Коммуникации

Организация по отношению к экологическим аспектам своей деятельности и системе экологического управления долж­на разработать и поддерживать процедуры:

• внутренних коммуникаций между различными уровнями и функциями управления;

• получения, документирования и ответа на запросы по со­ ответствующим коммуникациям от внешних заинтересо­ ванных сторон.

Организация должна рассмотреть процессы во внешних коммуникациях, связанных с информацией о значительных воз­действиях на окружающую среду, и документировать принятые решения.

Организация должна внедрить процедуру для получения, документирования и обмена соответствующей информацией по запросам заинтересованных сторон. Такая процедура может включать диалог между заинтересованными сторонами и рас­смотрение высказываемых запросов. В ряде случаев ответы на запросы заинтересованных сторон могут включать выдачу соот­ветствующей информации о воздействиях на окружающую сре­ду, связанных с функционированием организации. Такие проце­дуры должны также включать обеспечение необходимых связей с общественными организациями по информированию их о пла­нах обеспечения экологической безопасности и другим вопро­сам.

Документация системы экологического управления

Организация должна создать и поддерживать информацию на бумажных или электронных носителях для:

• описания основных элементов системы экологического управления и их взаимодействия;

• предусмотреть направления соответствующего документи­ рования.

Уровень детализации документации должен быть достато­чен для описания основных элементов системы экологического управления и их взаимодействия, предусматривать источники информации, в которых может быть получена более детальная информация о функционировании конкретных элементов си­стемы экологического управления. Эта документация может быть интегрирована с документацией по другим системам, внед­ряемым в организации, т.е. она не обязательно должна быть в форме отдельного Руководства по экологическому управлению.

Документация по системе может включать:

• информацию о процессах;

• информацию об организационной структуре;

• внутренние стандарты и функциональные процедуры;

• планы обеспечения экологической безопасности.

Контроль и ведение документации

Организация должна разработать и поддерживать проце­дуры контроля и ведения всех документов, требуемых междуна­родным стандартом ИСО 14001 для того, чтобы:

• они могли быть периодически рассмотрены и при необхо­ димости откорректированы;

• текущие версии соответствующих документов были до­ ступными на всех местах, существенных для эффективного функционирования системы экологического управления;

• устаревшие документы должны изыматься со всех мест их хранения и использования; должно быть исключено их не­ преднамеренное использования;

210

27*

211

J

• любые устаревшие документы, сохраняющиеся для исполь­ зования содержащейся в них информации, должны быть соответствующим образом идентифицированы. Документация должна быть разборчивой, датированной

(включая даты пересмотра), правильно идентифицированной, поддерживаться соответствующим образом и сохраняться в те-, чение определенного периода времени.

Деятельность по документированию должна гарантиро­вать, что организация разработала и поддерживает документа­цию на уровне, достаточном для внедрения системы экологиче­ского управления. Однако, первостепенное внимание организа­ции должно быть сосредоточено на эффективном внедрении си­стемы экологического управления, а также и на достижении со­ответствующих характеристик окружающей среды, а не на соз­дании большого объема документации.

Функциональный (операционный) контроль

Организация должна идентифицировать те операции и деятельность, которые ассоциируются с важными экологически­ми аспектами, согласуются с целями и задачами экологической политики. Организация должна планировать и выполнять такую деятельность путем:

• разработки и поддержания документированных процедур для разрешения тех ситуаций, когда отсутствие процедур может привести к отклонениям от выполнения экологи­ ческой политики, достижения ее целей и задач;

• разработки и поддержания процедур, относящихся к важ­ ным экологическим аспектам деятельности, продукции к услуг, используемых организацией, и передачи соответ­ ствующих требований поставщикам и субподрядчикам.

212

Подготовленность к аварийным ситуациям и действия по их устранению

Организация должна разработать и поддерживать проце­дуры для идентификации потенциальных аварийных ситуаций и действий по предотвращению и уменьшению их воздействия на окружающую среду.

Организация должна проанализировать и подготовить, где это необходимо, порядок действий в аварийных ситуациях. Ор­ганизация должна также периодически проверять такие доку­менты.