-внутри преобразованной фазы создается операция с кодом и названием исходной (до преобразования).

7.14.9. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно изменения характеристик операций

С помощью данного диалогового окна обеспечивается уникальность кодов операций и фаз в исходном и добавляемом проекте при вставке другого проекта как фазы.

Данное диалоговое окно откроется после выбора в диалоговом окне проектов и документов проекта, который будет вставлен в текущий как фаза.

Вэтом диалоговом окне существует два раздела Коды копируемых операций и фаз и Коды операций и фаз в исходном проекте, имеющие одинаковые поля:

Заменить с – указывает номер символа в коде, начиная с которого будет подставлена строка, заданная в соседнем поле. Например, если исходный код операции или фазы 102 и в диалоговом окне заданы параметры так, как показано на рисунке (заменить с третьего символа на 50), то исходный код заменится на 1050.

Добавить префикс – задает префикс, добавляемый в начало кодов всех операций и фаз. Добавить постфикс – задает постфикс, присоединяемый в конец кодов всех операций и фаз.

Вполе Умножить на (в рамке Объем, длительность, расходы копируемых операций) задается коэффициент, на который необходимо умножить объемы, длительности работ, а также фиксированные стоимости и потребности в материалах для операций и назначений добавляемого проекта (по умолчанию равен 1).

7.15. Операции в Сетевой диаграмме

7.15.1. { xe "Операция" }{ xe "Операция,добавление" }Добавление операции в сетевой диаграмме

Для добавления операции в сетевой диаграмме необходимо:

1.Включить отображение фаз нажатием кнопки на панели инструментов.

2.Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на изображении фазы, внутрь которой добавляется операция.

3.Выбрать пункт Создать операцию. Новая операция будет создана. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемой операции:

-код,

-имя,

-плановый объем (по умолчанию равен 100),

-длительность (по умолчанию 5 дней),

-тип ДПГ (по умолчанию Длительность).

4.Нажать кнопку ОК.

7.15.2. { xe "Операция" }{ xe "Операция,редактирование" }Редактирование операций в сетевой диаграмме

Редактирование свойств операций проекта, таких как, код, название, длительность, тип, и т.д., производится либо непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств операции.

Для редактирования операций в сетевой диаграмме необходимо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем операцию, и выбрать в нем пункт Свойства. Или просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на операции. При этом вызывается диалоговое окно свойств операции для редактирования ее параметров.

Если операции в сетевой диаграмме не отображаются, то надо нажать кнопкуПоказать/скрыть операции на панели инструментов сетевой диаграммы.

93

7.15.3. { xe "Операция" }{ xe "Операция,удаление" }Удаление операций в сетевой диаграмме

Для удаления операции в сетевой диаграмме необходимо вызвать всплывающее меню на прямоугольнике, изображающем операцию, нажатием правой клавиши мыши. Выбрать в нем пункт Удалить.

Чтобы удалить несколько операций, их необходимо выделить. Для этого надо удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить левой клавишей мыши удаляемые операции. Вызвать всплывающее меню и выбрать в нем пункт Удалить.

7.15.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню операции сетевой диаграммы

Вызывается на изображении операции в окне сетевой диаграммы нажатием правой кнопки мыши. Имеет следующие пункты:

-Свойства – открывает диалоговое окно свойств операции для редактирования ее характеристик.

-Цвет на диаграмме – открывает диалоговое окно цвета объекта для изменения цвета операции. Если на диаграмме выделено несколько операций, то цвет будет изменен у всех выделенных операций.

-Форма – открывает диалоговое окно выбора формы, в котором можно задать для операции другую форму ее отображения на диаграмме. Если выделено несколько операций, то будет изменена форма всех выделенных операций.

-Удалить – выбранная операция удаляется из проекта. Если выделено несколько операций, то будут удалены все выделенные операции.

7.15.5. { xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню группы выделенных операций сетевой диаграммы

Всплывающее меню выделенных операций сетевой диаграммы имеет следующие пункты:

-Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета отображения выделенных операций,

-Форма – изменяет форму отображения выделенных операций с помощью диалогового окна выбора формы,

-Удалить – выделенные операции удаляются из проекта.

7.15.6. { xe "Операция" }{ xe "Операция,перемещение" }Перемещение операции в сетевой диаграмме

Для перемещения операции в другую фазу в сетевой диаграмме необходимо:

1.Удерживая нажатой клавишу Shift, нажать левую кнопку мыши на фиолетовом прямоугольнике вверху операции.

2.Не отпуская кнопку мыши переместить операцию в другую фазу. После чего кнопку мыши отпустить.

94

8. Календари

8.1. { xe "Исключение" }{ xe "Основной календарь" }{ xe "Календари проекта" }{ xe "Календари проекта:основной" }Календари проекта

Собственные календари могут иметь все операции, ресурсы, фазы, подразделения и связи между операциями. Календарь операции определяет периоды, когда операцию можно выполнять, календарь ресурса определяет периоды, когда ресурс может быть загружен, по календарю связи рассчитывается ее задержка.

Команды не имеют собственных календарей. Календарь команды вычисляется как пересечение календарей операции, на которую назначена команда, и ресурсов команды, имеющих плановое количество не равное нулю.

Каждый проект должен иметь основной календарь, который по умолчанию присваивается вновь созданным объектам (операциям, фазам, ресурсам, подразделениям, задержкам связей). Для задания основного календаря проекта необходимо:

1.Из таблицы календарей вызвать диалоговое окно свойств того, календаря который должен быть основным.

2.Нажать на кнопку Сделать основным календарем проекта. При этом статус календаря будет показывать, что календарь выбран основным.

Задание любого календаря состоит из двух частей. Следует определить стандартную рабочую неделю календаря, а также определить периоды исключений, когда работу следует планировать по другим недельным календарям.

Количество календарей не ограничено. Редактирование календарей проекта производится в таблице календарей, которую можно вызвать из любого окна, имеющего в главном меню пункт Проект, либо в главном окне программы.

Впервом случае необходимо в меню Проект выбрать пункт Данные и далее Календари.

Вслучае если настройка календарей производится из главного окна программы, надо вызвать таблицу календарей двойным щелчком левой кнопки мыши на ее пиктограмме.

8.2. { xe "Календари проекта" }{ xe "Календари проекта,задание" }Задание календарей проекта

Для задания календарей проекта необходимо:

1.Открыть таблицу календарей двойным щелчком мыши на ее пиктограмме в главном окне программы.

2.Создать в таблице календарей новую строку (см. Правила работы с таблицами). Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере строки открывает диалоговое окно свойств календаря, в котором необходимо задать его код, название, рабочую неделю и, при необходимости, исключения.

8.3. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Календари проекта,таблица" }{ xe "Календари проекта" }Таблица календарей

Таблица календарей содержит все календари проекта. По умолчанию таблица календарей содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код календаря.

-Название – название календаря.

-Комментарий – комментарий к календарю. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств календаря и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Средний рабочий день – средний рабочий день основной недели календаря, равный числу рабочих часов, поделенному на число рабочих дней недели.

-Число рабочих дней – количество дней основной недели календаря, у которых рабочее время больше нуля.

-Всего рабочих часов – сумма рабочих часов по всем дням основной недели календаря.

-Основной – статус календаря, показывающий, является ли календарь основным календарем проекта (см. Диалоговое окно свойств календаря). Статус Основной можно присвоить другому календарю двойным щелчком мыши в соответствующей ячейке данной колонки таблицы.

-Код недели – код основной недели календаря.

-Название недели – название основной недели календаря

-1-ПН, 2-ВТ, … 6-СБ, 7-ВС – число рабочих часов в соответствующий день основной недели календаря.

-Поля, заведенные пользователем

Работа с таблицей календарей производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств календаря для редактирования его характеристик;

95

Создать Insert – позволяет создать новый календарь и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет календарь и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

8.4. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств календаря

Данное диалоговое окно открывается из таблицы календарей либо двойным щелчком левой клавиши мыши на порядковом номере строки с календарем, либо выбором во всплывающем меню строки пункта Свойства. При помощи этого диалогового окна задаются характеристики календаря, такие как Название, Код, Статус,

Исключения календаря, выбирается Основная неделя. Диалоговое окно состоит из следующих страниц: Исходные данные, стандартная страница «Комментарий».

Страница Исходные данные

Содержит Название календаря, его Код и Статус. Статус календаря показывает, является ли календарь основным календарем проекта. Основной календарь проекта – это календарь, который по умолчанию присваивается вновь созданным объектам (операциям, фазам, ресурсам, подразделениям, задержкам связей). Кнопка Сделать основным выбирает календарь в качестве основного.

Основная неделя календаря задается при помощи кнопки Выбрать, открывающей список недель проекта. Характеристики основной недели календаря отображаются в правой верхней части данного диалогового окна в рамке Основная неделя.

Рамка Исключения календаря содержит поле со списком всех исключений данного календаря. В этом поле отображаются Период каждого исключения, Название исключения, его Код, Неделя.

Добавление нового календарного исключения производится нажатием на кнопку Добавить. При этом откроется список всех календарных исключений проекта, в котором выбирается нужный объект. В рамке Неделя отображены характеристики недели исключения календаря.

Свойства выделенного исключения можно редактировать в диалоговом окне свойств календарного исключения, открыв его при помощи кнопки Свойства. Удаление исключения производится нажатием на кнопку Удалить.

8.5. { xe "Таблицы проекта" }Таблица недель

Таблица недель содержит недели. По умолчанию таблица недель содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код недели.

-Название – название недели.

-Средний рабочий день – средний рабочий день недели, равный числу рабочих часов, поделенному на число рабочих дней недели.

-Число рабочих дней – общее число рабочих дней недели.

-Всего рабочих часов – общее число рабочих часов недели.

-Начало рабочего дня по умолчанию – это поле таблицы используется для удобства редактирования рабочих периодов (по умолчанию значение этого поля равно 8 часам утра). Изменение значения в этой колонке не приводит к автоматическому изменению времени начала рабочего периода. Для того чтобы начало рабочего периода какого-либо дня установить равным значению ячейки «Начало рабочего дня по умолчанию», необходимо изменить число рабочих часов данного дня.

-Комментарий – комментарий к неделе. Двойной щелчок в этой ячейке таблицы открывает диалоговое окно свойств недели на странице «Комментарий».

-1-ПН, 2-ВТ, 3-СР, 4-ЧТ, 5-ПТ, 6-СБ, 7-ВС – в этих полях указывается число рабочих часов в соответствующий день недели. При изменении числа рабочих часов в одном из этих полей происходит установка рабочего периода времени за соответствующий день.

-1-Понедельник, 2-Вторник, 3-Среда, 4-Четверг, 5-Пятница, 6-Суббота, 7-Воскресенье – поля для редактирования рабочих периодов в каждом из этих дней недели. Рабочих периодов в течение одного дня может

96

быть несколько, они разделяются точкой с запятой, а между временем начала периода и временем конца периода ставится тире (например, 8:00 – 13:00;14:00 – 19:00).

-Поля, заведенные пользователем.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств недели для редактирования характеристик недели; Создать Insert – позволяет создать новую неделю и добавить новую строку в таблицу;

Удалить Delete – удаляет неделю и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить. Работа с таблицей недель производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.

8.6. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств недели

Данное диалоговое окно открывается из таблицы недель либо двойным щелчком левой клавиши мыши на порядковом номере строки с календарем, либо выбором во всплывающем меню строки пункта Свойства.

Это диалоговое окно предназначено для редактирования свойств недели и состоит из следующих страниц: Исходные данные, стандартная страница «Комментарий».

Страница Исходные данные

Название, Код – поля для редактирования названия и кода недели. Всего рабочих часов – сумма всех рабочих периодов недели.

Число рабочих дней – количество дней, у которых задан хотя бы один рабочий период. Средний рабочий день – общее число рабочих часов, разделенное на число рабочих дней.

Начало рабочего дня по умолчанию – по умолчанию значение этого поля равно 8 часам утра (см. Таблица недель). Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс – поля для редактирования рабочих периодов в каждом из этих дней недели. Рабочих периодов в течение одного дня может быть несколько, они разделяются точкой с запятой, а между временем начала и конца периода ставится тире (например, 8:00 – 13:00;14:00 – 19:00).

8.7. { xe "Таблицы проекта" }Таблица календарных исключений

Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. В эти периоды работу следует планировать по другим недельным календарям. Периоды исключений могут быть специфичными для данного календаря (например, отпуск) и общими для всех календарей (государственные праздники).

Таблица календарных исключений содержит все периоды исключений календарей проекта. По умолчанию таблица календарных исключений содержит следующие колонки:

-Код – уникальный код календарного исключения.

-Название – название календарного исключения.

-Комментарий – комментарий к календарным исключениям. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств календарного исключения на странице «Комментарий».

-Начало – дата начала периода исключения календаря.

-Окончание – дата окончания периода исключения календаря.

-Код недели – код недели календарных исключений.

-Название недели – название недели календарных исключений

-Поля, заведенные пользователем

Работа с таблицей календарных исключений производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств календарного исключения для редактирования его характеристик; Назначить на все календари – добавляет выбранное календарное исключение во все календари проекта;

97

Создать Insert – позволяет создать новое календарное исключение и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет календарное исключение и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Назначить на все календари и Удалить.

8.8. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств календарного исключения

Данное диалоговое окно можно открыть из таблицы календарных исключений двойным щелчком левой клавиши мыши на порядковом номере строки с календарным исключением или выбрав во всплывающем меню строки пункт

Свойства.

Это диалоговое окно предназначено для редактирования календарного исключения и состоит из следующих страниц: Исходные данные, стандартная страница «Комментарий».

Страница Исходные данные

-Название – название календарного исключения.

-Код – уникальный код календарного исключения.

-Начало – дата начала периода исключения календаря.

-Окончание – дата окончания периода исключения календаря.

В полях Начало и Окончание задаются даты начала и окончания периода времени, в течение которого будет действовать календарное исключение. Двойной щелчок в этих полях вызывает окно «Календарь» для упрощенного ввода даты и времени.

Выбор недели календарного исключения производится нажатием на кнопку Выбрать.

98

9. Связи между операциями

9.1. { xe "Связь" }Проведение новой связи

Процесс проведения новой связи заключается в выборе предшествующей и последующей операций по отношению к текущей.

Провести связь от одной операции к другой можно из окна графической части диаграммы Гантта работ или из окна сетевой диаграммы. Для этого необходимо подвести указатель мыши к началу или окончанию операции, от которой будет проводиться связь, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести связь до следующей операции, а затем отпустить клавишу. При проведении связи курсор будет иметь форму паучка.

Для того чтобы при проведении новой связи открывалось диалоговое окно свойств связи, необходимо в диалоговом окне параметров активизировать опцию Открывать свойства при создании нового объекта.

В программе существует возможность проводить неограниченное количество связей от одной операции к другой. При проведении второй и последующих связей открывается диалоговое окно связей, в котором можно добавлять новые связи, удалять их и редактировать свойства существующих:

Примечания:

1.Операции, связанные между собой, выстроятся согласно заданным характеристикам связей только после проведения расчета расписания проекта.

2.Нельзя провести связь от операции к ней же.

3.Нельзя провести связь от одной операции к другой, если уже есть цепочка связей в обратном направлении – об этом выдается соответствующее сообщение.

9.2. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств связи

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, стандартная страница Комментарий.

Страница Исходные данные

От операции и К операции – текстовые поля для отображения названий предыдущей и последующей операций. Кнопки Свойства, расположенные справа от этих текстовых полей, позволяют вызвать диалоговое окно свойств операции (предыдущей и последующей соответственно).

Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш – кнопки-селекторы для задания типа связи.

По времени, По объему – кнопки-селекторы для задания типа задержки. Если связь имеет тип Финиш-Старт или Финиш-Финиш, то кнопка-селектор По объему недоступна.

В рамке Задержка расположено поле для задания величины задержки и две кнопки для выбора единицы измерения задержки:

-Дни или Часы (если задержка имеет тип «По времени»),

-Единицы объема или Проценты объема (если задержка имеет тип «По объему»).

Календарь – календарь связи. Для изменения календаря нажмите кнопку Выбрать, выберите в появившемся окне календарь из списка и нажмите ОК (если задержка имеет тип «По объему», то кнопка Выбрать недоступна).

99

Жесткая связь – включение данной опции запрещает увеличивать задержку между операциями при расчете расписания с выравниванием ресурсов. К примеру, уход за бетоном нельзя отложить на какое-то время после его укладки.

9.3. { xe "Задержка" }Задержка

Дополнительное условие к логической взаимосвязи операций, определяющее задержку выполнения последующей операции. Задержка может быть по времени и по объему, положительной и отрицательной.

Задержка по времени

Для каждого типа связи имеет различный смысл.

Для связи типа Финиш-Старт – задает интервал времени (по собственному календарю) между концом предшествующей операции и началом последующей.

Для связи Финиш-Финиш – задает интервал времени между концами предшествующей и последующей операций. Для связи Старт-Старт – задает интервал времени между началами предшествующей и последующей операций. Для связи Старт-Финиш – задает интервал времени между началом предшествующей операции и концом последующей.

Календарь задержки задается в диалоговом окне свойств связи.

Задержка по объему

Задается только для связей типа Старт-Старт и Старт-Финиш. В этом случае последующая операция может начать выполняться только после того, как на предшествующей операции выполнен объем, соответствующий величине задержки.

9.4. { xe "Старт-старт" }СТАРТ-СТАРТ (СС)

Логическая взаимосвязь, по которой последующая операция начинается не раньше начала предшествующей.

9.5. { xe "Старт-финиш" }СТАРТ-ФИНИШ (СФ)

Логическая взаимосвязь операций, по которой последующая операция заканчивается не раньше начала предшествующей.

9.6. { xe "Финиш-старт" }ФИНИШ-СТАРТ (ФС)

Тип логической взаимосвязи операций, когда последующая операция может начаться лишь после завершения предшествующей.

9.7. { xe "Финиш-финиш" }ФИНИШ-ФИНИШ (ФФ)

Тип логической взаимосвязи операций, когда последующая операция может завершиться лишь после завершения предшествующей.

9.8. { xe "Таблицы проекта" }Таблица связей

В таблице связей отображены характеристики связей между операциями. Таблица связей содержит следующие стандартные колонки для каждой связи:

-Код предыдущей – код предшествующей операции.

-Код следующей – код последующей операции.

-Название предыдущей – имя предшествующей операции.

-Название следующей – имя последующей операции.

-Комментарий – комментарий к связи. Двойной щелчок на ячейке вызывает диалоговое окно свойств связи, открывая его на странице «Комментарий».

-Тип – отображает тип связи: Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш.

-Тип задержки – тип задержки между операциями: По времени или По объему.

-Задержка – величина задержки.

-Единица Задержки – единица измерения задержки (часы, дни, процент или единица объема).

-Календарь Задержки – код календаря задержки (поменять календарь можно только для операций, имеющих тип задержки По времени).

-Жесткость – устанавливает или снимает жесткую связь между операциями.

-Поля, заведенные пользователем

Работа с таблицей связей производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств связи для редактирования ее характеристик; Удалить Delete – удаляет связь и строку в таблице.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

100

В этой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует.

9.9. { xe "Связь" }{ xe "Связь,редактирование" }Редактирование связей в таблице связей

Для редактирования свойств связи необходимо:

1.Вызвать диалоговое окно свойств связи одним из следующих способов:

-Нажать правую кнопку мыши на порядковом номере строки с редактируемой связью и из появившегося всплывающего меню выбрать пункт Свойства.

-Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы.

2.В диалоговом окне свойств связи произвести необходимые изменения и нажать кнопку ОК.

Кроме того, свойства связи можно редактировать непосредственно в таблице, изменяя значения ячеек.

9.10. { xe "Связь" }{ xe "Связь,удаление" }Удаление связей в таблице связей

Для удаления связи из таблицы необходимо воспользоваться одним из следующих способов:

1.Выделить строку с удаляемой связью и нажать кнопку Delete.

2.Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с удаляемой связью.

Выбрать в нем пункт Удалить.

Примечание: удаление связи можно отменить – см. Протоколирование действий.

9.11. Диаграмма предшествующих и последующих операций

9.11.1. { xe "Окно диаграммы предшествующих и последующих операций" }Окно диаграммы предшествующих и последующих операций

Служит для отображения предшествующих и последующих операций по отношению к редактируемой.

Для того чтобы вызвать данное окно, нужно открыть диалоговое окно свойств операции, перейти на страницу Связи и нажать на кнопку Диаграмма.

Правила работы с данным окном – см. Сетевая диаграмма.

Кнопки, расположенные на Панели инструментов, позволяют быстро обращаться к наиболее часто используемым функциям.

Нажатием правой кнопки мыши в месте окна, не содержащем операций, можно вызвать всплывающее меню диаграммы предшествующих и последующих операций, при помощи которого можно создавать предшествующие и последующие операции.

Нажатие правой кнопки мыши на прямоугольнике с операцией вызывает всплывающее меню операции диаграммы предшествующих и последующих операций, с помощью которого можно редактировать характеристики операции, а также ее форму и цвет на диаграмме.

9.11.2. { xe "Панель инструментов" }Панель инструментов диаграммы предшествующих и последующих операций

Содержит следующие кнопки:

Контекстная справка – вызывает контекстную справку.

Открыть – вызывает диалоговое окно для открытия проектов и документов, сохраненных на диске.

Сохранить – сохраняет проект.

Главное окно – нажатие на эту кнопку вызывает главное окно программы и делает его активным

Просмотр перед печатью – вызывает окно предварительного просмотра перед печатью.

Отменить последнее действие – отменяет только что выполненное действие (см. Протоколирование действий).

Отображение общей структуры операций – включает отображение общей структуры операций по следующему принципу: редактируемая операция размещается в середине окна, слева от нее размещаются предшествующие операции, а справа – последующие.

101

Шаблон – вызывает диалоговое окно шаблона для формирования надписей на изображении операций.

Поиск – позволяет найти операцию, выбранную в диалоговом окне списка операций. Найденная операция выделяется цветом и размещается в центре окна диаграммы.

Отменить выделение – снимает выделение со всех операций.

Показать/скрыть сетку – показывает/скрывает сетку, по которой происходит перемещение операций. Панель инструментов содержит также шкалу масштаба, позволяющую плавно изменять масштаб изображения операций в окне.

9.11.3. { xe "Диаграммы" }{ xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню диаграммы предшествующих и последующих операций

Вызывается нажатием правой кнопкой мыши на пустом месте окна диаграммы предшествующих и последующих операций и имеет следующие пункты:

Создать предшествующую операцию – в окно диаграммы и в проект добавляется новая операция, предшествующая той, имя которой указано в заголовке окна.

Создать последующую операцию – в окно диаграммы и в проект добавляется последующая операция.

Если в диалоговом окне параметров предварительно включить опцию Открывать свойства при создании нового объекта, то после добавления новой операции (предыдущей или последующей) будет открываться диалоговое окно свойств связи.

9.11.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню операции на диаграмме предшествующих и последующих операций

Вызывается на изображении операции в окне диаграммы предшествующих и последующих операций и имеет следующие пункты:

-Свойства – открывает диалоговое окно свойств операции на странице Связи для редактирования свойст связей и характеристик операции (вернуться в исходное окно можно с помощью кнопки Диаграмма).

-Цвет на диаграмме – открывает диалоговое окно цвета объекта для изменения цвета операции. Если на диаграмме выделено несколько операций, то цвет будет изменен у всех выделенных операций.

-Форма – открывает диалоговое окно выбора формы, в котором можно задать для операции другую форму ее отображения на диаграмме. Если выделено несколько операций, то будет изменена форма всех выделенных операций.

-Удалить – операция удаляется из проекта. Если выделено несколько операций, то будут удалены все выделенные операции.

102

10. Ресурсы

10.1. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,ресурс" }Ресурс

Для исполнения операций используются ресурсы. Ресурсы делятся на возобновляемые, то есть такие, которые после завершения исполнения одной операции могут быть использованы для исполнения других, и невозобновляемые, которые на операции расходуются. Примеры возобновляемых ресурсов – бульдозер, кран, рабочий, водитель, невозобновляемых – кирпич, бетон, электроэнергия. В Spider Project ресурсами называются только возобновляемые ресурсы, а невозобновляемые называются материалами.

Для того чтобы ресурс исполнял операцию, необходимо его назначить на эту операцию. Это можно сделать в диалоговом окне свойств операции.

10.2. { xe "Таблицы проекта" }Таблица ресурсов

Таблица ресурсов содержит характеристики ресурсов проекта. Таблица ресурсов содержит следующие колонки для каждого ресурса:

-Код – уникальный код ресурса.

-Название – наименование ресурса.

-Тип – тип ресурса, обычно используемый для связи со справочниками.

-Папка – путь к папке, присоединенной к ресурсу.

-Ole-документы – если к ресурсу присоединен хотя бы один Ole-документ, то в этом поле появляется значок .

-Комментарий – комментарий к ресурсу.

-Краткое название – краткое наименование ресурса (обычно более короткое, чем основное).

-Кол-во – количество единиц ресурса, имеющееся в наличии.

-Кол-во [Плановое] – максимальное количество единиц ресурса, задействованных в проекте в один и тот же момент.

-Календарь – код календаря, по которому, работает ресурс.

-Общая стоимость [План] –оставшаяся плановая стоимость работы всех единиц ресурса в проекте.

-Общая стоимость [Факт] – фактическая стоимость работы всех единиц ресурса в проекте.

-Общая стоимость [Итог] – итоговая стоимость работы всех единиц ресурса в проекте, равная сумме оставшейся плановой и фактической стоимости.

-Длит-ть дни [План] – продолжительность работы ресурса (по его календарю) во всем проекте в днях.

-Длит-ть часы [План] – то же, но в часах.

-Длит-ть часы [Факт] – фактическая длительность работы ресурса во всем проекте в часах.

-Начало – дата начала работы ресурса.

-Окончание – дата окончания работы ресурса в проекте.

-Резерв Дни, Резерв Часы – резерв ресурса в днях и часах соответственно.

-Начало [КМР] – дата, с которой ресурс начинает работать в оставшейся части проекта, по расписанию КМР.

-Окончание [КМР] – дата завершения работы ресурса в проекте по расписанию КМР.

-Начало [КМП] – дата, с которой ресурс начинает работать в оставшейся части проекта, по расписанию КМП.

-Окончание [КМП] – дата завершения работы ресурса в проекте по расписанию КМП.

-Начало [Факт] – дата фактического начала работы ресурса в проекте.

-Окончание [Факт] – дата фактического окончания работы ресурса.

-Поля, заведенные пользователем.

Кроме этого, в таблице присутствуют поля, отображающие расходы стоимостных составляющих и материалов за час работы единицы ресурса, а также плановые и фактические расходы по всем материалам, материальным центрам, стоимостным составляющим, стоимостным центрам.

Работа с таблицей ресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств ресурса для редактирования характеристик ресурса; Создать Insert – позволяет создать новый ресурс и добавить новую строку в таблицу;

Заменить назначения на… – позволяет заменить все назначения выделенного ресурса. О том, как это сделать см. Замена назначений.

Удалить Delete – удаляет ресурс и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Заменить назначения на…,

Удалить.

103

10.3. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,календарь" }Диалоговое окно свойств ресурса

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные и расчетные данные, Назначения,

Производство ресурсов, Стоимостные периоды, Сверхурочные, Центры ресурсов, стандартная страница Материалы, стандартная страница стоимостные составляющие, стандартная страница комментарий, стандартная страница OLE-документы и папка и предназначено для редактирования свойств ресурсов.

Страница Исходные данные

-Название – название ресурса.

-Краткое название – краткое название ресурса (обычно более короткое, чем основное).

-Код – уникальный код ресурса.

-Тип – тип ресурса для связи со справочниками.

-Количество – количество единиц ресурса, имеющееся в наличии.

-Календарь – календарь, по которому работает ресурс. Для изменения календаря нажмите на кнопку Выбрать и выберите в открывшемся окне календарь из списка и нажмите ОК.

-Начало, Окончание – дата начала и окончания работы ресурса в проекте.

-Начало (КМР) – поле, отображающее дату начала КМР самой ранней операции, на которую назначен ресурс.

-Окончание (КМР) – дата окончания КМР самой поздней операции, на которую назначен ресурс.

-Начало (КМП) – поле, отображающее дату начала КМП самой ранней операции, на которую назначен ресурс.

-Окончание (КМП) – дата окончания КМП самой поздней операции, на которую назначен ресурс

-Резерв (дни), Резерв (часы) – резерв ресурса.

-Начало (факт) – дата фактического начала самой ранней операции, на которую назначен ресурс.

-Окончание (факт) – дата фактического окончания самой поздней операции, на которую назначен ресурс.

-Плановое количество – поле, отображающее пиковую загрузку ресурса, т.е. максимальное плановое количество ресурса во всем проекте.

-Фактическая длительность – длительность фактического периода работы ресурса в проекте.

E-mail адрес – в данном поле задается адрес электронной почты ресурса для рассылки ему уведомлений.

Уведомлять перед началом и окончанием работ – включение данной опции позволит рассылать ресурсу уведомления о начале и окончании работ на тех операциях, на которые он назначен.

Цвет на диаграмме – открывает диалоговое окно цвета объекта для изменения цвета графического изображения ресурса на диаграмме Гантта.

Страница Назначения

104

Предназначена для управления назначениями ресурсов на операцию. В списке перечисляются все операции, на исполнение которых назначен ресурс, а под списком располагаются свойства выбранного назначения:

-Количество – количество единиц ресурса, назначенного на исполнение операции.

-Приоритет – приоритет назначения.

-Тип – тип назначения для связи со справочниками.

-Календарь – код календаря, по которому работает ресурс, назначенный на исполнение операции.

-Трудоемкость – трудозатраты назначенного на исполнение операции ресурса в ресурсо-часах.

-Производительность – производительность назначенного ресурса.

-Загрузка – показывает загрузку назначенного ресурса в процентах.

-Плановое количество – рассчитанное количество единиц ресурса, назначенного на исполнение операции.

-Плановая стоимость – рассчитанная стоимость назначения.

-Фиксированная стоимость – отображает фиксированную стоимость назначения.

Некоторые свойства назначения, такие как Количество, Приоритет, Производительность, Загрузка, можно редактировать непосредственно на данной странице.

Нажатие на кнопку Свойства вызывает диалоговое окно свойств выбранного назначения. Кнопка Удалить удаляет выбранное назначения из проекта.

Страница Производство ресурсов

На этой странице можно задать производство ресурсов на определенных операциях.

Для задания операции, производящей ресурс, необходимо нажать на кнопку Добавить и из списка операций проекта выбрать те, на которых будет производиться ресурс. Для каждой добавленной операции может быть задано количество производимого ресурса в поле Количество, расположенном под списком. Количество может быть как отрицательным, так и положительным. Положительное значение соответствует добавлению заданного количества ресурса в проект, а отрицательное – расходу ресурса.

Указываемое количество ресурса производится (расходуется) в начале или в конце операции, что задается кнопками В начале и В конце соответственно.

Кроме того, задавать и редактировать характеристики производства ресурсов можно в диалоговом окне свойств производства ресурсов, которое открывается с помощью кнопки Свойства.

Производство ресурса на операциях можно удалить. Для этого необходимо в списке выбрать производящую операцию и нажать на кнопку Удалить.

Увидеть, на каких операциях проекта производились ресурсы и редактировать их основные характеристики можно в таблице производства ресурсов.

Страница Стоимостные периоды

Предназначена для создания и редактирования стоимостных периодов ресурсов.

В списке стоимостных периодов отображаются все стоимостные периоды данного ресурса (дата и время начала стоимостного периода).

Кнопка Добавить вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода ресурса, в котором создается стоимостной период для данного ресурса.

Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств стоимостного периода ресурса для редактирования характеристик данного периода.

Кнопка Удалить служит для удаления выбранного объекта из списка стоимостных периодов.

Страница Сверхурочные

На этой странице задаются сверхурочные периоды работы ресурса.

При помощи кнопки Добавить из открывшегося списка сверхурочных периодов выбирается нужный объект.

Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств сверхурочных для редактирования характеристик сверхурочных.

Кнопка Удалить служит для удаления выбранного объекта из списка.

Страница Центры ресурсов

На данной странице можно включить ресурс в состав существующих в проекте центров ресурсов. Для этого следует выделить левой клавишей мыши один или несколько центров и активировать опцию Включить в центр,

105

расположенную в левой нижней части окна (если ресурс необходимо удалить из состава центра, то данную опцию следует отключить).

10.4. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,добавление" }Добавление ресурсов в таблице ресурсов

Для добавления ресурсов в таблице ресурсов необходимо:

1.Нажать клавишу Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в нем пункт Создать. Новая строка с ресурсом будет добавлена в таблицу.

2.Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно свойств ресурса, в котором необходимо задать название, код и количество единиц ресурса, которое по умолчанию равно единице.

3.Нажать кнопку ОК.

Кроме того, для добавления ресурса можно воспользоваться главным меню, выбрав в нем пункт Действие и далее Создать, после чего выполнить пункты 2 и 3.

Примечание: добавление ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.

10.5. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,редактирование" }Редактирование ресурсов в таблице ресурсов

Редактирование свойств ресурса проекта, таких как код, название, тип, и т.д., производится либо непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств ресурса.

Для открытия диалогового окна свойств ресурса надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки с ресурсом.

Редактировать отдельные свойства ресурса можно в соответствующих колонках таблицы, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и ввести новое, после чего нажать

Enter.

Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами Примечание: Изменения свойств ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.

10.6. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,удаление" }Удаление ресурсов в таблице ресурсов

Удаления ресурсов из таблицы ресурсов производится одним из следующих способов:

1.Вызвать всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать в нем пункт Удалить.

2.Выделить ресурс нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и нажать кнопку Delete.

3.Выделить ресурс нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить.

4.Для удаления нескольких ресурсов необходимо в начале их выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы ресурсов. Чтобы удалить выбранные ресурсы, надо выполнить одно из следующих действий:

-нажать кнопку Delete,

-выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,

-вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.

Примечание: удаление ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.

10.7. { xe "Производство ресурсов" }Производство ресурсов

В программе предусмотрена возможность задания производства ресурсов на операциях. Причем для операции можно задать список производимых ею ресурсов (в диалоговом окне свойств операции), а для ресурса список операций, на которых он производится (в диалоговом окне свойств ресурса).

Ресурсы могут быть произведены либо в начале операции, либо в конце, что задается опциями В начале и В конце на странице Производство ресурсов.

При производстве ресурсов указывается Количество единиц ресурса, которое может быть как положительным (добавление единиц ресурса в проект), так и отрицательным (расход ресурса).

Увидеть, на каких операциях проекта производились ресурсы и редактировать их основные характеристики можно в таблице производства ресурсов.

Используя производство ресурсов можно моделировать изменение их количества с течением времени. Для этого необходимо добавить в проект фиктивную операцию, производящую или расходующую ресурс. Таким образом, в

106

моментах времени, соответствующих началу и концу операции, количество единиц ресурса в проекте будет изменено.

10.8. { xe "Производство ресурсов" }{ xe "Таблицы проекта" }Таблица производства ресурсов

Данная таблица содержит характеристики всех ранее произведенных ресурсов. Производство ресурсов задается в диалоговом окне свойств операции или в диалоговом окне свойств ресурса на соответствующей странице.

Поскольку в таблице производства ресурсов нельзя создавать новые строки, пункт Создать во всплывающем меню строки данной таблицы отсутствует.

По умолчанию таблица периодов ресурсов содержит следующие колонки:

-Код операции – уникальный код операции, на которой задано производство ресурсов;

-Код ресурса – уникальный код производимого ресурса;

-Название операции – название операции, на которой задано производство ресурсов;

-Название ресурса – название производимого ресурса;

-Комментарий – комментарий к производству ресурса. Двойной щелчок в ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств производства ресурса и открывает его на странице «Комментарий».

-Количество – количество производимого ресурса;

-Момент – указывается, в начале или конце операции производится ресурс;

-Поля, заведенные пользователем.

Количество ресурса и Момент операции, когда он производится можно задавать непосредственно в ячейках соответствующих колонок таблицы.

Работа с таблицей производства ресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки таблицы состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств производства ресурса для редактирования характеристик; Удалить Delete – удаляет стоимостной период и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

10.9. { xe "Производство ресурсов" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств производства ресурсов

Данное диалоговое окно открывается из таблицы производства ресурсов (для этого в указанной таблице следует вызвать всплывающее меню строки и выбрать в нем пункт Свойства). Кроме того, данное окно можно открыть при помощи кнопки Свойства на странице Производство ресурсов диалогового окна свойств операции или диалогового окна свойств ресурса.

Данное диалоговое окно предназначено для создания и редактирования характеристик производства ресурсов и состоит из двух страниц: Исходные и расчетные данные и стандартная страница Комментарий.

Страница Исходные и расчетные данные

107

Вполях Операция и Ресурс отображаются названия операции, на которой производится ресурс и название производимого ресурса. С помощью кнопок Свойства можно перейти диалоговое окно свойств операции или свойств ресурса соответственно.

Вполе Количество задается количество производимого ресурса.

Врамке Момент можно выбрать, в начале или в конце операции будет производиться ресурс.

10.10. { xe "Поиск перегруженных ресурсов" }{ xe "Перегруженные ресурсы" }Поиск перегруженных ресурсов

Перегруженным считается ресурс, плановое (расчетное) количество которого больше количества, заданного в таблице ресурсов проекта. Плановое количество ресурсов будет посчитано после проведения Расчета пиковой

загрузки ресурсов. Для запуска этого расчета служит кнопка панели инструментов диаграммы Гантта (Панель инструментов диаграммы Гантта проектов). Кроме того, в меню диаграммы Гантта можно выбрать пункт Расчет –>

Расчет пиковой загрузки ресурсов.

Если в диалоговом окне параметров включена опция Подсвечивать перегруженные ресурсы, то в таблице ресурсов и на диаграмме Гантта ресурсов строки с перегруженными ресурсами будут выделены цветом.

Для того чтобы увидеть, в какой именно момент времени количество назначенных ресурсов превышает количество этих ресурсов, имеющееся в проекте, можно выполнить поиск перегруженных ресурсов. Поиск перегруженных ресурсов можно производить в диаграмме Гантта работ, диаграмме Гантта ресурсов или в диаграмме Гантта проектов. Для выполнения поиска необходимо:

1.Открыть диаграмму Гантта.

2.Выбрать в главном меню пункт Отчет–>Индикатор перегрузки ресурсов.

3.Нажать на кнопку на панели инструментов.

4.На появившейся диаграмме указать курсором мыши на красную область и вызвать всплывающее меню нажатием на правую кнопку мыши.

5.В появившемся меню выбрать пункт Поиск перегруженных ресурсов. В открывшемся диалоговом окне будут отображены все ресурсы, перегруженные в тот момент времени, на который указывала стрелка мыши. В верхней части данного окна для каждого ресурса отображается период времени, в течение которого перегружен выбранный ресурс.

Если диалоговое окно перегруженных ресурсов открыто из диаграммы Гантта работ, то можно увидеть, на каких именно операциях перегружен ресурс. Нужный ресурс следует выделить в списке перегруженных ресурсов диалогового окна, а затем нажать на кнопку Отфильтровать работы. На диаграмме Гантта работ будут оставлены только те операции, на исполнение которых назначен перегруженный ресурс.

Для отмены действия фильтра необходимо в главном меню диаграммы Гантта выбрать пункт Фильтр–

>Восстановить.

Поиск перегруженных ресурсов можно проводить и в диаграмме Гантта ресурсов. В этом случае, при наложении фильтра, на диаграмме Гантта ресурсов будет отображен перегруженный ресурс (предварительно выбранный в диалоговом окне перегруженных ресурсов) и его назначения.

10.11. { xe "Перегруженные ресурсы" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно перегруженных ресурсов

В данном диалоговом окне располагается список перегруженных ресурсов в момент времени, указанный стрелкой мыши при выполнении поиска перегруженных ресурсов. Начало и окончание периода времени отображаются в верхней части окна в полях В период с… по….

Под списком найденных ресурсов расположены кнопки Отфильтровать работы и Поиск перегруженных ресурсов.

108

Спомощью кнопки Отфильтровать работы на диаграмме Гантта работ отображаются только те операции, на которые назначены выбранные в диалоговом окне перегруженные ресурсы, а на диаграмме Гантта ресурсов – перегруженный ресурс и его назначения.

Для отмены действия фильтра необходимо в главном меню диаграммы Гантта выбрать пункт Фильтр–

>Восстановить.

Спомощью кнопки Поиск перегруженных ресурсов можно, не выходя из данного диалогового окна, осуществлять поиск ресурсов, перегруженных в другие периоды времени. Для этого в соответствующих полях верхней части окна следует задать другой период времени (с помощью окна «Календарь») и нажать на кнопку Поиск перегруженных ресурсов.

Если в заданный период времени есть перегруженные ресурсы, то они будут отображены в данном окне. Если в выбранный период времени перегруженных ресурсов нет, программой будет выдано соответствующее сообщение. Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно.

10.12.Ресурсы в диаграмме Гантта ресурсов

10.12.1. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,добавление" }Добавление ресурсов в диаграмме Гантта ресурсов

Для добавления ресурса в диаграмме Гантта ресурсов необходимо:

1.Нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с ресурсом или подразделением вызвать всплывающее меню.

2.В появившемся меню выбрать пункт Создать ресурс. Будет добавлена новая строка с ресурсом.

3.Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно свойств ресурса, в котором необходимо задать название, код и количество единиц ресурса, которое по умолчанию равно единице.

Примечание: добавление ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.

10.12.2. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,редактирование" }Редактирование ресурсов в диаграмме Гантта ресурсов

Редактирование свойств ресурсов проекта, таких как, код, название, тип, и т.д., производится либо непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств ресурса.

Для вызова диалогового окна свойств ресурса в диаграмме Гантта ресурсов надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки, изображающей ресурс. Примечание: Изменения свойств ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.

10.12.3. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,удаление" }Удаление ресурсов в диаграмме Гантта ресурсов

Для удаления ресурсов из диаграммы Гантта ресурсов необходимо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать в нем пункт Удалить, после чего программа попросит подтвердить удаление и при положительном ответе удалит ресурс.

Для удаления нескольких ресурсов надо выделить их, удерживая клавишу Ctrl и нажимая левую кнопку мыши на порядковом номере строки таблицы. Далее вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.

Примечание: удаление ресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.

10.12.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню ресурса диаграммы Гантта ресурсов

Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с ресурсом в табличной части диаграммы Гантта ресурсов либо на изображении ресурса в графической части диаграммы.

Содержит пункты:

Свойства – вызывает диалоговое окно свойств ресурса.

Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета ресурса, отображаемого на диаграмме Гантта ресурсов.

Отчеты и диаграммы по шаблону

Табличный отчет – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет по ресурсу.

109

Диаграмма – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.

Общие отчеты и диаграммы Табличный отчет – вызывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по ресурсу.

Диаграмма – вызывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой диаграммы для ресурса.

Исключить – переносит ресурс в список исключенных объектов.

Включить – вставляет в структуру ресурсов выбранные в диалоговом окне выбора объектов ресурсы следом за тем ресурсом, на котором вызвано всплывающее меню.

Вырезать – помещает выделенный ресурс в буфер обмена. При дальнейшей вставке вырезанный ресурс будет перемещен в другое подразделение, в зависимости от способа вставки.

Вставить – если в буфере обмена находятся ресурсы, то они будут вставлены следом за ресурсом, на котором было вызвано данное всплывающее меню. Если в буфере обмена находятся подразделения, то они будут вставлены в подразделение, внутри которого находится ресурс, на котором было вызвано всплывающее меню.

Создать ресурс – добавляет новый ресурс, размещая его следом за ресурсом, на котором вызвано всплывающее меню.

Заменить назначения на… – вызвает диалоговое окно замены назначения, позволяющее задать новое назначение. Удалить – удаляет ресурс из проекта. При удалении ресурса удаляются все его назначения на операции.

Если в табличной части диаграммы Гантта ресурсов выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Цвет на диаграмме, Свернуть/развернуть, Исключить, Вырезать, Заменить назначения на…, Удалить.

10.12.5. { xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню группы выделенных ресурсов диаграммы Гантта ресурсов

Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковых номерах строк с ресурсами в табличной части диаграммы Гантта ресурсов либо на изображении ресурсов в графической части диаграммы при нескольких выделенных ресурсах.

Содержит пункты:

Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета выделенных ресурсов, отображаемых на диаграмме Гантта ресурсов.

Свернуть/развернуть Ctrl *-+ – позволяет свернуть развернутые ресурсы и развернуть свернутые ресурсы.

Отчеты и диаграммы по шаблону

Табличный отчет – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет по группе ресурсов.

Общие отчеты и диаграммы Табличный отчет – вызывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по группе ресурсов.

Исключить – переносит выделенные ресурсы в список исключенных объектов.

Вырезать – помещает выделенные ресурсы в буфер обмена. При дальнейшей вставке из буфера вырезанные ресурсы будут перенесены в выделенное подразделение (на тот же уровень структуры ресурсов или на уровень ниже, в зависимости от выбранного при вставке пункта меню).

Заменить назначения на… – вызвает диалоговое окно замены назначения, позволяющее задать новое назначение. Удалить – выделенные ресурсы удаляются из проекта.

10.12.6. { xe "Ресурс" }{ xe "Ресурс,перемещение" }Перемещение ресурсов в диаграмме Гантта ресурсов

Для перемещения ресурсов из одного подразделение в другое в диаграмме Гантта ресурсов необходимо:

1.Выделить строки с ресурсами, нажимая левой кнопкой мыши на их порядковых номерах, удерживая клавишу

Ctrl.

2.Вызвать всплывающее меню на одном из выделенных ресурсов и выбрать в нем пункт Вырезать. Выделенные ресурсы будут помещены в буфер обмена, не удаляясь из диаграммы Гантта ресурсов.

Если ресурсы перемещаются внутрь подразделения, то вызовите всплывающее меню на порядковом номере строки с подразделением, в которое перемещаются ресурсы, и выберите в нем пункт Вставить–>На уровень ниже.

Если перемещаемые ресурсы необходимо разместить на том же уровне структуры относительно какого-либо подразделения, то вызовите всплывающее меню подразделения и выберите в нем пункт Вставить–>На тот же

110

уровень. (Нельзя переносить ресурсы на первый уровень; если подразделение, на котором вызывается всплывающее меню Вставить–>На тот же уровне, является подразделением первого уровня, ресурсы не перемещаются и выдается соответствующее сообщение).

Если перемещаемые ресурсы необходимо разместить следом за определенным ресурсом, то вызовите всплывающее меню ресурса и выберите в нем пункт Вставить.

Примечание: перемещение ресурсов можно отменить – см. Протоколирование действий.

111

11. Подразделения

11.1. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств подразделения

Служит для задания свойств подразделения, таких как название, код, тип, календарь. Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами:

-Исходные и расчетные данные,

-Ресурсы,

-Подразделения,

-стандартная страница Комментарий,

-стандартная страница OLE-документы и папка.

Страница Исходные и расчетные данные

-Название – название подразделения.

-Код – уникальный код подразделения.

-Тип – тип подразделения для связи со справочниками.

-Краткое название – краткое наименование подразделения (обычно более короткое, чем основное).

-Календарь – календарь, по которому будет рассчитываться длительность работы подразделения в днях, получаемая путем деления длительности работы подразделения в часах на Средний рабочий день календаря подразделения. Для изменения календаря нажмите на кнопку Выбрать и выберите в открывшемся окне календарь из списка, затем нажмите ОК.

-Начало (КМР) – самая ранняя дата начала КМР ресурса, входящего в подразделение.

-Окончание (КМР) – самая поздняя дата окончания КМР ресурса, входящего в подразделение.

-Начало (КМП) – самая ранняя дата начала КМП ресурса, входящего в подразделение.

-Окончание (КМП) – самая поздняя дата окончания КМП ресурса, входящего в подразделение.

-Уровень – уровень подразделения в иерархической структуре ресурсов.

Суммировать объемы – позволяет на строке с подразделением суммировать объемы, выполняемые ресурсом, входящим в состав подразделения. Суммарный объем будет отображен после проведения расчета затрат.

Цвет на диаграмме изменяет цвет изображения данного подразделения на графической части диаграммы Гантта работ (при этом открывается диалоговое окно цвета объекта).

Страница Ресурсы

-Включенные ресурсы – список с ресурсами, входящими в подразделение.

-Создать – кнопка для добавления в подразделение нового ресурса.

-Свойства – кнопка, вызывающая диалоговое окно свойств ресурса.

-Удалить – кнопка для удаления выбранного ресурса из проекта.

-Исключить – кнопка исключающая ресурс из подразделения.

-Исключенные ресурсы – список ресурсов, исключенных из организационной структуры.

112

-Включить – кнопка для добавления, исключенного ресурса в подразделение.

-Свойства – кнопка, вызывающая диалоговое окно свойств исключенного ресурса.

-При нажатии на кнопку Удалить выдается предупреждающее сообщение об удалении ресурса, и при положительном ответе ресурс из проекта удаляется.

Страница Подразделения

В поле содержится список с подразделениями нижнего уровня, входящими в данное подразделение.

-Создать – кнопка для добавления нового подразделения,

-Удалить – кнопка для удаления из проекта выбранного подразделения,

-Исключить – исключение выбранного подразделения из организационной структуры (подразделения не могут быть исключены из структуры ответственности, поскольку она должна быть полной). При исключении подразделений из текущей структуры, объекты нижнего уровня иерархии (ресурсы) исключаются, а пустые подразделения могут быть удалены из структуры. Исключенные объекты могут быть впоследствии включены в текущую организационную структуру.

Исключенные подразделения – список со всеми исключенными подразделениями.

-Включить – добавление выбранного исключенного подразделения в список включенных подразделений.

11.2. Подразделения в диаграме Гантта ресурсов

11.2.1. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,добавление" }Добавление подразделения в диаграмме Гантта ресурсов

Чтобы добавить подразделение в диаграмме Гантта ресурсов необходимо:

1.Вызвать всплывающее меню подразделения нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с подразделением.

2.При добавлении подразделения на тот же уровень структуры ресурсов выбрать пункт Создать подразделение– >На тот же уровень. При добавлении подразделения в структуру ресурсов на уровень ниже выбрать пункт Создать подразделение–>На уровень ниже. Новое подразделение будет создано на выбранном уровне.

1.Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговом окне свойств подразделения, в котором задать код, название. Даты Начало (КМР), Окончание (КМР), Начало (КМП), Окончание (КМП) автоматически устанавливаются равными текущему времени проекта.

Примечание: добавление подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий..

11.2.2. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,редактирование" }Редактирование подразделения в диаграмме Гантта ресурсов

Редактирование свойств подразделений проекта, таких как, код, название, и т.д., производится либо непосредственным изменением значений в табличной части диаграммы Гантта ресурсов, либо при помощи диалогового окна свойств подразделения.

Для открытия диалогового окна свойств подразделения надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки с подразделением, и выбрать в нем пункт Свойства. Или просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки.

Редактировать отдельные свойства подразделения можно в соответствующих колонках табличной части диаграммы Гантта ресурсов, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение, и ввести новое, после чего нажать Enter.

Примечание: изменение свойств подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий.

11.2.3. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,удаление" }Удаление подразделения в диаграмме Гантта ресурсов

Для удаления подразделения в диаграмме Гантта ресурсов необходимо воспользоваться всплывающим меню подразделения, вызываемым нажатием правой кнопки на порядковом номере строки с подразделением. Выбрать в нем пункт Удалить. Программа запросит подтверждение на удаление и при положительном ответе удалит подразделение из проекта. При этом все ресурсы, входящие в подразделение, тоже удаляются.

Примечание: удаление подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий.

113

11.2.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню подразделения диаграммы Гантта ресурсов

Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с подразделением в табличной части диаграммы Гантта ресурсов либо на изображении подразделения в графической части диаграммы.

Содержит пункты:

Свойства – вызывает диалоговое окно свойств подразделения.

Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета подразделения, отображаемого на диаграмме Гантта ресурсов.

Отчеты и диаграммы по шаблону

Табличный отчет – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет по подразделению.

Диаграмма – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.

Общие отчеты и диаграммы Табличный отчет – вызывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по подразделению.

Диаграмма – вызывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой диаграммы для подразделения.

Исключить – переносит подразделение в список исключенных объектов.

Включить

На уровень ниже – вставляет выбранные в диалоговом окне выбора объектов ресурсы внутрь подразделения, на котором вызвано всплывающее меню.

На тот же уровень – вставляет выбранные в диалоговом окне выбора объектов ресурсы на тот же уровень структуры, что и подразделение, на котором вызвано всплывающее меню. Если же оно является подразделением первого уровня, выдается соответствующее сообщение.

Вырезать – помещает выделенное подразделение в буфер обмена. При выполнении вставки оно переносится на тот же уровень структуры ресурсов или на уровень ниже в зависимости от выбранного пункта меню при вставке внутрь другого подразделения.

Вставить

На уровень ниже – вставляет ресурсы или подразделения (вместе с ресурсами), находящиеся в буфере обмена, внутрь подразделения, на котором вызвано всплывающее меню.

На тот же уровень – вставляет ресурсы или подразделения (вместе с ресурсами), находящиеся в буфере обмена, на тот же уровень, что и подразделение, на котором вызвано всплывающее меню. Если же оно является подразделением первого уровня, выдается соответствующее сообщение.

Создать подразделение

На уровень ниже – позволяет добавить новое подразделение к подразделению, на котором вызвано всплывающее меню.

На тот же уровень – позволяет добавить новое подразделение на тот же уровень структуры, что и подразделение, на котором вызвано всплывающее меню. Если же оно является подразделением первого уровня, выдается соответствующее сообщение.

Создать ресурс – добавляет новый ресурс к подразделению. Удалить – удаляет подразделение из проекта.

11.2.5. { xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню группы выделенных подразделений диаграммы Гантта ресурсов

Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковых номерах строк с подразделениями в табличной части диаграммы Гантта ресурсов либо на изображении подразделений в графической части диаграммы при нескольких выделенных подразделениях.

Содержит пункты:

Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета выделенных подразделений, отображаемых на диаграмме Гантта ресурсов.

Свернуть/развернуть Ctrl *-+ – позволяет свернуть развернутые подразделения и развернуть свернутые подразделения.

114

Отчеты и диаграммы по шаблону

Табличный отчет – вызывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов проекта для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет по группе подразделений.

Общие отчеты и диаграммы

Табличный отчет – вызывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по группе подразделений.

Исключить – выделенные подразделения выносятся в список исключенных объектов.

Вырезать – помещает выделенные подразделения в буфер обмена. При дальнейшей вставке из буфера вырезанные подразделения будут перенесены на тот же уровень структуры ресурсов или на уровень ниже относительно подразделения, в которое будет производиться вставка.

Удалить – выделенные подразделения удаляются из проекта.

11.2.6. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,перемещение" }Перемещение подразделений в диаграмме Гантта ресурсов

В диаграмме Гантта ресурсов можно перемещать подразделения из одного в другое. Для этого необходимо:

1.Выделить перемещаемые подразделения, удерживая клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк с подразделениями.

2.Вызвать всплывающее меню на одном из выделенных подразделений и выбрать в нем пункт Вырезать. Выделенные подразделения будут помещены в буфер обмена, оставаясь на диаграмме Гантта ресурсов.

3.Если перемещаемые подразделения необходимо разместить внутри определенного подразделения, то вызовите всплывающее меню подразделения, внутрь которого перемещаются подразделения и выберите в нем пункт Вставить–>На уровень ниже. Если подразделения перемещаются на тот же уровень структуры относительно

определенного подразделения, то вызовите его всплывающее меню и выберите в нем пункт Вставить–>На тот же уровень.

Примечание: перемещение подразделений можно отменить – см. Протоколирование действий.

11.3. Подразделения в Организационной структуре

11.3.1. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,добавление" }Добавление подразделения в окне организационной структуры

Для добавления подразделения в окне организационной структуры необходимо:

1.Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем подразделение.

2.Выбрать в нем пункт Создать подразделение. Новое подразделение будет создано уровнем ниже.

3.Двойной щелчок левой клавишей мыши на изображении нового подразделения открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемого подразделения.

4.Нажать кнопку ОК.

Примечание: добавление подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий..

11.3.2. { xe "Организационная структура" }{ xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,редактирование" }Редактирование подразделения в окне организационной структуры

Редактирование свойств подразделений проекта, таких как, код, название, и т.д., производится при помощи диалогового окна свойств подразделения.

Для открытия диалогового окна свойств подразделения надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на прямоугольнике с подразделением, и выбрать в нем пункт Свойства. Или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на прямоугольнике.

Примечание: изменение свойств подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий.

11.3.3. { xe "Подразделение" }{ xe "Подразделение,удаление" }Удаление подразделения в окне организационной структуры

Для удаления подразделения в окне организационной структуры необходимо:

1.Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки на прямоугольнике с подразделением.

2.Выбрать в нем пункт Удалить. Программа запросит подтверждение на удаление и при положительном ответе

удалит подразделение из проекта. При этом все ресурсы, входящие в подразделение, тоже удаляются. Примечание: удаление подразделения можно отменить – см. Протоколирование действий.

115

11.3.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню подразделения организационной структуры

Вызывается при нажатии правой клавиши мыши на прямоугольнике, изображающем подразделение в окне организационной структуры.

Состоит из пунктов:

-Свойства – вызывает диалоговое окно свойств подразделения для настройки свойств подразделения.

-Отчеты и диаграммы по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.

-Общие отчеты и диаграммы – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по фазе.

-Создать подразделение

На уровень ниже – позволяет добавить новое подразделение к подразделению, на котором вызвано всплывающее меню.

На тот же уровень – позволяет добавить новое подразделение на тот же уровень структуры, что и подразделение, на котором вызвано всплывающее меню. Если же оно является подразделением первого уровня, выдается соответствующее сообщение.

-Удалить – удаляет подразделение.

11.3.5. { xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню группы выделенных подразделений организационной структуры

Вызывается нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем подразделение, при нескольких выделенных подразделениях.

Исключить – переносит выделенные подразделения в список исключенных объектов структуры ресурсов. Удалить – удаляет выделенные подразделения вместе с ресурсами.

116

12. Мультиресурсы

12.1. { xe "Мультиресурс" }Мультиресурс

Мультиресурс – это группа ресурсов, которые выполняют какие-либо работы вместе. Поэтому они могут быть назначены на операцию только в составе одной команды.

Примеры: бригада, экипаж, взвод.

12.2. { xe "Таблицы проекта" }Таблица мультиресурсов

Таблица мультиресурсов содержит характеристики мультиресурсов проекта. По умолчанию таблица мультиресурсов содержит следующие колонки для каждого мультиресурса:

-Код – уникальный код мультиресурса.

-Название – название мультиресурса.

-Тип – тип мультиресурса для связи со справочниками.

-Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к мультиресурсу.

-Ole-документы – если у мультиресурса есть присоединенные документы, то в этом поле отображается значок . Двойной щелчок на ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств мультиресурса, открывая на нем страницу Ole-документы и папка.

-Комментарий – комментарий к мультиресурсу. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств мультиресурса и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Поля, заведенные пользователем.

Работа с таблицей мультиресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств мультиресурса для редактирования характеристик мультиресурса;

Создать Insert – позволяет создать новый мультиресурс и добавить новую строку в таблицу;

Заменить назначения на… – позволяет заменить все назначения выделенного мультиресурса. О том, как это сделать см. Замена назначений;

Обновить состав – позволяет обновить состав и характеристики у назначений выделенного мультиресурса в проекте;

Удалить назначения – позволяет удалить все назначения выделенного мультиресурса в проекте;

Удалить Delete – удаляет мультиресурс и строку в таблице (удаление можно отменить – см. Протоколирование действий).

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Заменить назначения на…,

Обновить состав, Удалить назначения, Удалить.

12.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств мультиресурса

117

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Состав, стандартная страница Комментарий и стандартная страница OLE-документы и папка.

На странице Исходные данные редактируются Название, Код и Тип мультиресурса.

Страница Состав

-Список с ресурсами, входящими в состав мультиресурса. После имени и кода ресурса в списке указывается количество единиц ресурса, входящего в мультиресурс.

-Количество – окно ввода для изменения количества единиц ресурса.

-Добавить – кнопка для добавления новых ресурсов в состав мультиресурса. При нажатии на эту кнопку вызывается диалоговое окно, позволяющее выбрать ресурсы для добавления в состав мультиресурса. Если добавляемый ресурс уже входит в состав мультиресурса, то будет выдано соответствующее сообщение и добавление ресурса не произойдет.

-Удалить – кнопка для удаления выбранного ресурса из состава мультиресурса.

-Обновить состав – кнопка, обновляющая состав и характеристики у назначений данного мультиресурса в проекте. Обновление назначений на операции, по которым введена фактическая информация, производится по следующим правилам:

-У полностью выполненных операций характеристики и состав назначений мультиресурсов не обновляется.

-У незаконченных операций состав мультиресурса обновляется только в том случае, если ресурсы, в него входящие, не использовались на операции. В противном случае обновления состава мультиресурса не происходит, вместо этого у назначенного ресурса свойство Количество устанавливается равным нулю.

12.4. { xe "Мультиресурс" }{ xe "Мультиресурс,добавление" }Добавление мультиресурса в таблице мультиресурсов

Для добавления мультиресурса в таблице мультиресурсов необходимо:

1.Нажать кнопку Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать из него пункт Создать. Новая строка с мультиресурсом будет добавлена в таблицу.

2.Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемого мультиресурса.

3.Нажать кнопку ОК.

Кроме того, для добавления мультиресурса можно воспользоваться главным меню, выбрав из него пункт Действие и далее Создать, после чего выполнить пункты 2 и 3.

Примечание: добавление мультиресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.

12.5. { xe "Мультиресурс" }{ xe "Мультиресурс,редактирование" }Редактирование мультиресурса в таблице мультиресурсов

Редактирование свойств мультиресурса проекта, таких как, код, название, и т.д., производится либо непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств мультиресурса.

Для открытия диалогового окна свойств мультиресурса надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки, изображающей мультиресурс.

Редактировать отдельные свойства мультиресурса можно в соответствующих колонках таблицы мультиресурсов, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и ввести новое, после чего нажать Enter.

Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами. Примечание: изменение свойств мультиресурсов можно отменить – см. Протоколирование действий.

12.6. { xe "Мультиресурс" }{ xe "Мультиресурс,удаление" }Удаление мультиресурса в таблице мультиресурсов

Удаление мультиресурса из таблицы мультиресурсов производится одним из следующих способов:

1.Вызвать всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать из него пункт Удалить.

2.Выделить мультиресурс нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и нажать кнопку

Delete.

118

3.Выделить мультиресурс нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить.

4.Для удаления нескольких мультиресурсов необходимо в начале их выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы мультиресурсов. Чтобы удалить выбранные мультиресурсы, надо выполнить одно из следующих действий:

-нажать кнопку Delete,

-выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,

-вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.

Примечание: удаление мультиресурса можно отменить – см. Протоколирование действий.

119

13. Роли ресурсов

13.1. { xe "Роли ресурсов" }Роль ресурсов

Ресурсы (мультиресурсы) с разными производительностями, стоимостью и другими характеристиками образуют роль ресурсов, если они могут быть назначены на исполнение операции. При назначении роли на операцию указывается общее количество или суммарная производительность тех ресурсов (мультиресурсов) роли, которые должны быть назначены на исполнение работы.

Программа выбирает, какие ресурсы из состава роли следует назначить, чтобы выполнялись заданные условия. При этом будут учитываться приоритеты, назначенные пользователем различным ресурсам (мультиресурсам) – менее приоритетные ресурсы будут использоваться только в случае, если более приоритетные заняты на других работах.

13.2. { xe "Таблицы проекта" }Таблица ролей ресурсов

Содержит характеристики ролей ресурсов проекта.

Таблица ролей ресурсов содержит следующие колонки для каждогй роли:

-Код – уникальный код поли ресурсов.

-Название – название роли.

-Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к роли ресурсов.

-Ole-документы – если у роли ресурсов есть присоединенные Ole-документы, то поле содержит символ: значок . Двойной щелчок на ячейке вызывает диалоговое окно свойств роли ресурсов и открывает в нем страницу Ole-документы и папка.

-Комментарий – комментарий к роли ресурсов. Двойной щелчок на ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств роли ресурсов, открывая в нем страницу «Комментарий».

-Поля, заведенные пользователем

Работа с таблицей ролей ресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств роли ресурсов для редактирования его характеристик; Заменить назначения на… – позволяет заменить все назначения выделенногй роли ресурсов (см. Замена назначений); Обновить состав – позволяет обновить состав и характеристики назначений выделенной роли ресурсов в проекте;

Удалить назначения – позволяет удалить все назначения выделенной роли ресурсов в проекте; Создать Insert – позволяет создать новую роль и добавить новую строку в таблицу; Удалить Delete – удаляет роль ресурсов и строку в таблице.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Заменить назначения на…,

Обновить состав, Удалить назначения, Удалить.

13.3. { xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно свойств роли ресурсов

Представляет собой диалоговое окно со следующими страницами: Исходные данные, Состав, стандартная страница Комментарий и стандартная страница OLE-документы и папка.

Страница Исходные данные

-Название – название роли ресурсов.

-Код – уникальный код роли ресурсов.

Страница Состав

120

-Список со всеми ресурсами и мультиресурсами, входящими в состав роли ресурсов. В списке также отображаются все ресурсы, входящие в состав мультиресурсов.

-Ресурс, Мультиресурс – кнопки для добавления ресурсов и мультиресурсов в состав роли ресурсов. Нажатие на одну из кнопок вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать ресурсы или мультиресурсы для добавления в состав роли.

-Удалить – кнопка для удаления выбранного ресурса или мультиресурса из состава роли.

-Обновить состав – кнопка для обновления назначений роли ресурсов при изменении ее состава и характеристик. Обновление назначений на операции, по которым введена фактическая информация, производится по следующим принципам:

-У полностью выполненных операций характеристики и состав назначений роли ресурсов не обновляются.

-У незаконченных операций состав роли обновляется, только если ресурсы и мультиресурсы, входящие в нее, не использовались на операции. В противном случае обновления состава роли не происходит, вместо этого у назначенных ресурсов и мультиресурсов количество устанавливается равным нулю.

-Приоритет – поле для указания приоритета ресурса (мультиресурса), входящего в состав роли ресурсов (перед заданием приоритета необходимо в списке выбрать ресурс или мультиресурс).

В состав роли не может входить два одинаковых ресурса (мультиресурса). При попытке добавить ресурс (мультиресурс), уже входящий в состав роли, выдается соответствующее сообщение.

13.4. { xe "Роли ресурсов" }{ xe "Роли ресурсов,добавление" }Добавление ролей в таблице ролей ресурсов

Для добавления роли ресурсов в таблице ролей ресурсов необходимо:

1.Нажать кнопку Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в нем пункт Создать. Новая строка с ролью ресурсов будет добавлена в таблицу.

2.Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемой роли.

3.Нажать кнопку ОК.

Кроме того, для добавления роли можно воспользоваться главным меню таблицы, выбрав в нем пункт Действие и далее Создать, после чего выполнить пункты 2 и 3.

13.5. { xe "Роли ресурсов" }{ xe "Роли ресурсов,редактирование" }Редактирование ролей в таблице ролей ресурсов

Редактирование свойств ролей ресурсов проекта, таких как, код, название, и т.д., производится либо непосредственным изменением значений в таблице, либо при помощи диалогового окна свойств роли ресурсов. Для открытия диалогового окна свойств роли ресурсов надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы, и выбрать в нем пункт Свойства. Или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки с ролью.

Редактировать отдельные свойства роли ресурсов можно в соответствующих колонках таблицы, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение и ввести новое, после чего нажать Enter.

Более подробную информацию по работе с таблицами см. Правила работы с таблицами. Примечание: изменения свойств ролей можно отменить – см. Протоколирование действий.

13.6. { xe "Роли ресурсов" }{ xe "Роли ресурсов,удаление" }Удаление ролей в таблице ролей ресурсов

Удаления ролей ресурсов из таблицы ролей ресурсов производится одним из следующих способов:

1.Вызвать всплывающее меню, нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы. Выбрать в нем пункт Удалить.

2.Выделить роль ресурсов нажатием левой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и нажать кнопку Delete (или выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить).

3.Для удаления нескольких ролей необходимо вначале их выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк таблицы. Чтобы удалить выбранные роли, надо выполнить одно из следующих действий:

-нажать кнопку Delete,

-выбрать в главном меню пункт Действие и далее Удалить,

-вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Удалить.

Примечание: удаление ролей ресурсов можно отменить – см. Протоколирование действий.

121

14. Команды

14.1. { xe "Команда" }Команда

Команда – группа ресурсов, которые при назначении на операцию работают вместе.

Разные команды могут назначаться на операции независимо друг от друга. В разное время на операции могут быть заняты разные команды, это позволяет моделировать сменную работу.

14.2. { xe "Команда" }{ xe "Команда,Формирование" }{ xe "Формирование команд" }Формирование команд

Ресурсы, которые должны работать вместе, назначаются на операцию в составе одной команды.

Создание команд производится в диалоговом окне свойств операции на странице Назначения. По умолчанию на каждую операцию назначена пустая команда.

Для создания новой команды необходимо:

1.Нажать кнопку Команду, расположенную в рамке Назначить.

2.В открывшемся диалоговом окне свойств назначения команды задать название и код команды.

3.Если операция, на которую назначается команда, имеет тип ДПГ Длительность, то в диалоговом окне свойств назначения команды можно задать часть длительности операции, в течение которой будет работать создаваемая команда. Для этого необходимо включить опцию Фиксированная и задать длительность команды в одном из полей Длит-ть (Часы) или Длит-ть (дни).

Если операция имеет тип Производительность, то команде можно задать для выполнения часть объема операции. Включив опцию Фиксированная, объем можно задавать в процентах (опция Фикс. процент объема операции) или в единицах объема в поле Объем (опция Фикс. объем).

4.Нажав ОК в диалоговом окне свойств назначения команды, команда будет назначена на операцию.

5.Далее в диалоговом окне свойств операции на странице Назначения в состав созданной команды можно добавлять ресурсы (кнопка Ресурс), мультиресурсы (кнопка Мультиресурс) или роли ресурсов (кнопка Роль ресурсов).

Примечание: При расчете расписания сначала распределяется объем (длительность) операции среди команд, у которых он задан. Затем оставшийся объем (длительность) операции распределяется между остальными командами. При распределении учитываются календари и загрузка входящих в эти команды ресурсов.

122

15. Назначения

15.1. { xe "Назначение" }Назначение

Назначение ресурса на исполнение операции.

15.2. { xe "Таблицы проекта" }{ xe "Индекс внутри операции" }Таблица назначений

Данная таблица содержит характеристики назначений ресурсов проекта. По умолчанию таблица назначений содержит следующие колонки для каждого назначения:

-Код операции – код операции, на которую произведено назначение.

-Код ресурса – код назначенного ресурса.

-Название операции – имя операции, на которую назначен ресурс.

-Название ресурса – имя назначенного ресурса.

-Переменные Кол-во и Загрузка – поле, показывающее будет ли при расчете расписания вычисляться коэффициент загрузки и количество ресурса, назначенного на исполнение операции.

-Тип ДПГ – тип ДПГ операции, на которую назначен ресурс.

-Тип – тип назначения для связи со справочниками.

-Прерываемость – поле, показывающее разрешены ли перерывы в операции, на которую назначен ресурс.

-КМР/КМП – поле, показывающее тип операции («как можно раньше» или «как можно позже»), на которую назначен ресурс.

-Комментарий – комментарий к назначению. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств назначения ресурса и открывает в нем страницу «Комментарий».

-Уникальный Код Назначения – уникальный код назначения, получаемый объединением кода операции, символа подчеркивания, кода ресурса, символа подчеркивания и индекса внутри операции.

-Индекс внутри операции – число, добавляемое к коду назначения с целью обеспечения его уникальности, в том случае, если на операцию назначено два ресурса с одинаковыми кодами (например, в составе разных мультиресурсов или команд).

-Начало – дата начала работы ресурса, исполняющего операцию. Если операция не начала исполняться, то дата начала работы ресурса соответствует полю Начало[КМР]. Если по операции введена учетная информация, то дата начала работы ресурса равна дате Начало[Факт].

-Окончание – дата окончания работы ресурса, исполняющего операцию.

-Длит-ть Дни [План], Длит-ть Часы [План] – продолжительность работы ресурса на операции в днях и часах соответственно.

-Объем [План] – часть объема операции, выполняемая ресурсом.

-Единица объема – единица измерения объема.

-Общая стоимость [План] – суммарная плановая стоимость работы ресурса, исполняющего операцию, по всем стоимостным составляющим.

-Резерв Дни, Резерв Часы – резерв назначения в днях и часах соответственно.

-Кол-во [План] – плановое (рассчитанное) количество ресурса.

-Кол-во – количество ресурса, назначенного на исполнение операции.

-Производительность – производительность назначения в час.

-Загрузка – загрузка одной единицы назначенного ресурса. Загрузка задается в процентах, определяющих долю рабочего времени ресурса, которую ему необходимо затратить на исполнение операции.

-Загрузка [Плановая] – плановый (рассчитанный) коэффициент загрузки назначенного ресурса в процентах. При назначении мультиресурса на операцию можно задавать коэффициент загрузки как для всего мультиресурса, так и для каждого ресурса, в него входящего. В этом случае в поле Загрузка [Плановая] будет произведение коэффициентов загрузки ресурса и мультиресурса.

-Приоритет – приоритет назначения.

123

-Начало [КМР], Окончание [КМР] – даты начала и окончания работы ресурса на операции, полученные методом расчета расписания КМР.

-Начало [КМП], Окончание [КМП] – даты начала и окончания работы ресурса на операции, полученные методом расчета расписания КМП.

-Начало [Факт], Окончание [Факт] – даты фактического начала и окончания работы ресурса, исполняющего операцию.

-Начало [НРЧ] – начало «не раньше чем» операции, на исполнение которой назначен ресурс.

-Окончание [НПЧ] – окончание «не позже чем» операции, на исполнение которой назначен ресурс.

-Длить-ть Часы [Факт] – фактическая длительность операции, на исполнение которой назначен ресурс.

-Объем [Факт] – фактический объем операции, на которую назначен ресурс.

-Общая стоимость [Факт] – итоговая фактическая стоимость работы ресурса на операции по всем стоимостным составляющим.

-Общая стоимость [Итог] – сумма плановой и фактической стоимости работы ресурса на операции.

-Начало [Исходное] – дата начала работы ресурса на операции в исходной версии.

-Окончание [Исходное] – дата окончания работы ресурса на операции в исходной версии.

-Длит-ть Часы [Исходная] – продолжительность работы ресурса на операции в часах в исходной версии.

-Объем [Исходный] – объем, выполняемый ресурсом на операции в исходной версии.

-Общая стоимость [Исходная] – стоимость работы ресурса на операции в исходной версии.

-Отклонение Завершения Дни – разница между датами окончания КМР в текущей и исходной версии.

-ИСВР – стоимость выполненных ресурсом, назначенным на операцию, работ по данным исходной версии.

-ИОСТ – отклонение по стоимости работы ресурса, назначенного на операцию, по отношению к исходной версии.

-Поля, заведенные пользователем.

Кроме того, в таблице для каждого назначения отображаются фиксированные, плановые и фактические расходы по всем материалам и стоимостным составляющим, плановые и фактические расходы по всем материальным и стоимостным центрам.

Работа с таблицей назначений производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта. Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств назначения ресурсадля редактирования характеристик назначения ресурса;

Заменить назначение на… – позволяет заменить выделенное назначение ресурса на операции. О том, как это сделать см. Замена назначений.

Удалить Delete – удаляет назначение и строку в таблице.

Выполненные действия можно отменить – см. Протоколирование действий.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из пунктов Заменить назначения на…,

Удалить.

Вэтой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует.

15.3.{ xe "Замена назначений" }Замена назначений

Существующее назначение ресурса, мультиресурса или роли ресурсов можно заменить. Заменить сразу все назначения ресурса, мультиресурса или роли в проекте можно в соответствующей таблице. Заменить назначения отдельных операций можно в диаграмме Гантта работ (ресурсов).

Для замены назначения необходимо вызвать всплывающее меню на строке с ресурсом, мультиресурсом или ролью и выбрать в нем пункт Заменить назначение на… При этом откроется диалоговое окно замены назначений, в котором указывается новое назначение, значения его свойств (Количество, Производительность, Загрузка, Расходы фиксированные, Расходы в час), а также способы изменения свойств заменяемого назначения.

124

15.4. { xe "Диалоговое окно" }{ xe "Замена назначений" }Диалоговое окно замены назначений

Применяется для задания нового назначения, которое выбирается из списка, содержащего ресурсы, мультиресурсы или роли ресурсов, в зависимости от нажатой кнопки-селектора.

В рамке Значения предлагаются способы изменения свойств заменяемого назначения – Количество,

Производительность, Загрузка, Расходы фиксированные, Расходы в час:

Оставить как есть – все вышеперечисленные параметры остаются без изменения. Умножить на – свойства нового назначения будут умножены на введенное число. Сделать равными – свойства нового назначения буду приравнены введенному числу.

15.5. { xe "Назначение,Назначение ресурсов" }{ xe "Ресурс,назначение на операции" }{ xe "Диалоговое окно" }Диалоговое окно добавления/замены назначений на группу операций

Применяется для одновременного назначения ресурсов на группу операций (это удобно использовать при назначении дополнительных ресурсов на типовые операции или при замене всех ранее сделанных назначений). Это окно содержит:

-Список,в котором будут отображены Тип и Код (Название) команды, роли ресурсов, мультиресурса или ресурса, назначенных на группу операций.

-Назначить – при помощи кнопок, объединенных в этой рамке, создается структура назначений на группу операций. При выборе объектов, которые войдут в состав назначения, появляется диалоговое окно назначений команды, ресурса, мультиресурса или роли ресурсов, в котором задаются параметры назначения.

-Свойства – кнопка для редактирования параметров назначения объекта, выбранного из Списка назначений.

-Удалить – кнопка для удаления выбранного объекта из состава назначения.

-Метод – рамка, содержащая две кнопки-селектора Добавить новое и Заменить все, при выборе которых соответственно добавляется новое назначение или происходит замена всех ранее сделанных назначений на вновь

125