
- •MS Project: Самоучитель по Microsoft Project
- •MS Project: ВВЕДЕНИЕ
- •MS Project: Глава 1. Установка, запуск и настройка
- •MS Project: Установка
- •MS Project: Первый запуск
- •MS Project: Краткое знакомство с интерфейсом
- •MS Project: Настройка программы
- •MS Project: Оновные элементы интерфейса
- •MS Project: Представления
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 2. Таблицы
- •MS Project: Типы таблиц MS Project
- •MS Project: Просмотр данных с помощью таблиц
- •MS Project: Добавление, удаление и форматирование колонок
- •MS Project: Создание новой таблицы
- •MS Project: Создание таблицы на основе существующей
- •MS Project: Редактирование таблиц
- •MS Project: Пример создания собственной таблицы
- •MS Project: Редактирование данных в таблицах
- •MS Project: Форматирование данных в таблицах
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 3. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
- •MS Project: Сортировка
- •MS Project: Фильтрация
- •MS Project: Группировка
- •MS Project: Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 4. Диаграмма Ганта
- •MS Project: Диаграммы
- •MS Project: Диаграмма Ганта
- •MS Project: Форматирование диаграммы Ганта
- •MS Project: Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 5. Сетевые графики
- •MS Project: Виды сетевых графиков в MS Project
- •MS Project: Сетевой график
- •MS Project: Форматирование сетевого графика
- •MS Project: Форматирование сетевого графика
- •MS Project: Панель инструментов сетевого графика
- •MS Project: Cхема данных
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 6. Календарь и график ресурсов
- •MS Project: Календарь
- •MS Project: Форматирование календаря
- •MS Project: Редактирование проектных данных на календаре
- •MS Project: График ресурсов
- •MS Project: Форматирование ресурсного графика
- •MS Project: Редактирование проектных данных на ресурсном графике
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 7. Диаграммы использования задач и ресурсов
- •MS Project: Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
- •MS Project: Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
- •MS Project: Шкала времени, сетка и стили текста
- •MS Project: Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач
- •MS Project: Диаграмма использования ресурсов
- •MS Project: Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней
- •MS Project: Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 8. Представления и формы
- •MS Project: Принципы работы с представлениями
- •MS Project: Формы
- •MS Project: Удаление и перемещение представлений и их составляющих
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Контрольные вопросы и задания по первой части
- •MS Project: Глава 9. Основы планирования и подготовка к составлению плана
- •MS Project: Планирование проектов
- •MS Project: Что такое проект?
- •MS Project: Составляющие проектного плана
- •MS Project: Проектный треугольник
- •MS Project: Планирование проекта в MS Project
- •MS Project: Определение проекта
- •MS Project: Параметры календарного плана
- •MS Project: Помощь в планировании
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 10. Планирование работ
- •MS Project: Определение состава работ
- •MS Project: Скелетный план работ
- •MS Project: Определение длительностей задач
- •MS Project: Определение связей между задачами
- •MS Project: Дата начала проекта
- •MS Project: Ограничения
- •MS Project: Крайние сроки
- •MS Project: Повторяющиеся задачи
- •MS Project: Суммарная задача проекта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений
- •MS Project: Составление списка людей и оборудования
- •MS Project: Определение рабочего времени ресурсов
- •MS Project: Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки
- •MS Project: Персональное время работы
- •MS Project: Определение назначений
- •MS Project: Настройка параметров
- •MS Project: Создание назначений
- •MS Project: Типы задач
- •MS Project: Фиксированный объем работ
- •MS Project: Календарь задачи
- •MS Project: Свойства назначения
- •MS Project: Удаление назначений
- •MS Project: Определение состава ресурсов во время создания назначений
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах
- •MS Project: Внесение в план проекта дополнительной информации
- •MS Project: Код структуры задач
- •MS Project: Приоритет задач и группы ресурсов
- •MS Project: Заметки и документы
- •MS Project: Гиперссылки
- •MS Project: Настраиваемые поля
- •MS Project: Настраиваемые коды структуры
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
- •MS Project: Методы планирования стоимости проекта
- •MS Project: Планирование стоимости в MS Project
- •MS Project: Анализ и оптимизация плана проекта
- •MS Project: Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
- •MS Project: Анализ и оптимизация плана работ
- •MS Project: Уточнение длительности задач с использованием параметров
- •MS Project: Уточнение длительности задач по методу PERT
- •MS Project: Оптимизация плана работ проекта
- •MS Project: Анализ критического пути проекта
- •MS Project: Анализ и оптимизация стоимости проекта
- •MS Project: Анализ стоимости проекта
- •MS Project: Оптимизация стоимости проекта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 15. Анализ рисков
- •MS Project: Анализ рисков
- •MS Project: Определение рисков
- •MS Project: Риски в расписании
- •MS Project: Ресурсные риски
- •MS Project: Бюджетные риски
- •MS Project: Разработка стратегии смягчения рисков
- •MS Project: План сдерживания рисков
- •MS Project: План реакции на риски
- •MS Project: Формирование временного буфера
- •MS Project: Анализ распределения трудозатрат
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных
- •MS Project: Распространение плана проекта
- •MS Project: Рассылка плана по электронной почте
- •MS Project: Распространение плана в составе других документов
- •MS Project: Экспорт плана в файлы других форматов
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 17. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
- •MS Project: Распечатка
- •MS Project: Внесение изменений в план
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Контрольные вопросы и задания второй части
- •MS Project: Глава 18. Отслеживание проекта
- •MS Project: Работа с базовыми и промежуточными планами
- •MS Project: Принципы отслеживания
- •MS Project: Использование методов отслеживания
- •MS Project: Подготовка к вводу данных отслеживания
- •MS Project: Процесс отслеживания проекта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 19. Совместная работа
- •MS Project: Настройки совместной работы
- •MS Project: Совместная работа с помощью электронной почты
- •MS Project: Согласование назначений
- •MS Project: Учет фактических трудозатрат
- •MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server
- •MS Project: Диспетчер очереди
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 20. Анализ хода работ
- •MS Project: Метод освоенного объема
- •MS Project: Линии хода выполнения
- •MS Project: Анализ хода работ на сервере MS Project Server
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 21. Подготовка отчетов
- •MS Project: Статистика проекта
- •MS Project: Стандартные отчеты
- •MS Project: Создание новых отчетов
- •MS Project: Редактирование и настройка отчетов
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части
- •MS Project: Глава 22. Возможности стандартной редакции
- •MS Project: Совместное использование ресурсов
- •MS Project: Работа с несколькими планами проектов
- •MS Project: Настройка Консультанта MS Project 2002
- •MS Project: Управление надстройками СОМ
- •MS Project: Работа с шаблонами
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server
- •MS Project: Установка сервера MS Project Server
- •MS Project: Установка сервера SharePointTeam Services
- •MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: ВВЕДЕНИЕ
- •MS Project: Начало работы
- •MS Project: Работа с планами проектов
- •MS Project: Работа с шаблонами файлов
- •MS Project: Работа с корпоративным пулом ресурсов
- •MS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды
- •MS Project: Аналитические возможности сервера
- •MS Project: Что нового вы узнали?

MS Project: Гиперссылки
Гиперссылки
Гиперссылки можно указывать для задач, ресурсов или назначений. Использовать гиперссылки удобно тогда, когда документ слишком объемен, чтобы хранить его в плане проекта. В таком случае его можно разместить на локальном компьютере и в план поместить ссылку на него.
Для связи гиперссылки с задачей, ресурсом или назначением нужно выделить задачу, ресурс или назначение в таблице и воспользоваться командой меню Insert > Hyperlink (Вставка > Гиперссылка) или командой Hyperlink (Гиперссылка) в контекстном меню. После этого откроется диалоговое окно, в котором можно определить параметры будущей ссылки.
Рис. 13.13. Создание гиперссылки
В левой колонке диалогового окна нужно выбрать, какой тип ссылки вы хотите создать: ссылку на файл или страницу в Интернете (Existing File or Web Page), на задачу, ресурс или представление в текущем плане проекта (Place in This Document), на новый документ (Create New Document), или же вы хотите создать адрес электронной почты (E-mail Address). После выбора значка в левой колонке обновляется содержимое центрального раздела диалогового окна.
При создании ссылки на файл или страницу Интернета в центре диалогового

MS Project: Гиперссылки
окна можно выбрать файл из текущей папки, щелкнув на значке Current Folder (Текущая папка), или из списка недавно открытых файлов, щелкнув на значке Recent Files (Последние файлы). Если же выбрать значок Browsed Pages (Просмотренные страницы), то отобразится список просмотренных в Интернете страниц. Если выбрать адрес файла или страницы из списка, то автоматически заполнится поле Address (Адрес) с адресом ссылки. Его можно заполнить и вручную, как на рис. 13.13 (файл hyperlink.mpp). В поле Text to display (Текст)
указывается текст, который будет отображаться как ссылка, и при щелчке на нем будет осуществляться переход по указанному адресу. Нажав кнопку ScreenTip (Подсказка), можно ввести текст, который будет «всплывать» при наведении мыши на ссылку. Интересна возможность создания ссылки на место в текущем документе. При щелчке на значке Place in This Document (Место в документе) в центральной области диалогового окна отображается список представлений. В этом списке нужно выбрать то представление, на которое создается ссылка. При этом в поле над списком можно указать идентификатор задачи или ресурса, выделямый курсором при открытии представления. Например, на рис. 13.14 в это поле введено число 10.
Рис. 13.14. Создание ссылки на представление в открытом плане проекта
После того как ссылка создана, рядом с задачей, ресурсом или назначением в поле Indicators (Индикаторы) отображается значок, символизирующий наличие гиперссылки. При наведении на него мыши отображается всплывающая подсказка с адресом ссылки и названием объекта перехода. Для перехода по

MS Project: Гиперссылки
ссылке достаточно щелкнуть на этом значке (рис. 13.15, файл hyperlink.mpp).
Рис. 13.15. После добавления ссылки в поле индикаторов появляется значок
После добавления гиперссылки у задачи, ресурса или назначения изменяются возможности команды контекстного меню Hyperlink (Гиперссылка). Теперь с ее помощью можно изменить или удалить ссылку, перейти по ней, открыть ее в новом окне и добавить в избранное.
Для работы со ссылками предназначена таблица Hyperlink (Гиперссылка), содержащая три специальных столбца: Hyperlink (Гиперссылка), Address (Адрес) и SubAddress (Субадрес). В первом отображается текст гиперссылки, во втором ее адрес, а в третьем — дополнение к адресу, если оно используется. Например, при создании ссылки на текущий документ с номером задачи таким дополнением будет название представления и номер задачи (а адресом — текущий документ).
MS Project: Настраиваемые поля
Настраиваемые поля
Настраиваемые поля предназначены для хранения такой информации о задачах или ресурсах, которая не может быть помещена в поле для заметок. С помощью настраиваемых текстовых полей удобно хранить небольшие фрагменты информации, не требующие форматирования, например результат выполнения задачи.
Казалось бы, в каких случаях заметки могут не подойти? Главное преимущество заметок заключается в возможности прикреплять к задачам внешние файлы или использовать команды форматирования текста. Поскольку эти расширенные возможности не нужны для того, чтобы просто указать результат работ в текстовом виде без форматирования, то их следует оставить для целевого использования.
Преимущество настраиваемых полей заключается в том, что они позволяют легко структурировать информацию о задачах или ресурсах. Например, заказчик проекта хочет понимать, какая конкретная работа делается во время исполнения задач и какие результаты достигаются после завершения каждой задачи. Использовать заметки для хранения двух типов информации неудобно, поскольку нельзя просмотреть описание работ отдельно от результатов. Но если создать два настраиваемых поля, в одно из которых будет помещено описание работ, а в другое — их результат, можно структурировать данные и использовать их в дальнейшем раздельно. Заметки при этом будут зарезервированы для хранения файлов и прочей дополнительной сопроводительной информации.
Создание настраиваемых полей
Во «внутренние» таблицы MS Project включен набор полей, которые пользователь может настроить по своему усмотрению и размещать в них свои данные. Эти поля могут относиться либо к ресурсам, либо к задачам и различаются по типам данных, которые в них можно хранить. Работа с настраиваемыми полями осуществляется в диалоговом окне Customize Fields (Настройка полей), вызываемом либо из контекстного меню заголовка таблицы, либо с помощью команды меню Tools > Customize > Fields (Сервис > Настройка > Поля).
Диалоговое окно настройки полей состоит из двух вкладок. На первой вкладке, Custom Fields (Настраиваемые поля), и осуществляется работа с настраиваемыми полями (рис. 13.16, файл 15.mpp).

MS Project: Настраиваемые поля
Прежде чем настраивать поле, нужно решить, к задачам или к ресурсам, относится его содержимое, и, соответственно, выбрать переключатель Task (Задач) или Resource (Ресурсов). Затем в раскрывающемся списке Туре (Тип) нужно определить тип данных (табл. 13.1) этого поля.
Таблица 13.1. Типы настраиваемых полей в MS Project
Тип |
Число настраиваемых |
В полях этого типа |
|
полей |
могут храниться |
Cost (Затраты) |
10 |
данные о стоимости |
|
|
задач или ресурсов |
Date (Дата) |
10 |
даты |
Duration |
10 |
длительность или |
(Длительность) |
|
трудозатраты |
Finish (Окончание) |
10 |
даты окончания или |
|
|
любые другие даты |
Flag (Флаг) |
20 |
значения Yes (Да) или |
|
|
No (Нет) |
Number (Число) |
20 |
числа |
Start (Начало) |
10 |
даты окончания или |
|
|
любые другие даты |
Text (Текст) |
30 |
текстовые данные |