MS Project: Управление надстройками СОМ
Управление надстройками СОМ
Некоторые возможности программы реализованы с помощью внешних надстроек. Это модуль анализа по методике PERT, модуль сравнения версий проектов, модуль экспорта повременных данных в Excel и т. д. Помимо этих надстроек, входящих в комплект поставки MS Project, есть и другие модули независимых производителей, которые вы можете установить и использовать в MS Project.
Для работы с надстройками предназначено диалоговое окно COM Add-Ins (Надстройки для модели компонентных объектов (СОМ)), но чтобы им воспользоваться, вам необходимо предварительно добавить в меню команду для его вызова. Для этого нужно щелкнуть в любом месте на панели инструментов или меню правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Customize (Настройка).
В открывшемся диалоговом окне осуществляется настройка панелей инструментов и меню (рис. 23.14). Вам нужно перейти на вкладку Commands (Команды) и в левом списке выбрать пункт All Commands (Все команды). После этого в правом списке отобразятся все доступные команды, которые можно добавить на панель инструментов или в меню. В нем вам нужно выбрать пункт ComAddlnsDialog и затем перетащить его либо на одну из панелей инструментов, либо в меню. Мы рекомендуем добавить его последней командой в меню Tools (Сервис).
MS Project: Управление надстройками СОМ
Рис. 23.14. Диалоговое окно настройки панелей инструментов и меню
ПРИМЕЧАНИЕ Используя диалоговое окно настройки (см. рис. 23.14), вы можете добавлять
команды в меню или кнопки на панели инструментов. Если вы хотите досконально овладеть MS Project, мы рекомендуем вам ознакомиться со всеми доступными в этом диалоговом окне элементами. Среди них вы найдете кнопки для быстрого вызова определенных представлений и команд, использование которых может существенно ускорить вашу работу.
После того как команда COM Add-Ins (Надстройки СОМ) добавлена в меню, при щелчке на ней будет открываться диалоговое окно для работы с надстройками (рис. 23.15). В центре этого диалогового окна представлен список надстроек, в котором можно включить или отключить использование надстройки, установив или сняв флажок рядом с ней. В нашем примере все надстройки включены.
MS Project: Управление надстройками СОМ
Рис. 23.15. Работа с надстройками MS Project
Под списком надстроек расположена информационная область, содержащая сведения о выбранной надстройке: имя ее файла и тип загрузки. Тип загрузки определяется самой надстройкой: некоторые модули запускаются при запуске программы, а некоторые — только при необходимости, например после щелчка мыши на кнопке панели инструментов.
Снятие флажка рядом с названием надстройки приведет к ее временному отключению, а чтобы полностью удалить надстройку из списка используемых, необходимо щелкнуть на кнопке Remove (Удалить). При этом программа не отображает дополнительных запросов на подтверждение операции, поэтому при работе с этим диалоговым окном нужно быть аккуратным и не нажать случайно кнопку удаления надстройки. Для добавления надстройки нужно нажать кнопку Add (Добавить), а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать па диске файл надстройки.
MS Project: Работа с шаблонами
Работа с шаблонами
Шаблоны предназначены для стандартизации файлов проектов внутри проектной команды или организации. В MS Project есть два типа шаблонов: глобальный файл Global.mpt и шаблоны файлов. В глобальном файле хранятся основные настройки, применяемые к новым проектам. Шаблоны файлов — это типовые проекты, сохраняемые для дальнейшего использования в целях стандартизации.
Глобальный файл
Глобальный файл нельзя открыть для редактирования как обычный файл - изменения в него вносятся посредством Организатора (Работу с Организатором мы рассматривали в разделе «Удаление и перемещение
представлений и их составляющих»). Изменения в общие настройки
вносятся путем нажатия кнопки Set as Default (По умолчанию) на различных вкладках диалогового окна Options (Параметры).
На диске хранятся две копии глобального файла Global.mpt — одна в установочной папке MS Project, а вторая — в рабочей папке пользователя. (Вы можете определить расположение этих файлов с помощью команды поиска файлов в Windows.) В установочной папке находится исходный файл шаблона, поставляемый вместе с программой, а в рабочей — его копия, включающая в себя все сделанные во время работы с программой настройки. Именно этот файл использует программа при работе.
Если удалить глобальный файл из рабочей папки пользователя, то при запуске MS Project автоматически поместит в нее файл из установочной папки. Поэтому для возврата шаблона к 'начальным установкам вы можете просто удалить рабочий файл.
Создание шаблона файлов
Шаблоны файлов создаются пользователем путем сохранения планов проектов в формате *.mpt. В шаблоне может быть сохранена любая информация: данные о задачах, ресурсах и назначениях, настройки представлений, макросы и т. д. В то же время, при сохранении шаблона в него может попасть и ненужная информация из текущего плана (например, данные о фактических трудозатратах, которые точно не понадобятся при создании новых проектов). Поэтому при сохранении файла в формате шаблона появляется диалоговое окно (рис. 23.16), в котором определяется,
MS Project: Работа с шаблонами
какие данные из текущего плана не должны попасть в шаблон.
Рис. 23.16. Определение данных, которые будут сохранены в шаблоне
Диалоговое окно содержит флажки, устанавливая которые, вы определяете типы данных, не включаемые в шаблон. Флажок Values of all baselines (Значения всех базовых планов) удалит из будущего шаблона данные о базовых планах проекта. Установив флажок Actual Values (Фактические значения), вы удалите из шаблона текущие фактические значения из сохраняемого плана. Флажок Resource Rates (Ставки ресурсов) определяет, будут ли сохранены в шаблоне данные о ставках ресурсов. Данные о фиксированной стоимости задач можно удалить, установив флажок Fixed Costs (Фиксированные затраты), а установка флажка Whether tasks have been published to Microsoft Project Server (Данные о публикации задач на сервере
Microsoft Project Server) приведет к исключению из шаблона данных о публикации задач на сервере.
Обычно в шаблон включаются данные о ставках ресурсов, если в проектах, которые будут планироваться по шаблону, будут использоваться те же ресурсы. Кроме того, иногда полезно переносить данные о фиксированных затратах на выполнение задач, поскольку часто фиксированные затраты на одни и те же задачи в однотипных проектах совпадают. На рис. 23.16 мы переносим в шаблон только . данные о ставках ресурсов.
Создание файла на основе шаблона
Для создания файла на основе шаблона нужно воспользоваться командой
MS Project: Работа с шаблонами
меню File V New (Файл V Создать), а затем в области задач на панели New Project (Создание проекта) в разделе New from template (Создание с помощью шаблона) выбрать шаблон, на основе которого будет создаваться план проекта (рис. 23.17).
Рис. 23.17. Панель создания проекта
В нашем случае в списке шаблонов присутствует файл BookProject.mpt,
MS Project: Работа с шаблонами
созданный нами для подготовки сопроводительных файлов к этой книге. Щелчок на названии шаблона приведет к созданию файла на его основе. Кроме того, в списке шаблонов есть пункт General Templates (Общие шаблоны) щелкнув на котором, вы попадете в диалоговое окно с полным списком шаблонов, доступных для использования при создании нового файла
(рис. 23.18).
Диалоговое окно со списком шаблонов разделено на две группы: на первой вкладке, General (Общие), содержится список шаблонов, созданных пользователем, и шаблон пустого проекта. На второй вкладке, Project Templates (Шаблоны проектов), представлены шаблоны, входящие в комплект поставки MS Project. Выбрав любой из них и дважды щелкнув на его значке, вы создадите новый проект на его основе.