2.4 Лабораторная работа №4

«ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТАБЛИЦ, РЕДАКТИРОВАНИЮ И ПРОСМОТРУ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ФОРМ, ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ В БАЗЕ ДАННЫХ Ms.ACCESS»

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: научиться заполнять таблицы базы данных, редактировать данные с помощью форм, просматривать данные, изменять, оформлять при помощи запросов и отчетов в СУБД Microsoft Office Access 2003,2007.

ПРИБОРЫ И ОБОРУДОВАНИЕ: Pentium II и выше, Microsoft Office Access 2003,2007.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Макарова Н.В. Информатика / Н.В. Макарова / Практикум по технологии работы на компьютере. – М.: Финансы и статистика, 2008.-580с.

2. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие / Е.В. Михеева. – М.: «Проспект», 2009. – 780с.

3. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс / С.В. Симонович и др. ил. – Спб.: Издательство «Питер», 2000.-640с.

4. Шафрин Ю. А. 1500 основных понятий, терминов и практических советов для пользователей персональным компьютером / Ю.А. Шафрин – М.: Дрофа, 2001.-640с.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

ЗАДАНИЕ 1: СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.

1. Создайте новую базу данных.

Для создания базы данных загрузите Access и в появившемся окне выберите пункт Новая база данных нажмите «Ок».

В окне «Файл новой базы данных» задайте имя вашей базы (наберите вашу фамилию), в пункте Папка выберите папку С, в ней каталог Мои Документы, в ней будет находится ваша база данных.

Щелкните по кнопке «Создать».

2. Создайте таблицу базы данных.

Для создания таблицы базы данных в окне базы данных выберите Таблицы, а затем щелкните по кнопке «Создать».

В окне «Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке «Ок».

В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора (см. Таблицу данных 1), в котором следует определить поля таблицы.

3. Определите поля таблицы в соответствии с таблицей.

Для определения полей таблицы:

Введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля Код.

В строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка ▼ и выберите тип данных Счетчик.

Заполнять строку «Описание» необязательно.

Заполните остальные поля таблицы в соответствии с Таблицей данных 1. Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части поля и измените данные в пункте Размер поля, остальные оставьте без изменения.

Таблица данных 1 - Преподаватели

Имя поля	Тип данных		Размер поля
Код	Счетчик
Фамилия	Текстовый		15
Имя	Текстовый		15
Отчество	Текстовый		15
Дата рождения	Дата/время		Краткий формат даты
Должность	Текстовый		9
Дисциплина	Текстовый		11
Телефон	Текстовый		9
Зарплата	Денежный

4. Сохраните созданную структуру таблицы.

Для сохранения структуры таблицы: выберите пункт меню Файл, Сохранить. В диалоговом окне «Сохранение» введите имя Преподаватели. Щелкните по кнопке «Ок» (появится предложение задать вам ключевое поле, выберите «Нет»).

ЗАДАНИЕ 2: ЗАПОЛНЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.

1. Введите ограничения на данные, вводимые в поле «Должность»; должны вводиться только слова Профессор, Доцент или Ассистент.

2. Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле «Должность».

3. Задайте значение по умолчанию для поля «Должность» в виде поля Доцент.

4. Введите ограничения на данные в поле <Код>; эти данные не должны повторяться.

5. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле «Должность».

6. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

7. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова.

8. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 450р. на 470р.

9. Произведите сортировку данных в поле «Год рождения» по убыванию.

10. Произведите фильтрацию данных по полям «Должность» и «Дисциплина».

11. Просмотрите созданную таблицу, как она будет выглядеть на листе бумаги при печати:

Таблица Преподаватели

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Должность	Дисциплина	Телефон	Зарплата
	Истомин	Ремир	Евгеньевич	23.10.54	Доцент	Информатика	110-44-68	890р.
	Миронов	Павел	Юрьевич	25.07.40	Профессор	Экономика	312-21-40	1200р.
	Гришин	Евгений	Сергеевич	05.12.67	Доцент	Математика	260-23-65	760р.
	Сергеева	Ольга	Ивановна	12.02.72	Ассистент	Математика	234-85-69	450р.
	Емец	Татьяна	Ивановна	16.02.51	Доцент	Экономика	166-75-33	890р.
	Игнатьева	Татьяна	Павловна	30.05.66	Доцент	Информатика	210-36-98	790р.
	Миронов	Алексей	Николаевич	30.07.48	Доцент	Физика	166-75-33	890р.