
- •Министерство образования и науки российской федерации
- •«Оренбургский государственный институт менеджмента»
- •Оглавление
- •Предисловие
- •1 Общие положения методических рекомендаций
- •Пояснительная записка
- •Программное обеспечение курса
- •Методическое обеспечение дисциплины
- •Программные средства решения задач оформления управленческой документации средствами текстового процессора
- •2.1 Лабораторная работа № 1
- •2.2 Лабораторная работа №2
- •2.3 Лабораторная работа №3
- •2.4 Лабораторная работа №4
- •2.5 Лабораторная работа №5
- •2.6 Лабораторная работа №6
- •2.7 Лабораторная работа №7
- •Библиографический список
- •Основная литература:
- •Дополнительная литература:
2.2 Лабораторная работа №2
«ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS.WORD. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА»
ЦЕЛЬ РАБОТЫ: научиться форматировать текст в Microsoft Office Ms.Word 2003, 2007
ПРИБОРЫ И ОБОРУДОВАНИЕ: Pentium II и выше, Microsoft Office Ms.Word 2003, 2007
ЛИТЕРАТУРА:
Берлинер Э.М., Глазырин Б.Э., Глазырина И.Б. Microsoft Office / изд. 3-е, доп. / Э.М. Берлинер, Б.Э. Глазырин, И.Б. Глазырина.– М.: АБФ, 2001.-752с.
Левин А. Самоучитель работы на компьютере / 6-е изд. / А. Левин. – М.: Нолидж, 2000.-624с.
Макарова Н.В. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере / Н.В. Макарова. – М.: Финансы и статистика, 2009.-780с.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:
Откройте текстовый файл «Пряные ароматы», который мы создали на прошлом занятии и доберите в конце еще 4 абзаца:
АНИС.
Анис используется в медицине многие тысячелетия. Семена или эфирные масла – составной компонент лекарства против кашля и простуды. В значительной степени он употребляется при изготовлении кондитерских изделий, печенья, при консервировании овощей и производстве ликеров. Аналогичными свойствами обладает и фенхель, который легче выращивать, а по своим качествам он не уступает анису.
ЭСТРАГОН.
Эстрагон (полынь, тархун) – это традиционный представитель растений, относящихся к разряду пряностей, специй. Его употребляют и используют при консервировании овощей, для ароматизации майонеза, уксуса, горчицы и т.д. В качестве приправы эстрагон стимулирует аппетит, повышает секрецию желчного пузыря и выделение желудочных соков. В листьях растения содержится эфир, применяемый в парфюмерии.
Установка параметров страницы, выполняется с помощью команды Файл, Параметры страницы… В появившемся окне установите во вкладке Поля следующие параметры верхнее поле – 2 см; нижнее – 2 см; правое – 1,5 см; левое – 3 см. и нажмите клавишу «Ок».
Установка автоматической красной строки (с отступом на 1 см). Выделите весь текст, выполните команду Формат, Абзац и выберите в поле отступ первой строки отступ и рядом на 1см.
Установка расстояния между строчками (стандартное расстояние – полуторное). Выделите весь текст, выполните команду Формат, Абзац и в поле интервал выбрать междустрочное расстояние полуторный.
Изменение размера шрифта. Оформим весь текст 14 шрифтом. Выделите ВЕСЬ текст и выполните команду Формат, Шрифт, в диалоговом окне Шрифт установите Размер: 14.
Самостоятельно установите для заголовка (пряноароматические овощи) размер шрифта 21.
ЗАМЕЧАНИЕ!: размера 21 нет в списке размеров шрифта, поэтому его нужно написать самостоятельно.
Оформим название текста полужирным шрифтом и разрядим интервал между буквами. Выделите название и выполните команду Формат, Шрифт, в диалоговом окне Шрифт установите параметры: Шрифт: Arial; Начертание: полужирный; Цвет: синий, в диалоговом окне Интервал установите Интервал: разреженный и укажите на сколько пунктов (4 пт), нажмите «Ок».
Самостоятельно оформите заголовок абзаца «Укроп» полужирным курсивом, размер шрифта 16, сиреневый цвет.
Установим подчеркивание заголовка «Укроп». Выделите заголовок и выполните команду Формат, Шрифт, в диалоговом окне Шрифт установите параметры: Подчеркивание: пунктирная линия, Цвет: подчеркивания: синий.
Установка Анимации. Оформим заголовок с помощью Анимации. Для этого выделим его и выполним команду Формат, Шрифт, во вкладке Анимация выберите нужный вам вид анимации, подтвердите свой выбор
Выравнивание текста в строке осуществляется с помощью с помощью кнопок Выравнивание
, которые находятся на панели инструментов Форматирование. Выделим весь текст и выровняем его по ширине нажав кнопку
. Самостоятельно выровняйте все заголовки по центру.
Форматирование по образцу. Давайте установим для заголовков «Анис» и «Эстрагон», такие же элементы форматирования как для заголовка «Укроп». Чтобы не проделывать все выше описанные операции (установку размера и стиля шрифта, подчеркивание) можно применить форматирование по образцу, образцом будет служить отформатированный заголовок «Укроп». Выделим слово «укроп» и два раза щелкнем левой кнопкой мыши по значку
, после выделяем слова «Анис» и «Эстрагон». Обратите внимание, что все элементы форматирования автоматически применились к заголовкам.
Вставка символа. Клавиатура содержит не все символы, для того чтобы вставить символы, которых нет на клавиатуре выполните команду Вставка, Символ. Выберите нужный словарь (основные часто используемые словари: Обычный текст, Symbol, Webdings) выберите символ и нажмите кнопку Вставить. Вставьте в конце текста символы .
Установка верхнего и нижнего индекса. Например для того, чтобы написать Sквадрата = a2. Наберите сначала Sквадрата = a2. Затем выделите слово квадрата и выполните команду Формат, Шрифт и во вкладке Шрифт установите видоизменение подстрочный. Установите самостоятельно верхний индекс для 2.
Обрамление и заливка текста. (В конце текста добавьте пару пустых абзацев) Выделите весь текст, кроме пустых строчек в конце. Выполните команду Формат, Границы и заливка и во вкладке Граница выберите тип рамки: рамка, тип линии: пунктирная, цвет: синий, перейдите во вкладку Заливка и выберите цвет заливки: светло-бирюзовый.
Обрамление страницы. Выполните команду Формат, Границы и заливка и во вкладке Страница можно установить рамку для страницы целиком повторив все действия описанные в пункте 13. Можно выбрать рисунок обрамления в поле рисунок, установите рисунок
. Во вкладке Параметры выбрать пункт Относительно текста.
ВЫПОЛНИТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО:
Наберите и отформатируйте текст как на образце:
Наберите сначала ВЕСЬ текст задания. Затем установите для всего текста 14 шрифт, курсив, стиль Times New Roman. Заголовок оформите полужирным курсивом, синим цветом и подчеркните волнистой линией.
ЗАМЕЧАНИЕ! Перед тем как форматировать текст он должен быть целиком набран.
Оформленный текст должен выглядеть следующим образом
ЗАДАНИЕ:
Уравнение окружности:
(х–а)2 +(у–b)2=R2
М0(х0;у0) окружности
Замечание: Для
того чтобы установить рамку строго по
границе вашего текста, а не по краям
страницы, выделите ваш текст и захватив
колокольчики на линейке
и сузьте границу обрамления
Установим так чтобы задание было с новой страницы. Установите мигающий курсор в строку Задание и выполните команду Формат, Абзац во вкладке Положение на странице, выберите с новой страницы.
Сохраните изменения в файле.
Закройте документ и сохраните его на диск.
Создайте самостоятельно на диске С каталог Папка (назовите своим именем). В Папке (Имя) создайте файл с описанием лабораторной работы, которую вы выполнили.
Создайте текст объявления о продаже какого-либо товара. Оформите заголовок с помощью Анимации самостоятельно.
Отредактируйте и отформатируйте набранный текст в полученных папках так, как указано в п. 1-25 данной лабораторной работы.
Оформите текст объявления в рамку.
Вставьте при необходимости нужные символы: .
Сохраните изменения в файле.
Закройте документ и сохраните его на диск.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
Что вы понимаете под форматированием текста?
Как воспользоваться режимом помощи?
Чем отличается шрифтовое форматирование от форматирования абзацев?
Какие команды входят в меню панели форматирование?
Какие виды шрифтов можно использовать в текстовом редакторе?
Какую работу можно выполнять с фрагментами текста?
Как работать одновременно с несколькими документами?