Тема: прием аптеками поступившего товара. Учет поступления тары, вспомогательного материала, лекарственного растительного сырья

ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ:

Научиться документально оформлять приемку товарно-материальных ценностей в аптеке, осуществлять учет поступивших товаров и внутриаптечных операций, ведущих к увеличению товарных запасов.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ:

1. Приемка товара должна проводиться по количеству мест и массе брутто (предварительная приемка); по количеству товарных единиц и массе нетто, по качеству и комплектности, а также необходимо проверять правильность цен, таксировки и подсчетов в сопроводительных документах (окончательная приемка).

2. Штамп приемки. При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или в порядке кольцевого завоза, материально-ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору, проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.

На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально-ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у руководителя аптекой.

3. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара. Составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен утверждаться руководителем ЦРА, МРК. Для участия в приемке товаров и составления акта приглашается представитель аптечного склада (базы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности, аптеки (магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту.

Акт составляется в 3-х экземплярах. Первый экземпляр направляется в вышестоящую организацию или арбитраж, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.

В п. 17 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.

4. Акт о приемке товара (материала), поступившего без счета поставщика. Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый – прилагается к отчету материально-ответственного лица, второй – остается у него.

5. Приемная квитанция (по приему лекарственного растительного сырья от населения) (форма № АП-4). Применяется в аптеках и аптечных пунктах для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.

Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй – прилагается к отчету материально-ответственного лица, третий – выдается заготовителю.

6. Журнал регистрации счетов поступления товаров по группам (форма № А-1.6.). В журнале регистрации счетов поступления товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета. Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам.

7. Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении. Служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т.п. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости вместе с отсортированной посудой сдается материально-ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.

8. Для учета движения товаров в аптеке за отчетный период используют формулу материального баланса: О_н + П = Р + В + О_к, где:

О_н– остаток (запасы)товаров на начало периода;

П – поступление товаров;

Р – реализация;

В – прочие выбытия товаров;

О_к
–остаток (запасы) товаров на конец периода.

9. Карточка движения товара по аптеке (отделу запасов). Карточка составляется в отделах хранения в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинского товара и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности и пополнением их запасов.

Таблица 19