Платежная ведомость (форма № т-53).

Применяется для учета выплат заработной платы.

На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники платежная ведомость может печататься без строк.

Лицевой счет (формы № т-54 и № т-54а).

Рекомендуется применять в крупных организациях для отражения сведения о заработной плате за прошлые периоды.

Заполняется работников бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При безавансовом расчете заработной платы записи и начислениях и удержаниях в форме № Т-54 производятся на двух строках. При необходимости можно в каждую графу включить итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме № Т-51.

Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для разных необходимых записей.

Глава X. Формирование учетной политики Определение учетной политики.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Требования к учетной политике.

При формировании учетной политики предполагается:

- активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

- организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем (допущение непрерывности действия);

• принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

• факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика организации должна обеспечивать:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

• своевременное отражение факторов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

• большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

• отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед фирмой);

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

- рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Оформление учетной политики.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. При этом утверждается:

• рабочий план счетов (синтетических, аналитических);

• формы первичных учетных документов;

• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

• правила документооборота и технологии обработки учетной информации;

• порядок контроля за хозяйственными операциями;

• и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями в бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К этим способам ведения относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

При формировании учетной политики предприятия по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами. Если не установлены способы ведения учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики осуществляется разработка предприятием соответствующего способа, исходя из действующего законодательства, и подлежит оформлению соответствующей организационно- распорядительной документацией (приказом, распоряжением и т.п.) предприятия.

Способы ведения учета, отобранные предприятием при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом издания документа. При этом они применяются всеми структурными под­разделениями предприятия (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места расположения.

Вновь созданное предприятие оформляет избранную им учетную политику в соответствии с законодательством до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Изменения в учетной политике предприятия могут иметь место в случае реорганизации предприятия, смены собственников, изменений законодательства РФ, разработки новых способов бухгалтерского учета.

Факторы, влияющие на выбор и обоснование учетной политики:

1. Формы собственности и организационно-правовая форма.

2. Отраслевая принадлежность или вид деятельности (промышленность, строительство, торговля и т.д.).

3. Объемы деятельности, среднесписочная численность работающих.

4. Соотношение с системой налогообложения, освобождение от различного вида налогов, ставки налогов, льготы по налогообложению.

5. Степень свободы действия в условиях переходного к рынку периода (прежде всего, имеется в виду возможность самостоятельного принятия решений в вопросах ценообразований).

6. Стратегия хозяйственно-финансового развития (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач).

7. Наличие материальной базы (обеспеченность компьютерной техникой, средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение).

8. Система информационного обеспечения предприятия (по всем необходимым для эффективной деятельности направлениям).

9. Уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководителей предприятия.

10. Система материальной заинтересованности в эффективности работы предприятия и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей.