5.2. Создание и запуск презентаций powerpoint
Цель:
Ознакомиться с:
Способами создания презентаций;
Режимами работы с файлом презентации;
Видами шаблонов;
Понятием макет и образец слайда.
5.2. СОЗДАНИЕ И ЗАПУСК ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWERPOINT 1
5.2.1. Форматы файлов-презентаций 1
5.2.2. Способы создания презентаций 2
5.2.3. Режимы работы с презентацией 4
5.2.4. Шаблоны оформления презентации 8
5.2.5. Добавление объектов на слайды 10
5.2.1. Форматы файлов-презентаций
Запустить программу Microsoft PowerPoint2007можно из Главного менюWindowsс помощью командыПУСК/Программы/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint2007.
Запуск программы PowerPoint может осуществляться любым из стандартных способов, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного сPowerPoint.
Сохранить презентацию можно, открыв щелчком на кнопке Officeсписок команд и выбрав командуСохранить как. При сохранении презентации можно выбрать разные форматы файлов (Рис. 1)
Рис. 1. Выбор формата файла при сохранении презентации
Созданную презентацию можно сохранить в разных форматах, например:
формат презентации PowerPoint 2007– с расширением*.pptx;
формат демонстрации – с расширением *.ppsx;
формат презентации – с расширением *.ppt (при этом можно задать тип файлаПрезентация PowerPoint 97-2003для того, чтобы потом открывать созданный вPowerPoint 2007файл в предыдущей версии программы);
формат демонстрации – с расширением *.pps.(при этом можно задать тип файлаПрезентация Power Point 97-2003для того, чтобы можно было открывать созданный в предыдущей версии программы файл);
публикация в Internet–*.htm, *.html;
электронныeформаты файла с неизменным макетом – *.pdf(Portable Document Format), *.xml (paper specification *.xps). Форматы сохраняют форматирование документа, позволяют использовать файл совместно и гарантируют, что при просмотре файла в сети или выводе на печать он останется неизменным, и данные файла не смогут быть легко изменены.
5.2.2. Способы создания презентаций
Перед созданием презентации необходимо тщательно продумать ее содержание и сценарий, включающий лаконичный, но четкий и запоминающийся текст, эффектные иллюстрационные фрагменты и анимацию. Если презентация создается для сопровождения доклада, то текст должен быть хорошо виден в аудитории. Хорошо воспринимается структурированный текст. Каждый тезис может сопровождаться появляющимися и исчезающими дополнениями, примерами, количественными характеристиками. Поэтому нужно тщательно проанализировать имеющийся текст и выделить, где можно, главные мысли, продумать, каковы будут порции текста на одном слайде, что именно и как будет на нем размещено, какие графические изображения будут иллюстрировать текст. Кроме того, на восприятие влияет оформление слайдов, цвет фона, цвет и размеры шрифта.
Для менее трудоемкой работы при создании презентации используют уже имеющиеся шаблоны.
Шаблон презентации- это файл презентации с заранее определенной цветовой схемой и параметрами текста.
Шаблоны содержат темы и макеты, что помогает быстро начать и завершить создание презентации. Возможно изменение текста и дизайна шаблона и вставка своих элементов. В Office PowerPoint 2007содержатся встроенные шаблоны, а также могут загружаться дополнительные шаблоны из коллекцийOn-line.
В PowerPoint 2007имеются следующие виды шаблонов (со списком можно ознакомиться, начав создавать новую презентацию):
Пустые и последние – эта команда используется для создания новой презентации, во время которого пользователь задает свои параметры.
Установленные шаблоны- это заготовки презентации, слайды которых продуманно размечены, разнообразно оформлены и содержат образцы. Они могут использоваться для создания презентаций на соответствующую тему. Например, образцы слайдов для рекламных буклетов (установленный шаблонРекламный буклет)
Установленные темы- это список заготовленных шаблонов оформления слайдов. В них подобран фон, параметры и цвет шрифта, различаются первый слайд с заголовком презентации и последующие, в которых предусмотрена вставка различных объектов щелчком мыши на выбранном значке.
Мои шаблоны– этот список уже созданных презентаций, которые тоже могут быть использованы в качестве шаблонов для новых работ.
Из существующего документа– если имеется презентация, которая могла бы быть использована для новой презентации, то можно использовать ее, открыв в окне обзора файловой системы.
Если к презентации применяется определенное оформление, то образец слайдов, образец заголовков и цветовая схема этого дизайна заменяют образцы слайдов, заголовков и цветовую схему исходной презентации. После применения дизайна каждый добавляемый в презентацию слайд будет соответствовать общему стилю.
Можно создавать и собственные шаблоны. Если для презентации создан особенный стиль, то ее можно сохранить как шаблон.
Презентацию можно создать (Рис. 2):
на основе шаблона, определяющего дизайн презентации;
на основе "пустой" презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна
Рис. 2. Шаблоны презентации