
- •MS Project: Самоучитель по Microsoft Project
- •MS Project: ВВЕДЕНИЕ
- •MS Project: Глава 1. Установка, запуск и настройка
- •MS Project: Установка
- •MS Project: Первый запуск
- •MS Project: Краткое знакомство с интерфейсом
- •MS Project: Настройка программы
- •MS Project: Оновные элементы интерфейса
- •MS Project: Представления
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 2. Таблицы
- •MS Project: Типы таблиц MS Project
- •MS Project: Просмотр данных с помощью таблиц
- •MS Project: Добавление, удаление и форматирование колонок
- •MS Project: Создание новой таблицы
- •MS Project: Создание таблицы на основе существующей
- •MS Project: Редактирование таблиц
- •MS Project: Пример создания собственной таблицы
- •MS Project: Редактирование данных в таблицах
- •MS Project: Форматирование данных в таблицах
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 3. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
- •MS Project: Сортировка
- •MS Project: Фильтрация
- •MS Project: Группировка
- •MS Project: Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 4. Диаграмма Ганта
- •MS Project: Диаграммы
- •MS Project: Диаграмма Ганта
- •MS Project: Форматирование диаграммы Ганта
- •MS Project: Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 5. Сетевые графики
- •MS Project: Виды сетевых графиков в MS Project
- •MS Project: Сетевой график
- •MS Project: Форматирование сетевого графика
- •MS Project: Форматирование сетевого графика
- •MS Project: Панель инструментов сетевого графика
- •MS Project: Cхема данных
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 6. Календарь и график ресурсов
- •MS Project: Календарь
- •MS Project: Форматирование календаря
- •MS Project: Редактирование проектных данных на календаре
- •MS Project: График ресурсов
- •MS Project: Форматирование ресурсного графика
- •MS Project: Редактирование проектных данных на ресурсном графике
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 7. Диаграммы использования задач и ресурсов
- •MS Project: Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
- •MS Project: Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
- •MS Project: Шкала времени, сетка и стили текста
- •MS Project: Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач
- •MS Project: Диаграмма использования ресурсов
- •MS Project: Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней
- •MS Project: Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 8. Представления и формы
- •MS Project: Принципы работы с представлениями
- •MS Project: Формы
- •MS Project: Удаление и перемещение представлений и их составляющих
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Контрольные вопросы и задания по первой части
- •MS Project: Глава 9. Основы планирования и подготовка к составлению плана
- •MS Project: Планирование проектов
- •MS Project: Что такое проект?
- •MS Project: Составляющие проектного плана
- •MS Project: Проектный треугольник
- •MS Project: Планирование проекта в MS Project
- •MS Project: Определение проекта
- •MS Project: Параметры календарного плана
- •MS Project: Помощь в планировании
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 10. Планирование работ
- •MS Project: Определение состава работ
- •MS Project: Скелетный план работ
- •MS Project: Определение длительностей задач
- •MS Project: Определение связей между задачами
- •MS Project: Дата начала проекта
- •MS Project: Ограничения
- •MS Project: Крайние сроки
- •MS Project: Повторяющиеся задачи
- •MS Project: Суммарная задача проекта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений
- •MS Project: Составление списка людей и оборудования
- •MS Project: Определение рабочего времени ресурсов
- •MS Project: Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки
- •MS Project: Персональное время работы
- •MS Project: Определение назначений
- •MS Project: Настройка параметров
- •MS Project: Создание назначений
- •MS Project: Типы задач
- •MS Project: Фиксированный объем работ
- •MS Project: Календарь задачи
- •MS Project: Свойства назначения
- •MS Project: Удаление назначений
- •MS Project: Определение состава ресурсов во время создания назначений
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах
- •MS Project: Внесение в план проекта дополнительной информации
- •MS Project: Код структуры задач
- •MS Project: Приоритет задач и группы ресурсов
- •MS Project: Заметки и документы
- •MS Project: Гиперссылки
- •MS Project: Настраиваемые поля
- •MS Project: Настраиваемые коды структуры
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
- •MS Project: Методы планирования стоимости проекта
- •MS Project: Планирование стоимости в MS Project
- •MS Project: Анализ и оптимизация плана проекта
- •MS Project: Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
- •MS Project: Анализ и оптимизация плана работ
- •MS Project: Уточнение длительности задач с использованием параметров
- •MS Project: Уточнение длительности задач по методу PERT
- •MS Project: Оптимизация плана работ проекта
- •MS Project: Анализ критического пути проекта
- •MS Project: Анализ и оптимизация стоимости проекта
- •MS Project: Анализ стоимости проекта
- •MS Project: Оптимизация стоимости проекта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 15. Анализ рисков
- •MS Project: Анализ рисков
- •MS Project: Определение рисков
- •MS Project: Риски в расписании
- •MS Project: Ресурсные риски
- •MS Project: Бюджетные риски
- •MS Project: Разработка стратегии смягчения рисков
- •MS Project: План сдерживания рисков
- •MS Project: План реакции на риски
- •MS Project: Формирование временного буфера
- •MS Project: Анализ распределения трудозатрат
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных
- •MS Project: Распространение плана проекта
- •MS Project: Рассылка плана по электронной почте
- •MS Project: Распространение плана в составе других документов
- •MS Project: Экспорт плана в файлы других форматов
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 17. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
- •MS Project: Распечатка
- •MS Project: Внесение изменений в план
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Контрольные вопросы и задания второй части
- •MS Project: Глава 18. Отслеживание проекта
- •MS Project: Работа с базовыми и промежуточными планами
- •MS Project: Принципы отслеживания
- •MS Project: Использование методов отслеживания
- •MS Project: Подготовка к вводу данных отслеживания
- •MS Project: Процесс отслеживания проекта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 19. Совместная работа
- •MS Project: Настройки совместной работы
- •MS Project: Совместная работа с помощью электронной почты
- •MS Project: Согласование назначений
- •MS Project: Учет фактических трудозатрат
- •MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server
- •MS Project: Диспетчер очереди
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 20. Анализ хода работ
- •MS Project: Метод освоенного объема
- •MS Project: Линии хода выполнения
- •MS Project: Анализ хода работ на сервере MS Project Server
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 21. Подготовка отчетов
- •MS Project: Статистика проекта
- •MS Project: Стандартные отчеты
- •MS Project: Создание новых отчетов
- •MS Project: Редактирование и настройка отчетов
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части
- •MS Project: Глава 22. Возможности стандартной редакции
- •MS Project: Совместное использование ресурсов
- •MS Project: Работа с несколькими планами проектов
- •MS Project: Настройка Консультанта MS Project 2002
- •MS Project: Управление надстройками СОМ
- •MS Project: Работа с шаблонами
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server
- •MS Project: Установка сервера MS Project Server
- •MS Project: Установка сервера SharePointTeam Services
- •MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: ВВЕДЕНИЕ
- •MS Project: Начало работы
- •MS Project: Работа с планами проектов
- •MS Project: Работа с шаблонами файлов
- •MS Project: Работа с корпоративным пулом ресурсов
- •MS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды
- •MS Project: Аналитические возможности сервера
- •MS Project: Что нового вы узнали?

MS Project: Фиксированный объем работ
Фиксированный объем работ
В дополнение к указанию типа задачи можно использовать признак фиксированного объема работ. Этот признак можно добавить, установив флажок Effort driven (Фиксированный объем работ) рядом со списком типов задач (см. рис. 12.7), если задача не относится к типу Fixed Work (Фиксированные трудозатраты).
Если этот признак включен, то назначение ресурсов или удаление назначений приводит к изменению длительности или процента загрузки ресурсов, но не трудозатрат, необходимых для выполнения задачи. Таким образом, использование этого признака позволяет частично зафиксировать трудозатраты одновременно с одним из двух других свойств задачи: длительностью или объемом ресурсов.
Фиксация объема работ не учитывается при первом назначении ресурсов на задачу и влияет на логику работы MS Project только после первого назначения. Кроме того, признак фиксации объема работ не учитывается, когда вы изменяете длительность, трудозатраты или единицы уже назначенных ресурсов.
Например, когда на задачу фиксированной длительности 5 дней назначался второй сотрудник, трудозатраты увеличивались с 40 часов до 80. Если же задача будет фиксированной длительности и фиксированного объема работ, то добавление второго сотрудника не повлияет на трудозатраты, а приведет к понижению загрузки первого сотрудника до 50%, и второй сотрудник будет также задействован на 50% (рис. 12.12, файл Types\FDurationE.mpp).
Рис. 12.12. При назначении дополнительных ресурсов на задачу уменьшается процент их загрузки
Если же добавить второй ресурс к задаче с фиксированными ресурсами, то трудозатраты вырастают с 40 до 80 часов. Если в аналогичной ситуации задача будет помечена как задача с фиксированным объемом работ, то при добавлении ресурса трудозатраты сохранятся, а длительность задачи

MS Project: Фиксированный объем работ
уменьшится, поскольку участие второго ресурса уменьшает время, необходимое на выполнение объема работ (рис. 12.13, файл Types\FUnitsE. mpp).
Рис. 12.13. При выделении дополнительных ресурсов сокращается длительность задачи

MS Project: Календарь задачи
Календарь задачи
У задачи, как у ресурсов и проекта в целом, может быть свой календарь, по которому она выполняется. Например, если задача может выполняться на особом оборудовании, то режим выполнения задачи будет совпадать с режимом работы оборудования. Календарь задачи определяется в диалоговом окне сведений о задаче (рис. 12.14) в списке Calendar (Календарь). Если календарь задачи не определен (в списке выбран пункт None (Нет)), то календарем задачи считается базовый календарь проекта.
Рис. 12.14. Выбор календаря задачи в диалоговом окне сведений о задаче
Календарь задачи определяет, как трудозатраты на ее выполнение будут распределены в календаре проекта. Например, если у задачи выбран стандартный календарь (или календарь не выбран и календарем проекта является стандартный), то при назначении ресурса (выделенного на 100%) трудозатраты будут распределяться из расчета 8 часов в день со дня начала задачи. Например, на рис. 12.15 (строка 1) мы выделили ресурс на 40-часовую задачу, длящуюся в течение 5 дней. Автоматически его загрузка была определена как 8 часов ежедневно в течение 5 дней.
При распределении загрузки ресурса внутри периода, отведенного на исполнение задачи, учитывается не только календарь задачи, но и календарь
MS Project: Календарь задачи
ресурса. То есть чтобы определить, сколько часов ресурс должен тратить на выполнение задачи в определенный день, MS Project умножает число часов, которые ресурс может отработать в этот день, на число единиц, на которые ресурс был выделен для этой задачи. Например, если ресурс работает по стандартному календарю с 8-часовым рабочим днем, то при выделении на 100% он будет работать над задачей по 8 часов в день, а если календарь ресурса настроен на 24-часовой рабочий день, то при выделении на 100% он будет работать над задачей 24 часа. Поэтому при выделении на задачу ресурса с 24-часовым календарем (рис. 12.15, строка 3) задача с трудозатратами в 40 часов будет выполнена за 2 дня: в один день сотрудник отработает 24 часа, а в другой — 16.
При распределении трудозатрат по рабочим дням программе приходится объединять календари задачи и ресурса. Если календарь ресурса позволяет ему работать больше, чем по календарю задачи, то ресурс работает больше. (Это иллюстрирует предыдущий пример, где на задачу со стандартным календарем был выделен ресурс с 24-часовым календарем.) Если же календарь задачи требует от ресурса работать больше, чем тому полагается по персональному календарю, то ресурс работает меньше. Этот принцип иллюстрирует строка 5 на рис. 12.15: на задачу с 24-часовым календарем был выделен ресурс со стандартным календарем, и программа по-прежнему распределила нагрузку по 8 часов в день. То есть календарь ресурса имеет приоритет перед календарем задачи.

MS Project: Календарь задачи
Рис. 12.15. Примеры использования календарей задач и их сочетание с календарями ресурсов
Для того чтобы календарь задач при расчете расписания имел больший приоритет, чем календарь ресурсов (например, у тех задач, которые действительно необходимо выполнять в определенное время независимо от желания сотрудников), нужно установить флажок Scheduling ignores resource calendars (He учитывать календари ресурсов при планировании) в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 12.14).
Например, на рис. 12.15 этот режим включен у задач в строках 7 и 9. У первой выбран 24-часовой календарь и назначен ресурс со стандартным календарем, а у второй, наоборот, выбран стандартный календарь и назначен ресурс с 24часовым календарем. В обоих случаях нагрузка на ресурсы распределена в соответствии с календарем задачи.