Primavera для предприятия

Популярность и эффективность методов и средств управления проектами...

Александр Цветков, Елена Колосова

Популярность и эффективность методов и средств управления проектами (по проектам) привели к появлению разнообразного программного обеспечения (более 200 программных продуктов и сотни фирм разработчиков).

Популярность и эффективность методов и средств управления проектами (по проектам) привели к появлению разнообразного программного обеспечения (более 200 программных продуктов и сотни фирм разработчиков). Выбирать из этого разнообразия «вприглядку» примерно так же бессмысленно, как сравнивать автомобили, не умея водить. Например, по цвету торговой марки и т. д. Чтобы сократить число возможных вариантов и найти именно то, что нужно, лучше воспользоваться мнением признанных в этой области авторитетов, разумеется, не являющихся представителем одной из конкурирующих компаний-разработчиков. Таких немного. Прежде всего, это международные аналитические агентства SPEX и Gartner (www.spex.com и www.gartner.com).

Зачем это нужно?

За термином «управление проектами» прочно закрепился синоним - «управление изменениями». С одной стороны, любой проект предполагает изменения. С другой — изменения можно облечь в форму проекта, чтобы добиться результата и контролировать процесс его достижения. Если изменения носят регулярный характер, а именно эта ситуация характерна для современных компаний, для эффективного управления этим процессом используется управление по проектам (со сроками начала и окончания конкретного изменения, ресурсами, бюджетом и т. д.). Аналогично для группы проектов, объединенных в портфель проектов, когда, например, потребности в ресурсах и бюджете удовлетворяются в соответствии с эффективностью их использования, также возникает управление по проектам. То и другое характерно для компаний корпоративного типа, имеющих свою стратегическую миссию, распределенную организационную структуру, общий бюджет, портфель взаимосвязанных заказов, как правило, превышающий возможности компании по их реализации, и т. д. Без координации и контроля здесь не обойтись.

В результате появилась необходимость создания «корпоративных» систем управления проектами (СУП)¹, обеспечивающих управление по проектам со сквозным контролем всех проектов, работ, а также трудовых, материально-технических и финансовых ресурсов в рамках одной компании или группы компаний (финансового или производственного холдинга). Нужна ли автоматизация этого процесса? С какого-то момента, безусловно, да, так как процесс этих изменений носит все более нерегулярный характер, и значительное число деталей нужно держать под контролем.

Программные продукты Primavera предназначены для создания автоматизированных СУП и представлены во всех основных сегментах рынка. Так, SureTrak предназначен для управления небольшими проектами, а Primavera Project Planner (P3) - для управления большими проектами или группами проектов. Для создания СУП в масштабах компании предназначены продукты серий Primavera Enterprise и Primavera Expedition. Именно они и являются предметом данной статьи.

Архитектура программных средств Primavera

Ядром системы, реализующим ее основную функциональность, являются клиент-серверные приложения Primavera Enterprise и Primavera Expedition.

Основной продукт в составе Primavera Enterprise — Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e). Он обеспечивает функции планирования работ и составления бюджета проекта, анализа и координации хода работ. P3e позволяет формировать общую картину всех, нескольких или одного конкретного проекта, проводить укрупненный анализ по выбранным категориям, статьям затрат и структуре работ, контролировать сроки и отслеживать фактические результаты.

Primavera Expedition обеспечивает функции, связанные с поддержкой процедур контроля исполнения договорных обязательств в ходе проекта, стандартизации процесса администрирования проекта, автоматизации документооборота по проекту.

Эти приложения могут работать с такими СУБД, как Oracle, MS SQL Server и Sybase, что обеспечивает:

• возможность оптимизированного многопользовательского режима работы с развитой системой транзакционной обработки;

• надежные средства защиты информации;

• поддержку широкого диапазона аппаратно-программных платформ;

• возможность построения гетерогенных и распределенных сетей.

Для пользователей, которым требуются только отдельные функции Primavera Enterprise или Primavera Expedition, предназначены Web-приложения, основанные на Internet/intranet-технологии: Primavision, Progress Reporter и Expedition Analyzer. Для пользователей, которым нужна только информация по проектам, поддерживается автоматически формируемый и динамически обновляемый Web-сайт проекта.

Общая архитектура комплексов ПО Primavera Enterprise и Primavera Expedition приведена на рис. 1. Более подробная информация по функциональной и ИТ-архитектуре, а также по стоимостным характеристикам продуктов Primavera содержится во врезках.