MS Project: Суммарная задача проекта
Суммарная задача проекта
Когда состав работ определен, наш план представляет собой четыре фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, но у нас нет общей информации о длительности всего проекта. Получить ее сложением длительностей фаз нельзя, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Чтобы собрать фазы в единое целое, можно создать еще одну фазу Издание номера журнала и включить в нее все уже существующие фазы. Но правильнее отобразить Суммарную задачу проекта (Project summary task) — особую задачу, специально предназначенную для объединения всех проектных активностей. Она отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.
Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, в общих настройках проекта (см. рис. 2.11) на вкладке View (Вид) нужно установить флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отобразится с названием, взятым из поля Title (Название) в свойствах файла, которые можно редактировать в диалоговом окне, открываемом командой меню
File > Properties (Файл > Свойства).
Рис. 11.24. Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта
Если в этом диалоговом окне заполнено поле Comments (Заметки), то его значение станет комментарием к суммарной задаче. При изменении названия суммарной задачи или комментария (Notes) к ней автоматически изменятся значения соответствующего поля в свойствах файла.
На рис. 11.24 отображается суммарная задача файла 12.mрр. Видно, что номер суммарной задачи проекта равен нулю, и нулю же всегда равен ее уровень в структуре проекта.
MS Project: Что нового вы узнали?
Что нового вы узнали?
●Как составлять скелетный план работ.
●Как добавлять в проект задачи, фазы и завершающие задачи.
●Как определять зависимости между задачами.
●Какие типы зависимостей между задачами существуют и как они влияют на расчет календарного плана проекта программой.
●Как использовать запаздывания и опережения при формировании зависи-мостей.
●Что такое ограничения и как их использовать.
●Что такое крайние сроки исполнения задач и как их использовать.
●Что такое повторяющиеся задачи, как их добавлять в проект.
●Как отображать суммарную задачу проекта.
MS Project: Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений
Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений
●Составление списка людей и оборудования
●Определение рабочего времени ресурсов
Определение времени участия в проекте и максимальной
загрузкиПерсональное время работы
●Определение назначенийНастройка параметровСоздание назначенийТипы задач
Фиксированный объем работКалендарь задачиСвойства назначения
Удаление назначений
●Определение состава ресурсов во время создания назначений
●Что нового вы узнали?
MS Project: Составление списка людей и оборудования
Составление списка людей и оборудования
После того как определен состав задач, нужно определить, кто эти задачи будет исполнять и какое оборудование будет использоваться. Для этого нужно ввести в план проекта список ресурсов и информацию о них, а затем распределить эти ресурсы между задачами.
В этом уроке вы узнаете, как добавлять ресурсы в проект и определять степень их возможного участия в проекте. Вы научитесь назначать ресурсы на задачи и определять параметры назначений. Вы узнаете об особенностях планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов и принципах распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.
Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных работ. Работа со списком ресурсов осуществляется в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов), и наиболее удобной для ввода данных является таблица Entry (Ввод).
Для добавления нового ресурса в список нужно установить курсор в поле Resource Name (Название ресурса) и ввести его название. Затем в поле Туре (Тип) нужно выбрать один из двух пунктов раскрывающегося списка: Work (Трудовой) или Material (Материальный). Первый вариант нужно выбрать, если ресурс — сотрудник, а второй — если оборудование. До тех пор пока не установлено значение этого поля, другие поля таблицы редактировать не удастся, а после того как значение выбрано, многие поля заполняются стандартными значениями.
Например, на рис. 12.1 (файл 1.mpp) мы добавили в наш проект сотрудника по фамилии Иванов и выбрали тип Work (Трудовой). После этого автоматически были заполнены почти все поля в строке, а мы заполнили только поле Initials (Краткое название).
Рис. 12.1. После выбора типа ресурса поля заполняются значениями по умолчанию
Поле Material Label (Единицы измерения материалов) можно редактировать
MS Project: Составление списка людей и оборудования
только для материальных ресурсов. В него вводятся единицы измерения ресурса, например Коробка для ресурса Бумага для типографии или Бочонок для ресурса Краска для вывода пленок.