MS Project: Удаление назначений
Удаление назначений
Удалить назначения можно в представлении Task Usage (Использование задач), выделив строку таблицы с назначением и нажав клавишу Delete или удалив ресурс из списка ресурсов в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 12.5).
Удаление нематериального ресурса может привести к изменениям длительности или трудозатрат задачи и к изменению загрузки других задействованных в задаче ресурсов. Как повлияет удаление назначения на свойства задачи и ее назначений, зависит от типа задачи.
Удаление назначения из задачи с фиксированной длительностью повлечет уменьшение трудозатрат на ее исполнение (рис. 12.23, строки 1, 4). Но если задача была с фиксированным объемом работ (Effort Driven), то трудозатраты с удалением ресурса не уменьшатся, и соответственно росту трудозатрат увеличится процентная загрузка других назначений. Так, на рис. 12.23 видно, что при удалении одного из ресурсов загрузка второго выросла со 100% до
200% (строки 1, 10).
Удаление ресурсов из задач с фиксированными ресурсами приводит к изменениям в свойствах задачи и других назначений, только если у задачи зафиксирован объем работ (рис. 12.24, строки 19, 22). В этом случае трудозатраты удаленного ресурса переносятся на оставшиеся назначения, что приводит к увеличению длительности задачи.
Рис. 12.23. Удаление назначения из задачи с фиксированной длительностью
MS Project: Удаление назначений
Рис. 12.24. Удаление назначения из задачи с фиксированными ресурсами
Удаление назначения из задачи с фиксированными трудозатратами приводит к тем же последствиям, что и в предыдущем случае: объем работ, который должен был выполнить удаленный ресурс, распределяется между оставшимися назначениями. Соответственно увеличивается и длительность задачи (рис. 12.25, файл Assignments\4.mpp).
Рис. 12.25. Удаление назначения из задачи с фиксированными трудозатратами
MS Project: Определение состава ресурсов во время создания назначений
Определение состава ресурсов во время создания назначений
Создавать назначения удобно, если список ресурсов уже заполнен. Но обычно необходимые проекту ресурсы известны заранее, только если в организации накоплен большой опыт выполнения аналогичных проектов. Если же такого опыта нет, то определить ресурсы можно в процессе создания назначений.
Сначала нужно установить флажок, разрешающий автоматическое добавление новых ресурсов (см. раздел «Настройка параметров» ). После
этого в диалоговом окне определения ресурсов задачи можно будет вводить названия новых ресурсов, а не только выбирать из списка. В качестве названий ресурсов стоит указывать не фамилии, а профессиональные квалификации, например «редактор» или «программист». Если требуется несколько ресурсов одной квалификации, можно ввести названия «программист!», «программист» и т. д.
После того как назначения определены и на каждую задачу назначены исполнители и выделены материалы, перейдя в представление Resource Sheet (Лист ресурсов), вы увидите список всех требуемых проекту сотрудников и оборудования. Теперь можно заменить профессиональные квалификации конкретными фамилиями.
MS Project: Что нового вы узнали?
Что нового вы узнали?
●Как составлять список ресурсов проекта.
●Как определять время участия ресурса в проекте и персональный график работы сотрудников.
●Как создавать, редактировать и удалять назначения.
●Какие типы задач существуют и как они взаимосвязаны с назначениями.
●Как распределять загрузку ресурсов в рамках назначения с помощью профилей.
●Как определять даты начала и окончания назначения.
●Как вводить данные о перерывах в исполнении задач.
●Как выделять на задачу материальные ресурсы.
●Как определять состав ресурсов во время создания назначений.