MS Project: Аналитические возможности сервера

Аналитические возможности сервера

Одним из наиболее важных отличий сервера MS Project Server от его предшественника Project Central является наличие средств анализа проектных данных. Они позволяют анализировать календарные планы проектов и загрузку ресурсов организации. Поскольку их настройка включает множество параметров, мы не можем подробно их описать в рамках этого курса и рассмотрим их применение на кратких примерах, чтобы вы получили общее представление о возможностях сервера.

Моделирование портфеля

Создадим простой проект, состоящий из четырех задач, и назначим на них два ролевых ресурса из корпоративного пула — Разработчик БД MS SQL и Программист Visual Basic. При этом вторую и третью задачи плана планируется выполнять одновременно, что создаст превышение доступности ресурса Программист Visual Basic. В нижнем представлении видно, что ресурс перегружен.

После сохранения проекта на сервере MS Project Server создадим новую модель. Для этого на сервере нужно открыть страницу Model projects with Portfolio Modeler (Моделирование проектов с помощью средств моделирования портфеля) в разделе Projects (Проекты). Ее можно открыть непосредственно из профессиональной редакции MS Project с помощью команды меню

Collaborate > Portfolio Modeler (Совместная работа > Моделирование портфеля).

На странице моделирования проектов создадим две модели. Первую назовем Тестовый проект — обычный, а вторую Тестовый проект — оптимизированный. Обе эти модели предназначены для анализа созданного нами проекта. В настройках первой модели мы определим, что она представляет нам исходный план проекта без изменений назначений. Вторую же модель настроим так, чтобы проектные назначения в ней оптимизировались, в частности перегруженные ресурсы по возможности заменялись.

MS Project Server позволяет сравнивать модели между собой, и мы воспользовались этим, объединив две модели для сравнения. Мы проссматриваем модель проекта без изменений, выбрав ее в списке моделей в сере, диалогового окна. В списке ресурсов проекта мы выбрали Программист V Basic, и на графике темными отрезками отображаются дни,

MS Project: Аналитические возможности сервера

когда ресурс загружен.

Мы выбрали для просмотра оптимизированную модель. В сп ресурсов видно, что сервер автоматически подобрал замену ролевым ресурс указал конкретных сотрудников, которые могут участвовать в проекте. При вместо ресурса с превышением доступности Программист Visual Basic подобраны | сразу два ресурса — Уваров и Коленцев, что позволяет избавиться от превыш< доступности в плане проекта. При этом ресурсы подобраны с учетом их навь позволяющих задействовать их в проекте в нужной роли. На странице мы брали в списке ресурсов сразу два ресурса, и на графике отображаются исходные данные о трудозатратах, соответствующие данным загрузки ролевого ресурса, который они будут заменять.

Анализируя модели проектов, можно изменять различные параметры и oпределять влияние изменения этих параметров на загрузку ресурсов. Например, изменить дату начала проекта, то у ресурсов, которые должны быть задействованы в других проектах после окончания текущего, возникнет перегрузка из-з повременного участия в нескольких проектах. Вы можете подключить в модель несколько проектов и разрешить перераспределение их ресурсов с учетом изменений даты начала одного из них.

Анализ портфеля

Средства анализа портфеля предназначены для анализа проектных данных с помощью сводных диаграмм и таблиц (PivotTable и PivotChart). Аналогично тому, как при исследовании риска (см. раздел «Анализ распределения трудозатрат») мы анализировали проектные данные в Excel, вы можете анализировать сводные данные по корпоративным проектам и ресурсам на сервере MS Project Server.

Одно из главных удобств просмотра данных в сводных таблицах и диаграммах заключается в том, что данные для просмотра можно отбирать прямо в процессе просмотра таблицы или диаграммы. Например, отображается график трудозатрат по проектам, и в списке ресурсов можно выбрать ресурсы, трудозатраты которых будут включены в диаграмму.

Данные диаграммы с предыдущего рисунка представлены в табличной форме. В колонке отображаются названия проектов, а в столбцах — названия ресурсов. В ячейках отображаются трудозатраты определенных ресурсог проектах, где они задействованы.

MS Project: Что нового вы узнали?

Что нового вы узнали?

●Как подключать MS Project к серверу MS Project Server.

●Как разместить на сервере корпоративный глобальный шаблон.

●Как создавать и сохранять на сервере план проекта.

●Как открыть с сервера план проекта для редактирования и для чтения.

●Как создавать, сохранять и использовать корпоративные шаблоны файлов.

●Как создавать, удалять и редактировать корпоративные ресурсы.

●Как добавлять корпоративные ресурсы в проектную команду.

●Что такое ролевые и локальные ресурсы.

●Как работают средства автоматической замены ресурсов.

●Как настроить корпоративные коды структуры.

●Как использовать организационный код структуры.

●Как определить значения корпоративных кодов структуры для ресурсов корпоративного пула.

●Как подбирать ресурсы в проектную команду с помощью диалогового окна формирования проектной команды.

●Как работать с мастером замены ресурсов.

●Для чего предназначены аналитические возможности сервера MS Project Server и какую информацию с их помощью можно получить.