Счета синтетического и аналитического учета

По объему и характеру отражения хозяйственных операций все балансовые счета подразделяются на синтетические и аналитические. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. На основе синтетических счетов составляется баланс.

Синтетический счет (главный счет первого порядка) — счет бухгалтерского учета, на котором ведется учет информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия и источниках их образования в обобществленном виде и в едином денежном измерении.

Синтетические счета как бы группируют, суммируют данные первичной бухгалтерской документации по однородным экономическим признакам содержания хозяйственных операций.

Существует два способа записей хозяйственных операций по счетам.

Операции отражаются в той последовательности, в которой они совершаются — хронологическая запись. Запись этих же операций по дебету и кредиту соответствующих счетов называется систематической. В результате этой записи операции группируются по экономическому содержанию.

Синтетические счета могут быть простыми и сложными. Показатели простых счетов не подлежат дальнейшей детализации, и в развитии их не ведется аналитический учет. Показатели сложных счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в аналитическом учете.

Счета аналитического учета — счета, на которых ведется аналитический учет. Их открывают для более детального учета показателей определенного синтетического счета не только в денежном, но и, в необходимых случаях, и в натуральном отражении. Аналитические счета открывают только к сложным счетам синтетического учета.

Поскольку аналитические счета расшифровывают и конкретизируют синтетические счета, то они взаимосвязаны и дополняют друг друга. Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов состоит в том, что общие суммы начальных и конечных остатков (сальдо), а также общие суммы оборотов дебета и кредита аналитических счетов равны суммам начального и конечного остатков и оборотов дебета и кредита соответствующего синтетического счета.

Перечень синтетических счетов учета содержится в типовом плане счетов (счетном плане) бухгалтерского учета и инструкции по его применению.

План счетов бухгалтерского чета — истематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Он является основой организации бухгалтерского учета и состоит из разделов, которые объединяют однородные по назначению, структуре и экономическому содержанию счета. Каждый счет имеет наименование, цифровое обозначение, т. е. номер (шифр). По многим счетам, где необходимо, указываются субсчета. Например: Счет 41 «Товары».

Субсчета: 41-1 «Товары на складах»,

41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром и порожняя».

Субсчета — промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. С помощью субсчетов осуществляется группировка данных аналитического учета внутри синтетического счета с целью получения дополнительной информации об учитываемых объектах.

Субсчета являются счетами второго порядка.

К плану счетов прилагается Инструкция, в которую включена краткая характеристика синтетиче­ских счетов и открываемых к ним субсчетов.

В характеристику входят: структура и назначение счетов, экономическое содержание отражен­ных в них фактов, порядок учета наиболее распространенных хозяйственных операций, отражаемых на счете, связи (корреспонденция) счета с другими счетами по дебету и кредиту.