Заключение субконтракта

Когда орган по сертификации решает заключить субкон­тракт, касающийся сертификации или аудита с внешним орга­ном или лицом, то это должно быть оформлено в виде письмен­ного договора, учитывающего условия обеспечения конфиден­циальности и разрешения возможного конфликта интересов.

Орган по сертификации должен:

• принять на себя полную ответственность по субконтракту за гарантии сохранения, продления, приостановки или от­ зыва сертификата о регистрации;

• гарантировать, что орган или лицо, работающее по суб­ контракту, компетентно в области охраны окружающей среды, действует в соответствии с нормами настоящего до­ кумента и не включает прямо или косвенно своих работни­ ков в процесс проектирования, внедрения или сопровожде­ ния системы экологического управления, обеспечивая та­ ким образом непредвзятость своей позиции;

• получить согласие от стороны, претендующей на получе­ ние сертификата о регистрации.

Условия для выдачи, сопровождения, продления срока, приостановления и отзыва сертификата о регистрации

Орган по сертификации определяет условия выдачи, со­провождения и продления срока действия сертификатов о реги-

236

237

страции и условия, при которых действие сертификатов о реги­страции может быть приостановлено или они могут быть ото­званы, частично или полностью для всей или части производства заявителя. В частности, орган по сертификации должен иметь возможность потребовать от заявителя провести предлагаемые изменения в системе, чтобы обеспечить ее соответствие выдви­гаемым требованиям.

Орган по сертификации должен требовать от стороны (заявителя) наличие документированной системы экологическо­го управления, соответствующей требованиям стандарта ИСО 14001.

Орган по сертификации должен иметь методики по:

• выдаче, сопровождению, отзыву или, если требуется, при­ остановлению действия сертификата о регистрации;

• расширению или сужению сферы действия сертификата о регистрации;

• проведению повторного рассмотрения при наличии собы­ тий, могущих в значительной степени повлиять на дея­ тельность стороны заявителя. К ним относятся: изменение владельца, изменения персонала, оборудования, или по ре­ зультатам анализа жалоб или другой информации, указы­ вающей на то, что сторона-владелец сертификата не соот­ ветствует требованиям со стороны органа по сертифика­ ции.

Орган по сертификации должен иметь документированные методики, которые были бы пригодны для:

• начальной оценки характеристик системы экологического управления стороны заявителя в соответствии с требова­ ниями стандарта ИСО 14011 или других соответствующих документов;

• надзора и повторной оценки системы экологического управления заявителя в соответствии со стандартами ИСО 14010 и ИСО 14011 на периодической основе для обеспече­ ния постоянного соответствия системы установленным требованиям, проверки и удостоверения того, что осу­ ществляются необходимые корректирующие действия с целью исправления всех выявленных отклонений;

• идентификации и документированию отклонений и необ­ ходимости проведения корректирующих действий на пе­ риодической основе для исключения поступления недосто­ верной информации в орган по сертификации.

Внутренние аудиторские проверки и анализ управления

Орган по сертификации должен периодически проводить внутренние аудиторские проверки, охватывающие все процеду­ры в плановом и систематическом порядке, чтобы удостоверить­ся, что система качества действует эффективно.

Орган по сертификации должен удостовериться, что:

• персонал, ответственный за проверяемую область деятель­ ности, информирован о результатах предыдущего аудита;

• корректирующие действия проводятся периодически и со­ ответствующим образом;

• результаты аудита документированы. Управляющий персонал органа, несущий ответственность

за систему должен анализировать систему качества с определен­ными временными интервалами, достаточными для того, чтобы быть постоянно уверенным в соответствии системы Рекоменда­циям ИСО, политике и целям в области качества. Результаты такого анализа должны документироваться.

238

239