2.1.1.3 Реляционная модель.

В 1970-1971 годах Е.Ф.Кодд опубликовал две статьи, в которых ввел реляционную модель данных и реляционные языки обработки данных - реляционную алгебру и реляционное исчисление.

• Реляционная алгебра Процедурный язык обработки реляционных таблиц.

• Реляционное исчисление Непроцедурный язык создания запросов.

Все существующие к тому времени подходы к связыванию записей из разных файлов использовали физические указатели или адреса на диске. В своей работе Кодд продемонстрировал, что такие базы данных существенно ограничивают число типов манипуляций данными. Более того, они очень чувствительны к изменениям в физическом окружении. Когда в компьютерной системе устанавливался новый накопитель или изменялись адреса хранения данных, требовалось дополнительное преобразование файлов. Если к формату записи в файле добавлялись новые поля, то физические адреса всех записей файла изменялись. То есть такие базы данных не позволяли манипулировать данными так, как это позволяла бы логическая структура. Все эти проблемы преодолела реляционная модель, основанная на логических отношениях данных.

Существует два подхода к проектированию реляционной базы данных.

• Первый подход заключается в том, что на этапе концептуального проектирования создается не концептуальная модель данных, а непосредственно реляционная схема базы данных, состоящая из определений реляционных таблиц, подвергающихся нормализации.

• Второй подход основан на механическом преобразовании функциональной модели, созданной ранее, в нормализованную реляционную модель. Этот подход чаще всего используется при проектировании больших, сложных схем баз данных, необходимых для корпоративных информационных систем.

38. Ms Access. Создание таблиц и запросов.

Программа MS Access представляет собой систему управления реляционными базами данных и входит в пакет MS Office фирмы Microsoft. С помощью этой программы пользователь может решать следующие задачи [1]:

1) организация данных. Эта задача предполагает возможность создания таблиц и предоставление пользователю возможности работать с данными, хранящимися в них;

2) ввод и редактирование данных. MS Access позволяет работать с данными не только в режиме таблицы, но и позволяет пользователю разработать и использовать удобные формы для ввода, редактирования и просмотра данных. Это удобно при большом объеме таблиц, особенно когда она содержит большое количество полей;

3) связывание таблиц. Означает возможность создания запросов, форм и отчетов для одновременного отображения сведений из нескольких таблиц;

4) отбор данных. Данная СУБД предоставляет пользователю широкие возможности отбора необходимых данных с помощью запросов или фильтрации;

5) представление данных. Эта функция обеспечивает создание отчетов, представляющих всевозможные итоговые данные таблиц в удобном и наглядном виде, которые можно просматривать, печатать или публиковать в Интернет или Intranet. В конце концов, именно отчеты являются целью любой системы учета данных. А поскольку требования к внешнему виду отчетов при использовании СУБД на предприятиях исключительно высоки, данные, содержащиеся в отчетах, должны быть профессионально отформатированы и дополнены графиками и диаграммами.

База данных, создаваемая и обрабатываемая с помощью MS Access представляет собой один файл с расширением .mdb. Этот файл может включать в себя объекты нескольких типов: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Таблицы являются главным объектом баз данных и составляют их основу. Они предназначены для хранения данных. Таблицы моделируют сущности, входящие в состав той предметной области, которую отображает БД. При работе с таблицами пользователь имеет возможность:

1) изменить структуру таблицы – добавлять, удалять, переименовывать столбцы, менять тип и формат данных;

2) редактировать таблицы – добавлять и удалять, изменять записи и данные в них;

3) сортировать и отбирать записи.

В программе MS Access существуют два режима работы с таблицами: конструктора и таблицы. Основным режимом является режим таблицы, позволяющий выполнять практически все операции, перечисленные выше.

Запросы служат для выбора записей, обновления таблиц и включения в них новых записей. Чаще всего запросы применяют для выбора конкретных групп записей, удовлетворяющих заданному условию. Кроме того, запросы позволяют комбинировать информацию, содержащуюся в различных таблицах, обеспечивая связанным элементам данных таблиц унифицированный вид.