2. Программное обеспечение курса

Программное обеспечение всех тем непрерывного курса информатики является стандартным для большинства образовательных учреждений и ориентировано на программные продукты фирмы Microsoft: для пропедевтического курса — операционная система Windows XP (7), графический редактор Paint, среда программирования BP; для базового курса — операционная система Windows XP (7), графический редактор Paint, текстовый процессор Ms.Word (2003-2007, Works 4.0), табличный процессор Excel (2003-2007, Works 4.0), система управления базами данных Access (2003-2007, Works 4.0), среда программирования BP(BP); для предпрофессиональной подготовки — операционная система Windows XP (7), текстовый процессор Ms.Word (2003-2007), настольная издательская система PageMaker, система управления базами данных Access (2003-2007), программа презентаций PowerPoint’07. С учетом уровня знаний студентов и выделенного объема часов по выбору преподавателя изучаются современные программные продукты обработки графических изображений, звука, видеофрагментов.

3. Методическое обеспечение дисциплины

В качестве методического обеспечения рекомендовано использование ниже представленной литературы для самостоятельной работы студентов:

1. Берлинер, Э.М.и др. Microsoft Office : изд. 3-е, доп. / под ред. Э.М. Берлинер, Б.Э. Глазырин, И.Б. Глазырина – М.: АБФ, 2007. –752 с.

2. Левин А. Самоучитель работы на компьютере : изд. 6-е / А. Левин. – М.: Нолидж, 2006, - 624с.

3. Макарова Н.В. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере : учебник для вузов / Н.В. Макарова. – М.: Финансы и статистика, 2007.-780с.

4. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям : учебное пособие / Е.В. Михеева. – М.: Проспект, 2009 – 432с.

5. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие / Е.В. Михеева. – М.: «Проспект», 2009. – 780с.

6. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс : 2-е изд. / под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2003.-840с.

7. Шафрин Ю. А. 1500 основных понятий, терминов и практических советов для пользователей персональным компьютером / Ю.А. Шафрин – М.: Дрофа, 2001.-640с.

8. Шафрин Ю. Азбука компьютерных технологий : учебное пособие / Ю.А. Шафрин. – М.: Проспект, 2007-640с.

9. Шафрин Ю.А. Информатика и информационные технологии : учебное пособие / Ю.А. Шафрин. – М.: Проспект, 2009 – 432с.

2. Программные средства решения задач оформления управленческой документации средствами текстового процессора

2.1 Лабораторная работа № 1

«ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT MS.WORD. НАБОР И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА»

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: научиться набирать и редактировать текст в Microsoft Office Ms.Word 2007

ПРИБОРЫ И ОБОРУДОВАНИЕ: Pentium II и выше, Microsoft Office Ms.Word 2007.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Берлинер Э.М., Глазырин Б.Э., Глазырина И.Б. Microsoft Office. Издание 3-е, дополненное. – М.: АБФ, 2001. –752с.

2. Макарова Н.В. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. – М.: Финансы и статистика, 2009.-780с.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

1. Для загрузки текстового процессора Ms.Word щелкните по кнопке Пуск и в Главном меню выберите команду Программы, Microsoft Ms.Word.

2. Сверху находится панели инструментов (Стандартная, Форматирование). Для того чтобы добавить или убрать панели инструментов выполните команду Вид, Панели инструментов и выберите нужную панель или вызовите контекстное меню для любой панели инструментов и выберите в нем нужную вам панель. Установите галочки напротив панелей инструментов Рисование, Форматирование и Стандартная.

3. Можно настроить свою панель инструментов: Вид, Панели инструментов, Настройка. Во вкладке Панели инструментов нажимаем кнопку Создать и в появившемся окне ввести имя панели: введите свое имя. На экране появится маленькая панель инструментов. Переходим во вкладку Команды и захватив нужные нам значки перетаскиваем их на созданную панель (перетащите на новую панель инструментов значки верхнего и нижнего индекса, находится в категории Формат и редактора формул, находится в категории Вставка). Нажмите кнопку Закрыть. Захватите новую панель инструментов за название и перенесите ее на верх, к остальным панелям инструментов.

4. Исправление ошибок. Если вы неправильно написали слово, то компьютер выделит его подчеркнув красной линией, если подчеркнуто зеленой линией, то это синтаксическая ошибка. Напишите слово Молоко неправильно молако и компьютер его выделит (подчеркнув красной волнистой линией), щелкните по нему правой кнопкой мыши и компьютер предложит вам несколько вариантов его написания. Щелкните по правильному варианту и он автоматически заменит его на нужное слово.

5. При написании текста часто требуется заменить прописные буквы на строчные и наоборот. Например, напишите оренбургский государственный институт менеджмента. Установите мигающий курсор на слово оренбургский и нажмите клавишу SHIFT+F3, и первая буква автоматически изменится на заглавную, если повторно нажать эти клавиши, то заменит все буквы на прописные, а если еще раз нажать то все на строчные. Установите так чтобы все слова писались с заглавной буквы.

6. Автозамена. Часто при наборе текста используются одни и те же слова, чтобы не писать их постоянно можно использовать автозамену. Например, чтобы не писать постоянно Оренбургский Государственный Институт Менеджмента, установим чтобы аббревиатура ОГИМ автоматически заменялась на это выражение. Выполним команду Сервис, Параметры автозамены и в появившемся окне установим: в строке ЗАМЕНИТЬ – ОГИМ, а в строке НА – Оренбургский Государственный Институт Менеджмента. Испробуйте – наберите ОГИМ и нажмите пробел или Enter ().

7. Наберите текст:

ПРЯНОАРОМАТИЧЕСКИЕ ОВОЩИ.

Такие овощи выращивают в огороде и используют для приготовления блюд, чтобы придать им аромат. Биологическая ценность этих овощей не столь важна, однако многие из них обладают лечебными свойствами.

К наиболее распространенным видам пряноароматических овощей, которые можно вырастить в огороде, относятся: укроп, анис, эстрагон, любисток, мелиса, мята, фенхель, сельдерей.

8. Способы выделения текста.

Для выделения всего текста выполните команду – Правка, Выделить все или нажмите клавиши Ctrl+A (английская). Для отмены выделения щелкните мышкой по тексту.

ЗАМЕЧАНИЕ! Если вы выделите текст и нажмете любую клавишу, то весь текст удалится.

Выделение текста с помощью мыши: установите указатель мыши в начало текста, который нужно выделить, и нажав левую кнопку мыши, проведите до конца выделяемого текста. Выделите первое предложение.

ЗАМЕЧАНИЕ! Если вы недовыделяли текст, то с помощью мыши у вас не получится довыделить его. Придется отменить выделение и выделить текст заново.

Выделение текста с помощью клавиатуры:

Установите мигающий курсор в начало выделяемого текста и нажмите клавиши SHIFT+  (стрелка вправо), то выделится один символ справа от курсора, если SHIFT+← (символ слева от курсора), если не отпускать стрелку то можно выделить нужный фрагмент текста. SHIFT+↑ (выделение на строку вверх), SHIFT+↓ (выделение на строку вниз). Это способ удобно использовать, когда нужно выделить небольшой фрагмент текста или вообще один символ.

Быстрые способы выделения:

– выделения одного слова – установите курсор на нем и два раза щелкните левой кнопкой мыши;

– выделение одной строки – установите указатель мыши напротив нужной строки, так чтобы появилась прозрачная стрелка и щелкните один раз левой кнопкой мыши;

– выделение одного абзаца – установите указатель мыши напротив нужного абзаца и щелкните два раза левой кнопкой мыши;

8. Установка различных режимов отображения текста на экране, выполняется с помощью команды Вид, просмотрите режимы Разметки страницы, Обычный, Веб-документ. Чем они отличаются друг от друга? В конце установите вид отображения Разметка страницы.

9. Для отображения полосы горизонтальной и вертикальной линейки выполните команду: Вид, Линейка. Установите галочку напротив пункта Линейка.

10. Копирование текста. Выделите первый абзац и выполните команду Правка, Копировать, установите мигающий курсор в конец текста и выполните команду Правка, Вставить. Также можно копировать текст используя контекстное меню или значки Копировать – и Вставить –на Стандартной панели инструментов. Самостоятельно попробуйте скопировать 2-й и 3-й абзацы в конец текста используя контекстное меню, а затем панель инструментов.

11. Перемещение текста. Выделите первый абзац и выполните команду Правка, Вырезать, установите мигающий курсор в конец текста и выполните команду Правка, Вставить. Также можно перемещать текст используя контекстное меню или значки Вырезать – и Вставить –на Стандартной панели инструментов. Самостоятельно попробуйте поменять местами 2-й и 3-й абзацы в конец текста используя контекстное меню, а затем панель инструментов.

12. Отмена действий. Отменим все то, что мы перемещали нажмите кнопку , для отмены действия. Нажимайте ее несколько раз, до тех пор пока текст не вернется в первоначальный вид.

13. Освойте различные способы Перемещения по тексту:

HOME – в начало строки

END – в конец строки

PAGE UP – на разворот вниз

PAGE DOWN – на разворот вверх

CTRL+HOME – в начало документа

CTRL+END – в конец документа

8. Можно установить масштаб отображения страницы выполните команду: Вид, Масштаб. Посмотрите различные варианты и в конце установите масштаб – По ширине страницы.

9. Сохранение документа. Выполните команду Файл, Сохранить как…, в появившемся окне в строке Папка, выберите Рабочий стол, Мои документы, и свою папку и в строке имя файла введите вашу фамилию и нажмите кнопку Сохранить. Обратите внимание! сверху появилось новое название документа.

10. Установите номера страниц выполнив команду Вставка, Номера страниц (установите галочку напротив пункта Номер на первой странице, установите отражение номера сверху, по середине и зайдите во вкладку Формат и установите в пункте нумерация начинается с 4 номера)

11. Установите параметры Автосохранения: Сервис, Параметры и во вкладке Сохранение выбрать Автосохранение через каждые 5 Минут.

12. Установите сноску в конце второго абзаца на автора. Для этого установите мигающий курсор в конце второго абзаца и выполните команду Вставка, Ссылка, Сноска. В появившемся окне установите положение сноски Внизу страницы и нажмите Вставить (напишите вашу фамилию)

13. Разбейте последнее предложение на абзацы, так чтобы каждое название овоща начиналось с новой строки. Для этого перед началом нового абзаца устан6овите мигающий курсор и нажмите клавишу Enter. И в конце текста наберите еще один абзац:

УКРОП.

Укроп выращивают для получения молодой зелени, которую используют как в свежем, так и в консервированном виде. Отцветшие стебли укропа с семенами молочной спелости используют для консервирования огурцов. В укропе содержится витамин С и эфирные масла. Он возбуждает аппетит, обладает мочегонным свойством.

8. Разбиение текста на колонки. Расположим название овощей в две колонки. Для этого выделим названия овощей и выполним команду: Формат, Колонки. Установить в появившемся окне 2 колонки и разделитель.

9. Отображение непечатаемых знаков. По мимо всех символов которые мы видим на листе, есть знаки которые мы набираем с клавиатуры но они не видны (например пробел, знак абзаца, разрыв и т.д.). Для того чтобы отобразить непечатаемые символы на экране нажмите кнопку непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная . Обратите внимание как отображаются пробелы, знаки абзаца и другие непечатаемые символы. Для отмены отображения непечатаемых символов повторно нажмите значок

10. Буфер обмена. В Ms.Word есть возможность копировать до 24 элементов в Буфер обмена и при надобности, добавлять их в текст. Для отображения окна Буфера обмена выполните команду Правка, Буфер обмена Office. Посмотрите какие объекты он содержит. Очистите все содержимое буфера обмена нажав кнопку Очистить все. Добавьте несколько элементов в Буфер обмена (скопируйте названия овощей). Установите мигающий курсор в конец документа и добавьте слова укроп и сельдерей просто щелкнув по ним в списке Буфера обмена. Перейдите на следующую строчку и добавьте все содержимое Буфера обмена нажав кнопку Вставить все.

Удалите все то, что вы добавили в конце документа.

8. Мы изменяли уже сохраненный документ и хотим внести эти изменения в уже существующий файл, для этого достаточно выполнить команду Файл, Сохранить или нажать кнопку Сохранить –на панели инструментов.

9. Сохраните текст на диск N.

ЗАМЕЧАНИЕ! Не сохраняйте текст на диск из редактора Ms.Word. Зайдите в вашу папку и оттуда скопируйте файл на диск.

ВЫПОЛНИТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО:

1. Создайте самостоятельно на диске С каталог Папка. В нем создайте два каталога Папка1 (назовите своим именем) и Папка2 (назовите своей фамилией). В Папке1 (Имя) создайте 2 файла с описанием автобиографии, а в Папке2 (Фамилия) 3 файла с описанием своего любимого дела.

2. Отредактируйте и отформатируйте набранный текст в полученных папках так, как указано в п. 1-25 данной лабораторной работы.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Что такое текстовый файл? Что такое текстовый редактор?

2. Какие элементы среды текстового редактора вы знаете?

3. Какая информация содержится в строке состояния?

4. Какие команды входят в меню?

5. Какие виды шрифтов можно использовать в текстовом редакторе?

6. Какова классификация текстовых документов?

7. Какую работу можно выполнять с фрагментами текста?

8. Как работать с буфером обмена?

9. Как работать одновременно с несколькими документами?

10. Как производить поиск по контексту и замену?

11. Как использовать орфографический контроль?

12. Как создать, сохранить, открыть документ?

13. Как вывести на печать документ?