2.2 Лабораторная работа №2

«РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ В MS EXCEL.

ФОРМУЛЫ И СПОСОБЫ ИХ ВВОДА. ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ. ФУНКЦИИ»

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: познакомить студентов с работой с формулами и функциями в табличном редакторе Ms Excel, изучить правила работы с редактором формул Ms Excel, научить самостоятельно создавать нужные и необходимые для работы формулы, правильно оформляя их в табличном редакторе Ms Excel, научить настраивать работу формул, изучить конфигурации редактора формул и научиться производить с ними основные операции для закрепления навыков работы при создании, редактировании и использовании формул Ms Excel.

ПРИБОРЫ, ОБОРУДОВАНИЕ: компьютеры Pentium II и выше, ОС Windows 2007 и др.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Макарова Н.В. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере : учебник для вузов / Н.В. Макарова. – М.: Финансы и статистика, 2007.-780с.

2. Шафрин Ю.А. Азбука компьютерных технологий. М., 2006.-640с.

3. Куртер Дж., Маркви А. Microsoft Office 2007 : учебный курс / Дж. Куртер, А. Маркви. - СПб: Питер, 2000.-640с.

4. Мануйлов В.Г. Excel 2007 в практике. Microsoft Office 2007 : Серия «Информатика» / В.Г. Мануйлов. – М.: Информатика и образование, 2009.-68с.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

Формулы

Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы и ссылки на ячейки, соединенные знаками математических операций («+», «-», «*», «/»). Для определения порядка выполнения действий используются скобки. При вводе формулы можно использовать клавиатуру и мышь, либо только клавиатуру. Перед формулой надо ввести знак равенства.

Ввод формулы методом «наведи и щелкни»:

	Выберите ячейку, в которой надо отобразить результат.
	Введите знак «=«. Он появится в строке формул.
	Щелкните на первой ячейке, адрес которой необходимо ввести в формулу.
	Введите знак операции.
	Щелкните на следующей ячейке, адрес которой необходимо ввести в формулу.
	Повторяйте шаги, пока не будет введена вся формула.
	Завершите ввод нажатием на клавишу Enter.

До нажатия на Еnter не переходите в другую ячейку, Excel включит ее в формулу.

Можно вводить данные и традиционным способом - непосредственным вводом в ячейку адресов других ячеек, используемых для вычислений. Но в этом случае часто встречаются ошибки. Наиболее типичная из них - использование в адресах ячеек строчных русских букв вместо прописных латинских. Если ячейка содержит формулу, то на рабочем листе в ней отражен результат вычисления. Если сделать ячейку активной, то в строке формул отображается сама формула. Формулы динамичны: результаты вычислений меняются каждый раз, когда меняются значения в ячейках, на которых основаны вычисления.

Если значение в некоторой ячейке зависит от значений в других ячейках таблицы, то всегда следует использовать формулу, а не ручной ввод значения.

Если в соседних ячейках для расчетов используется одна и та же формула, то ее повторно не вводят, а заполняют соответствующие ячейки протаскиванием маркера заполнения. Для избежания ошибок убедитесь, что предназначенная для протаскивания ячейка действительно содержит требуемую формулу.

Заполнение ячеек формулой:

	Выделите ячейку, которая содержит нужную формулу.
	Протащите маркер заполнения, выделяя ячейки, в которые будет копироваться формула.
	Отпустите кнопку мыши - ячейки будут заполнены формулой.

Задание 2.3 Ввод и редактирование формул:

1. В файле с названием D:\студенты\Ведомость.xls в ячейку Е2 ввести текст «Премия 20%», в ячейку F2 – «Премия 50%».

2. В ячейку Е3 ввести формулу =C3*20%, указав адрес ячейки С3 методом «наведи и щелкни», завершить ввод нажатием Enter.

3. Выделить ячейку Е3, протащить маркер заполнения вниз до ячейки Е8, отпустить кнопку мыши, формула введена во все ячейки.

4. В ячейку F3 ввести формулу =C3*50%, указав адрес ячейки С3 методом «наведи и щелкни», нажать Enter, выделить ячейку F3, протащить маркер заполнения вниз до ячейки F8.

5. Если при вводе формулы были допущены ошибки, то после нажатия Enter в ячейках могут появиться надписи следующего вида: .Для редактирования формулы надо щелкнуть на ячейке с формулой, поставить курсор в строку формул и произвести правку. Завершить ввод нажатием Enter.

6. Поочередно выделить ячейки с вычисленными значениями в столбцах Е и F, выявить закономерность формирования формул (номера строк при переходе от ячейки к ячейке вниз увеличиваются на 1).

7. Сохранить файл нажатием на кнопку на панели инструментовСтандартная.