MS Project: Экспорт плана в файлы других форматов
Экспорт плана в файлы других форматов
MS Project содержит удобные команды для экспорта данных в другие форматы, среди которых есть как форматы документов семейства Microsoft Office (Excel и Access), так и межплатформенные (HTML и XML). Начнем обучение экспорту данных из MS Project именно с универсальных форматов.
Экспорт данных в HTML
Экспорт данных в HTML используется очень часто для публикации информации о проекте на веб-странице. Именно поэтому для сохранения файла в этом формате предназначена отдельная команда Save As Web Page (Сохранить как вебстраницу) в меню File (Файл).
После выбора этой команды (файл 1.mpp) открывается стандартное диалоговое окно Save As (Сохранение документа). В нем нужно указать имя файла, в котором будет сохранена созданная страница. После нажатия в этом диалоговом окне кнопки Save (Сохранить) запустится мастер Export Wizard (Мастер экспорта), с помощью которого определяются все параметры экспорта данных. С этим мастером вы столкнетесь еще не раз, поскольку с его же помощью осуществляется экспорт Данных в файлы других форматов.
После отображения приветственного экрана вы попадете на первый шаг мастера (рис. 17.6, файл 1.mpp), на котором осуществляется выбор схем экспорта. Схема -это набор настроек экспорта данных, определяющих, какие именно данные экспортируются из плана проекта и как они отображаются в файле другого формата.
MS Project: Экспорт плана в файлы других форматов
Рис. 17.6. Выбор схемы экспорта данных
Создание новой схемы
Чтобы создать новую схему, нужно выбрать переключатель New map (Создать новую схему), а чтобы использовать одну из созданных ранее схем или схем, входящих в программу, — Use existing map (Использовать существующую схему). Существующую схему (список схем см. в табл. 17.1) можно изменять во время работы. Чтобы научиться создавать свои схемы, создадим новую.
Таблица 17.1. Схемы экспорта (импорта), входящие в состав MS Project
Схема |
Экспортируемые (импортируемые) |
|
элементы |
"Who Does What" report (Отчет |
Ресурсы, их назначения, даты начала и |
«Дела по исполнителям») |
окончания и трудозатраты |
MS Project: Экспорт плана в файлы других форматов
Compare to Baseline (Сравнение с исходным планом)
Cost data by task (Данные о затратах по задачам)
Default task information (Данные по умолчанию для задач)
Earned value information (Сведения об освоенном объеме)
Export to HTML using standard template (Экспорте HTML с
использованием стандартного шаблона)
Resource «Export Table» map (Схема «Таблица экспорта» ресурсов)
Task «Export Table» map (Схема
«Таблица экспорта» задач)
Задачи с идентификаторами, названиями, длительностью, трудозатратами и затратами (исходными, текущими и расхождением), датами начала и окончания (исходными и текущими)
Задачи с идентификаторами, названиями и данными о затратах: общие затраты, фиксированные затраты, исходные затраты, расхождение затрат, фактические и оставшиеся затраты
Вся информация о задачах из стандартной таблицы Entry (Ввод) (При изменении структуры таблицы схема не изменяется.): идентификаторы, названия, даты начала и окончания, предшественники и названия ресурсов
Задачи с идентификаторами, названиями, затратами, исходными затратами и расхождением затрат, а также полями освоенного объема: BCWS (ПСЗР), BCWP (ПСВР), ACWP (ФСВР), SV (ОКП), CV (ОПС)
Задачи с идентификаторами, названиями, длительностями, датами начала и окончания, названиями ресурсов и процентом завершения. Ресурсы с идентификаторами, названиями, группами, максимумом единиц доступности и пиковой загрузкой. Назначения с идентификаторами задач, названиями задач и ресурсов, трудозатратами, датами начала и окончания, процентом завершения
Все поля «внутренней» таблицы с данными о ресурсах
Все поля «внутренней» таблицы с данными о задачах
MS Project: Экспорт плана в файлы других форматов
Task and resource PivotTable (Сводная таблица задач и ресурсов)
Task list with embedded assignment rows (Список задач с включенными строками назначений)
Top Level Tasks list (Список задач верхнего уровня)
Задачи с идентификаторами, названиями ресурсов, длительностями, датами начала и окончания, затратами. Ресурсы с названиями, группами, трудозатратами и затратами (схема предназначена для экспорта данных в формат сводных таблиц Excel)
Задачи с идентификаторами, названиями, трудозатратами, длительностями, датами начала и окончания и процентом завершения (схема предназначена для экспорта данных в Excel или HTML, причем данные выглядят как в представлении Task Usage (Использование задач))
Задачи с идентификаторами, названиями, длительностями, датами начала и окончания, процентом завершения, затратами и трудозатратами