
- •MS Project: Самоучитель по Microsoft Project
- •MS Project: ВВЕДЕНИЕ
- •MS Project: Глава 1. Установка, запуск и настройка
- •MS Project: Установка
- •MS Project: Первый запуск
- •MS Project: Краткое знакомство с интерфейсом
- •MS Project: Настройка программы
- •MS Project: Оновные элементы интерфейса
- •MS Project: Представления
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 2. Таблицы
- •MS Project: Типы таблиц MS Project
- •MS Project: Просмотр данных с помощью таблиц
- •MS Project: Добавление, удаление и форматирование колонок
- •MS Project: Создание новой таблицы
- •MS Project: Создание таблицы на основе существующей
- •MS Project: Редактирование таблиц
- •MS Project: Пример создания собственной таблицы
- •MS Project: Редактирование данных в таблицах
- •MS Project: Форматирование данных в таблицах
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 3. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
- •MS Project: Сортировка
- •MS Project: Фильтрация
- •MS Project: Группировка
- •MS Project: Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 4. Диаграмма Ганта
- •MS Project: Диаграммы
- •MS Project: Диаграмма Ганта
- •MS Project: Форматирование диаграммы Ганта
- •MS Project: Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 5. Сетевые графики
- •MS Project: Виды сетевых графиков в MS Project
- •MS Project: Сетевой график
- •MS Project: Форматирование сетевого графика
- •MS Project: Форматирование сетевого графика
- •MS Project: Панель инструментов сетевого графика
- •MS Project: Cхема данных
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 6. Календарь и график ресурсов
- •MS Project: Календарь
- •MS Project: Форматирование календаря
- •MS Project: Редактирование проектных данных на календаре
- •MS Project: График ресурсов
- •MS Project: Форматирование ресурсного графика
- •MS Project: Редактирование проектных данных на ресурсном графике
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 7. Диаграммы использования задач и ресурсов
- •MS Project: Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
- •MS Project: Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование
- •MS Project: Шкала времени, сетка и стили текста
- •MS Project: Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач
- •MS Project: Диаграмма использования ресурсов
- •MS Project: Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней
- •MS Project: Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 8. Представления и формы
- •MS Project: Принципы работы с представлениями
- •MS Project: Формы
- •MS Project: Удаление и перемещение представлений и их составляющих
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Контрольные вопросы и задания по первой части
- •MS Project: Глава 9. Основы планирования и подготовка к составлению плана
- •MS Project: Планирование проектов
- •MS Project: Что такое проект?
- •MS Project: Составляющие проектного плана
- •MS Project: Проектный треугольник
- •MS Project: Планирование проекта в MS Project
- •MS Project: Определение проекта
- •MS Project: Параметры календарного плана
- •MS Project: Помощь в планировании
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 10. Планирование работ
- •MS Project: Определение состава работ
- •MS Project: Скелетный план работ
- •MS Project: Определение длительностей задач
- •MS Project: Определение связей между задачами
- •MS Project: Дата начала проекта
- •MS Project: Ограничения
- •MS Project: Крайние сроки
- •MS Project: Повторяющиеся задачи
- •MS Project: Суммарная задача проекта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 11. Планирование ресурсов и создание назначений
- •MS Project: Составление списка людей и оборудования
- •MS Project: Определение рабочего времени ресурсов
- •MS Project: Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки
- •MS Project: Персональное время работы
- •MS Project: Определение назначений
- •MS Project: Настройка параметров
- •MS Project: Создание назначений
- •MS Project: Типы задач
- •MS Project: Фиксированный объем работ
- •MS Project: Календарь задачи
- •MS Project: Свойства назначения
- •MS Project: Удаление назначений
- •MS Project: Определение состава ресурсов во время создания назначений
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 12. Дополнительная информация о задачах и ресурсах
- •MS Project: Внесение в план проекта дополнительной информации
- •MS Project: Код структуры задач
- •MS Project: Приоритет задач и группы ресурсов
- •MS Project: Заметки и документы
- •MS Project: Гиперссылки
- •MS Project: Настраиваемые поля
- •MS Project: Настраиваемые коды структуры
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
- •MS Project: Методы планирования стоимости проекта
- •MS Project: Планирование стоимости в MS Project
- •MS Project: Анализ и оптимизация плана проекта
- •MS Project: Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
- •MS Project: Анализ и оптимизация плана работ
- •MS Project: Уточнение длительности задач с использованием параметров
- •MS Project: Уточнение длительности задач по методу PERT
- •MS Project: Оптимизация плана работ проекта
- •MS Project: Анализ критического пути проекта
- •MS Project: Анализ и оптимизация стоимости проекта
- •MS Project: Анализ стоимости проекта
- •MS Project: Оптимизация стоимости проекта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 15. Анализ рисков
- •MS Project: Анализ рисков
- •MS Project: Определение рисков
- •MS Project: Риски в расписании
- •MS Project: Ресурсные риски
- •MS Project: Бюджетные риски
- •MS Project: Разработка стратегии смягчения рисков
- •MS Project: План сдерживания рисков
- •MS Project: План реакции на риски
- •MS Project: Формирование временного буфера
- •MS Project: Анализ распределения трудозатрат
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 16. Согласование плана проекта: экспорт данных
- •MS Project: Распространение плана проекта
- •MS Project: Рассылка плана по электронной почте
- •MS Project: Распространение плана в составе других документов
- •MS Project: Экспорт плана в файлы других форматов
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 17. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
- •MS Project: Распечатка
- •MS Project: Внесение изменений в план
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Контрольные вопросы и задания второй части
- •MS Project: Глава 18. Отслеживание проекта
- •MS Project: Работа с базовыми и промежуточными планами
- •MS Project: Принципы отслеживания
- •MS Project: Использование методов отслеживания
- •MS Project: Подготовка к вводу данных отслеживания
- •MS Project: Процесс отслеживания проекта
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 19. Совместная работа
- •MS Project: Настройки совместной работы
- •MS Project: Совместная работа с помощью электронной почты
- •MS Project: Согласование назначений
- •MS Project: Учет фактических трудозатрат
- •MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server
- •MS Project: Диспетчер очереди
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 20. Анализ хода работ
- •MS Project: Метод освоенного объема
- •MS Project: Линии хода выполнения
- •MS Project: Анализ хода работ на сервере MS Project Server
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 21. Подготовка отчетов
- •MS Project: Статистика проекта
- •MS Project: Стандартные отчеты
- •MS Project: Создание новых отчетов
- •MS Project: Редактирование и настройка отчетов
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части
- •MS Project: Глава 22. Возможности стандартной редакции
- •MS Project: Совместное использование ресурсов
- •MS Project: Работа с несколькими планами проектов
- •MS Project: Настройка Консультанта MS Project 2002
- •MS Project: Управление надстройками СОМ
- •MS Project: Работа с шаблонами
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server
- •MS Project: Установка сервера MS Project Server
- •MS Project: Установка сервера SharePointTeam Services
- •MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server
- •MS Project: Что нового вы узнали?
- •MS Project: ВВЕДЕНИЕ
- •MS Project: Начало работы
- •MS Project: Работа с планами проектов
- •MS Project: Работа с шаблонами файлов
- •MS Project: Работа с корпоративным пулом ресурсов
- •MS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды
- •MS Project: Аналитические возможности сервера
- •MS Project: Что нового вы узнали?

MS Project: Формы
Формы
Форма — это средство отображения и редактирования проектных данных в MS Project, которое может быть включено в состав представления. С помощью форм можно просматривать информацию только об одном объекте (ресурсе или задаче), но при этом можно редактировать почти все его свойства (рис. 9.10, файл 4.mрр).
Рис. 9.10. Форма редактирования свойств ресурса
Формы вызываются с помощью окна списка представлений (см. рис. 9.1), в котором представлены все доступные формы. Отличить их можно по названию
— оно всегда содержит слово Form (Форма), например форма на рис. 9.10 называется Resource Form (Форма ресурсов).
Из-за удобства редактирования и неудобства просмотра общей проектной

MS Project: Формы
информации формы обычно используются в нижней части комбинированного представления. В таком случае в верхнем представлении можно анализировать план проекта и выбирать нужную задачу, а в нижней части представления редактировать ее свойства в форме (рис. 9.11, файл 5.mрр).
Удобство использования форм в комбинированном представлении подтверждает и тот факт, что при разбиении окна командой меню Window > Split (Окно > Разделить) именно форма загружается в нижнюю часть представления.
Рис. 9.11. В комбинированном представлении сочетаются диаграмма Ганта и форма редактирования свойств задачи
Настройка отображаемой на форме информации
В MS Project входят пять форм. С помощью первых двух можно просматривать и редактировать информацию о ресурсах, а трех последующих — о задачах:
MS Project: Формы
●Resource Form (Форма ресурсов)
●Resource Name Form (Форма названий ресурсов)
●Task Form (Форма задач)
●Task Name Form (Форма названий задач) Task Details Form (Форма сведений о задачах)
Все формы имеют одинаковую структуру: в верхней части располагается заголовок, а под ним отображается информационный блок. Заголовок содержит поля для редактирования свойств задачи или ресурса. Число полей зависит от типа формы, например, на рис. 9.12 (файл б.mрр) в заголовке формы названий ресурсов присутствует только поле Name (Название).
Рядом с этими полями располагаются кнопки Previous (Предыдущий/ Предыдущая) (В зависимости от того, к задаче или к ресурсу относится форма) и Next (Следующий/Следующая), которые служат для перемещения по списку задач или ресурсов. Если данные в форме были отредактированы, эти кнопки меняют названия на ОК и Cancel (Отмена) для принятия или отмены сделанных изменений.
MS Project: Формы
.
Рис. 9.12. В комбинированном представлении соединены форма названий ресурсов (Resource Name Form) и форма ресурсов (Resource Form). В заголовке формы названий можно редактировать лишь название ресурса
В информационном блоке отображается дополнительная информация о ресурсе или задаче, например список задействованных ресурсов, стоимость работ каждого из них, связанные объекты, заметки и пр. Например, представленная на рис. 9.11 форма содержит список задействованных в задаче ресурсов и список предшествующих задач.
Для выбора типа отображаемой информации можно воспользоваться контекстным меню формы или подменю Format > Details (Формат > Подробности). Состав меню для форм с информацией о ресурсах и форм с информацией о задачах различается, но в обоих случаях в меню есть команды Notes (Заметки) и Objects (Объекты) для просмотра и редактирования связанных с задачей или ресурсом объектов (например, файлов) и заметок. Именно информация о заметках просматривается в форме описания ресурса в
MS Project: Формы
верхней части комбинированного представления на рис. 9.12.
На ресурсной форме можно просматривать и редактировать данные о календарном плане (Shedule), затратах (Cost) и трудозатратах (Work) ресурса. При выборе любой из этих команд в информационном блоке отобразится таблица со списком задач, задействующих этот ресурс, и данные, соответствующие выбранной команде меню: даты участия в задаче и ее длительность, стоимость участия ресурса в работах или объем работы, который ресурс должен выполнить в рамках выполнения задач. Например, в форме названий ресурсов на рис. 9.12 в нижней части комбинированного представления просматриваются данные о календарном плане ресурса.
Используя команды подменю Format > Details (Формат > Подробности), для формы с информацией о задаче можно просматривать и редактировать информацию как о задействованных в задаче ресурсах, так и о связях задачи с другими задачами проекта.
При выборе команды Resources & Predecessors (Ресурсы и предшественники) (см. рис. 9.11) будут отображены две таблицы, в одной из которых содержится информация о задействованных в задаче ресурсах, а в другой перечислены задачи -предшественники выбранной. Команда Resources & Successors (Ресурсы и последователи) действует аналогично, отображая во второй таблице информацию не о предшествующих, а о последующих задачах. А команда Predecessors & Succesors (Предшественники и последователи) совместит таблицы с данными о предшествующих и последующих задачах в информационном блоке формы. На рис. 9.13 (файл 7.mрр) в форме описания задачи в верхней части комбинированного пред-« ставления отображаются данные о ресурсах и предшествующих задачах.

MS Project: Формы
Рис. 9.13. Комбинированное представление, сочетающее форму задачи (Task Form) и форму сведений о задачах (Task Details Form). Форма сведений о задачах содержит больше полей в заголовке, чем форма задач
На форме описания задачи можно также просматривать данные об участии ресурсов в выбранной задаче, основываясь на календарном плане ресурсов
(Resource Shedule), затратах на ресурсы (Resource Cost) и трудозатратах ресурса (Resource Work). При выборе любой из этих команд в информационном блоке отобразится таблица со списком участвующих в задаче ресурсов, а также данные, соответствующие выбранной команде меню. Например, в нижнем блоке комбинированного представления на рис. 9.13 в расширенной форме отображается таблица с данными о стоимости участия ресурсов.
СОВЕТ Если диаграммы предназначены в первую очередь для просмотра данных, то
формы — для их ввода и редактирования. Поэтому формы и диаграммы очень удобно применять вместе. Если подвести мышь к нижней стрелке правой полосы прокрутки и потащить полоску, расположенную под ней, то на экране появится
MS Project: Формы
форма, сочетающаяся с открытой диаграммой.