Акт проверки неоприходованных товаров

«____»________________________20___г.

Комиссия в составе руководителя аптечным складом _____________________

заведующего приемным отделом ______________________________________

и бухгалтера ______________________ склада (базы) _____________________ произвела проверку наличия неоприходованных на 1-е _______20___года товаров в приемном отделе _________________, поступивших от поставщиков в ____________________ 20__г.

В результате проверки установлено наличие следующих партий неоприходованных товаров:

А) грузы, на оплату которых счета поступили

№№ п\п	Наименование поставщика	№ по книге регистрации поступления грузов	№ транспортного документа	Вид упаковки	К-во мест	Счет			Регистра- ционный номер	Приме- чание
						Дата	Номер	Сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Оборотная сторона формы № АП-77

Б) грузы, на которые счета не предъявлены

№№ п\п	Наименование поставщика	№ по книге регистрации поступающих грузов	№ транспортного документа	№ контейнера, вагона	Вид упаковки	К-во мест	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Руководитель склада (базы) _____________________________________

Заведующий приемным отделом _________________________________

Бухгалтер ____________________________________________________

Тема: организация хранения медицинских товаров в отделах хранения аптечного склада и материальных комнатах аптек

ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ:

1. Научиться распределять лекарственные средства по местам хранения в соответствии с действующими нормативными документами.

2. Приобрести практические навыки по документальному оформлению предметно-количественного учета.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ:

1. Обратить внимание, что для соблюдения условий хранения в каждом отделе аптеки или аптечного склада ведется карта учета температуры и относительной влажности, записи в которой должны осуществляться не реже 1 раза в сутки.

На стеллажах, полках шкафов в помещениях хранения прикрепляется стеллажная карточка, в которой указывается наименование лекарства, серия, срок годности, количество. Карта отпечатывается на плотной бумаге и заводится на каждую вновь поступившую серию для контроля за своевременной ее реализацией.

2. Дневной выборочный лист. В нем дается перечень лекарственных средств, стоящих на предметно-количественном учете, дозировок и фасовок с номерами рецептов и количеством веществ, отпущенных по каждому рецепту и общее количество вещества, отпущенное согласно рецептам за день (смену).

Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта. В журнале на каждое наименование, дозу, фасовку лекарственного средства, стоящего на предметно-количественном учете, отводится отдельный лист, в котором отражается движение препарата за каждый день месяца текущего года. Остаток на конец месяца по каждому лекарственному средству выводится по формуле материального баланса: О_н + П = О_к + Р

О_к = О_м + П – Р

О_н – остаток на начало месяца – рассчитывается как остаток на конец предыдущего месяца;

П – поступление – заносится в журнал на основании количества препарата, поступившего в аптеку согласно товарно-транспортной накладной;

Р – расход записывается дневными итогами с подразделениями на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуску лечебным учреждениям на основании данных дневного выборочного листа, в котором представлен расход препарата согласно количеству, отпущенному по амбулаторным рецептам и требованиям.

О_к – остаток на конец месяца.

Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету. Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации ядовитых, наркотических и других лекарственных средств, стоящих на предметно-количественном учете, а также этилового спирта. Остаток по данным учета заполняется по записям журнала учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации.

Таблица 7

Форма № АП-96

Код

Управление (объединение) _____________________________

Аптечный склад (база) _________________________________