Лекция 8 Использование Календарей в SureTrak

Календари управляют временем, когда работа может и не может быть запланирована.

Глобальный календарь и Календарь Нормальной Рабочей Недели

Для вашего первого, основного расписания, рассмотрим задание одного календаря, который отражает типичную рабочую неделю для всей компании (Задать, Календари). Он также может содержать праздники Вашей компании.

SureTrak копирует этот глобальный календарь в стандартный базовый календарь, называемый Нормальная Рабочая Неделя.

Расписания всех работ и ресурсов высчитываются по умолчанию в соответствии с календарем Нормальная Рабочая Неделя, если Вы не назначите им другие календари. Если все работы Вашего проекта выполняются по одной и той же рабочей неделе, Вам необходимо задать только глобальный календарь и использовать установки по умолчанию календаря Клн 1, Нормальная Рабочая Неделя.

Если все работы и ресурсы планируются по одному и тому же календарю, выберите Задание в качестве типа работы по умолчанию (Опции, Проект).

Дополнительные базовые календари SureTrak имеет второй календарь, который моделирует непрерывный график работы, Вы можете задать дополнительные календари (до 31 всего), которые будут управлять временем, когда работы могут и не могут выполняться.

Например, пусть некоторые работы выполняются 16 часов в день, шесть дней в неделю, без праздников, за исключением Нового Года; Вы можете задать календарь для такой рабочей недели и назвать его Две Смены или как-нибудь еще, так, чтобы имя напоминало Вам, какой тип работы представляет данный календарь. Назначьте этот календарь всем работам, которые выполняются в соответствии с такой рабочей неделей.

Возможно, Вы хотите измерять Ваше первое расписание в днях; SureTrak настроен на такую единицу измерения по умолчанию. Позже, Вам, возможно, понадобится измерять длительность работ более детально: в часах. В таком случае переназначьте Ваши календари так, чтобы рабочий день воспринимался как рабочий час.

Календари ресурсов

После начала ввода ресурсов в проект Вы можете задать ресурсные календари, которые управляют временем работы определенных ресурсов (Задать, Ресурсы, Календари).

Например, пусть Ваши бухгалтеры составляют месячный отчет каждые пять последних дней месяца, и специфическая работа по проекту не выполняется в данное время. Или, возможно, инженер уходит в отпуск на весь август; значит, работы должны планироваться в соответствии с данным ограничением календаря ресурса.

Если Вы уже начали задавать календари ресурсов, Вам, возможно, понадобится обратить особое внимание на типы работ, потому что тип работы определяет, какой календарь SureTrak будет использовать при составлении расписания работы. Работа-Задание планируется в соответствии с назначенным ей календарем; работа-встреча и независимая работа планируются в соответствии с календарями назначенных им ресурсов.

Лекция 9 особенность использования ресурсов в оболочке sure trak

При задании ресурса Вы присваиваете ему код, чтобы Вам было легче вводить данные, и описание, которое будет выводиться на экране и в отчетах. Вы также можете задать стоимостные данные, если хотите, чтобы SureTrak рассчитывал стоимости и/или доходы, а также другую информацию, связанную с управлением ресурсами.

1.Выберите Задать, Ресурсы, чтобы появилось диалоговое окно Словарь Ресурсов.

2.Для добавления ресурса в ресурсной таблице выберите , или нажмите +.

3.Введите код или сокращение, не более восьми символов, в пустую ячейку.

- Вы воспользуетесь этим кодом позже, когда будете назначать этот ресурс работам.

4.Введите описание ресурса в ячейке Описание

- Описание существует для однозначной идентификации ресурсов в отчетах

5.Введите единицу измерения в ячейке Единицы.

- Например, Вы можете использовать ЧЧ (человеко-часы) для всех трудовых ресурсов или КВ.М для всех ресурсов, которые измеряются в квадратных метрах.

6.Введите стоимости и/или величину доходов от использования каждой единицы ресурсов.

- Сварщик может стоить $30 за час работы; кабель может приносить доход в $14.20 на каждый погонный метр.

7.В ячейке Управляющий укажите, является ресурс управляющим или нет.

- От управляющего ресурса зависит длительность любой работы, которой он назначен.

- Вы можете назначить любой ресурс любой работе как управляющий. Когда Вы задаете управляющий ресурс или нет, Вы устанавливаете его по умолчанию.

8.В ячейке Выравнивание укажите, следует ли SureTrak выравнивать этот ресурс.

- SureTrak выравнивает ресурсы только после выбора Опции, Выравнивание или иконы Выравнивание Сейчас.

- Обычно только трудовые ресурсы нуждаются в выравнивании, так как они имеют жесткие ограничения.

9.Установите базовый календарь для ресурса: нажмите и выберите календарь

- По умолчанию SureTrak назначает Клн 1 - стандартный календарь. Если этот ресурс работает согласно календарю 1, то оставьте его.

- Если он работает согласно календарю, подобному Клн 1, то нажмите клавишу Календари и установите ресурсный календарь, имеющий исключения по сравнению с Клн 1.

- Если же этот ресурс работает согласно другому календарю, то выберите наиболее близкий базовый календарь, нажмите клавишу Календари, а затем установите исключения из этого базового календаря.

Институт креативных технологий. г.Одесса, ул. Пушкинская, 83