей осуществляется как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Выполняется оценка обеспеченности производственной программы наличными ресурсами предприятия. Производится расчет плановой себестоимости производственного плана в целом и дифференцированно по статьям и элементам затрат. В основе расчетов лежат: нормативы расхода материалов/комплектующих и планово-учетные цены на материалы/покупные комплектующие; трудовые нормативы и пооперационные расценки; сметы накладных расходов. Себестоимость рассчитывается по каждому производственному переделу по изделиям и внутренним комплектующим. В запросном режиме формируется статистика изменений нормативной себестоимости за период в разрезе статей затрат. В подсистеме может выполняться расчет прямых пооперационных затрат деталей, сборочных единиц в разрезе выбранных статей затрат (материалы, полуфабрикаты, заработная плата). Подсистема "ТЭП" информационно связана с подсистемами "Техническая подготовка производства", "Сбыт и торговля" и "Снабжение и закупки".Подсистема "Договоры и взаиморасчеты"предназначена для автоматизации работы планово-договорных и финансовых служб предприятия, обеспечивающих ведение договоров и управление финансовыми потоками. Решаемые задачи: оформление, регистрация и учет договоров; ведение субподрядных договоров, анализ выполнения договоров, в том числе по срокам, контроль взаиморасчетов по договорам и по этапам договоров (включая авансы, взаимозачеты и штрафные санкции); анализ дебиторской и кредиторской задолженности. В подсистеме ведется накопление и обработка данных по производимым и конкурирующим товарам; поддерживается возможность сегментации рынка по различным критериям. Анализ сбыта осуществляется на основании данных по реализации готовой продукции, полученных из подсистем "Сбыт и торговля", "Бухгалтерский учет". Основными функциями подсистемы являются: - оформление и согласование договоров;
движение договора по заданному маршруту при утверждении;
ведение реестров договоров;
классификация договоров;
поддержка актуальной информации по договорам (с учетом всех дополнений и изменений к договорам), их условиям и учетным характеристикам;
ведение истории внесения дополнений и изменений в данный договор с возможностью просмотра перечня всех соответствующих документов;
разбивка договора на этапы;
получение итогов по взаиморасчетам в целом по договору и по каждому этапу и их анализ;
просмотр всех документов по взаиморасчетам по данному договору;
контроль наличия актов сдачи-приемки, счетов-фактур и других документов, связанных с договором;
начисление штрафов по договору;
выгрузка любых данных по договорам и взаиморасчетам в Microsoft Excel;
контроль доступа пользователей к определенным типам договоров.
Подсистема "Договоры и взаиморасчеты" может работать как автономно, так и совместно с любой из подсистем, в которых реализована обработка договоров (подсистем, входящих в контур "Логистика" и подсистемы "Бухгалтерский учет"). Подсистема "Финансовый менеджмент"предназначена для управления финансовыми потоками предприятия: проведения финансового анализа и обеспечения руководства предприятия набором оценочных экономических показателей, отражающих платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия; разработки и учета исполнения финансовых бюджетов; составления и исполнения платежных календарей. Позволяет решать как проблемы текущего (оперативного) финансового планирования, так и долгосрочного (стратегического планирования) на всех уровнях управления. Важнейшей задачей подсистемы является бюджетирование предприятия, отдельных его подразделений и проектов. В подсистеме поддерживается большое разнообразие бюджетов, произвольный период их действия, группировка данных по аналитике, возможность иерархического включения бюджетов нижнего уровня в бюджеты верхнего уровня. Обеспечивает разработку и учет реализации маркетингового комплекса товар-цена-каналы распространения. Форма бюджета и его содержание настраивается пользователем системы. Подсистема "Финансовый менеджмент" интегрируется с другими подсистемами. Данные для составления плановых и фактических бюджетов могут поступать из всех подсистем, входящих в состав КИС "Флагман".