Для выбора ответственного менеджера служит кнопка Ответственный. Ответственный менеджер располагается первым в списке, его имя помечается звездочкой, и при сборке обновляемые подпроекты считываются из его папки Подготовленные для сборки [Исходящие], путь к которой задается в таблице пользователей. Остальные менеджеры при сборке подпроектов игнорируются и требуются только для рассылки подпроектов.
Страница Операции
-Включенные операции – список операций, входящих в фазу.
-Создать – кнопка для добавления в фазу новой операции.
-Свойства кнопка для вызова диалогового окна свойств выбранной операции.
-Удалить – кнопка для удаления выбранной операции из проекта.
-Исключить – кнопка для переноса выбранной операции в список исключенных объектов структуры работ.
-Исключенные операции – список исключенных операций.
-Включить – кнопка, вставляющая исключенную операцию в список включенных операций.
-Свойства – кнопка, вызывающая диалоговое окно свойств выбранной операции.
-Удалить – кнопка для удаления выбранной исключенной операции из проекта.
Страница Подфазы
Вполе содержится список с подфазами, входящими в данную фазу.
-Создать – кнопка для добавления в фазу новой подфазы.
-Удалить – кнопка для удаления выбранной подфазы из проекта.
-Исключить – кнопка для исключения подфазы из структуры работ (фазы не могут быть исключены из структуры ответственности, поскольку она должна быть полной). При исключении подфаз из текущей структуры, объекты нижнего уровня иерархии (операции) исключаются, а пустые подфазы могут быть удалены из структуры. Исключенные объекты могут быть впоследствии включены в текущую структуру.
6.2. Фазы в диаграмме Гантта работ
6.2.1. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,добавление" }Добавление фазы в диаграмме Гантта работ
Чтобы добавить фазу в диаграмме Гантта работ необходимо:
1.Вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с фазой.
2.При добавлении фазы на тот же уровень структуры выбрать пункт Создать фазу–>На тот же уровень. При добавлении фазы в структуру на уровень ниже выбрать пункт Создать фазу–>На уровень ниже. Новая строка с фазой будет добавлена на выбранный уровень.
3.Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно свойств фазы, в котором необходимо задать ее код и название. Даты Начало (КМР), Окончание (КМР), Начало (КМП),
Окончание (КМП) автоматически устанавливаются равными текущему времени проекта. Примечание: добавление фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.2.2. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,редактирование" }Редактирование фаз в диаграмме Гантта работ
Редактирование свойств фаз проекта, таких как, код, название, и т.д., производится либо непосредственным изменением значений в табличной части диаграммы Гантта работ, либо при помощи диалогового окна свойств фазы. Для открытия диалогового окна свойств фазы надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопки на порядковом номере строки с фазой, и выбрать в нем пункт Свойства. Или просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы.
Редактировать отдельные свойства фазы можно также в соответствующих колонках табличной части диаграммы Гантта работ, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение, и ввести новое, после чего нажать Enter.
Примечание: изменение свойств фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.2.3. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,удаление" }Удаление фазы в диаграмме Гантта работ
Для удаления фазы в диаграмме Гантта работ необходимо воспользоваться всплывающим меню фазы, вызываемым нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с фазой. Выбрать в нем пункт Удалить. Программа
75
запросит подтверждение на удаление и при положительном ответе удалит фазу из проекта. При этом все операции, входящие в фазу тоже удаляются.
Примечание: удаление фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.2.4. { xe "Всплывающее меню объекта" }Всплывающее меню фазы диаграммы Гантта работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки в табличной части диаграммы Гантта работ, либо на изображении фазы в графической части диаграммы.
Содержит пункты:
Свойства – вызывает диалоговое окно свойств фазы.
Цвет – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета прямоугольника, отображающего фазу, на диаграмме Гантта работ.
Добавить в учет – открывает диалоговое окно заполнения таблицы учета, в котором указывается период, за который будет вводиться учетная информация, а также задаются опции, определяющие, какие операции данной фазы будут добавлены в таблицу учета.
Общие отчеты и диаграммы Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы для задания параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Стоимостной анализ
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по стоимостному анализу для создания отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы стоимостного анализа для задания параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов стоимостного анализа для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов стоимостного анализа для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Тренды вероятности успеха
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам вероятности успеха для создания отчета по операции.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов вероятности успеха для задания параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Тренды отклонений
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам отклонений для создания табличного отчета по фазе.
Диаграмма – открывает диалоговое окно настройки диаграммы трендов отклонений для задания параметров создаваемой диаграммы.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам отклонений для выбора шаблона, по которому будет создваться отчет.
Диаграмма по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам отклонений для выбора шаблона, по которому будет создаваться диаграмма.
Заменить фазу на выделенный проект – заменяет фазу на другой проект, выделенный в главном окне. В случае каких-либо несоответствий между проектами (разное количество структур работ и т.п.) выдается соответствующее сообщение.
76
Скопировать фазу как новый проект – позволяет создать из фазы самостоятельный проект.
Вставить другой проект как фазу
На уровень ниже – вставляет выбранный в диалоговом окне проектов и документов проект как подфазу и располагает его следом за той, на которой вызвано всплывающее меню.
На тот же уровень – вставляет выбранный в диалоговом окне проектов и документов проект на тот же уровень структуры, что и фаза, на которой было вызвано всплывающее меню. Если же она является фазой первого уровня, вставка проекта не происходит и выдается соответствующее сообщение.
Разослать подпроекты – рассылает подпроекты менеджерам, назначенным на фазы. Собрать подпроекты – собирает подпроекты у менеджеров фаз.
Исключить – переносит фазу в список исключенных объектов структуры.
Включить
На уровень ниже – вставляет выбранные в диалоговом окне выбора объектов операции внутрь фазы, на которой было вызвано всплывающее меню. При этом вставляемые объекты размещаются первыми внутри этой фазы.
На тот же уровень – вставляет выбранные в диалоговом окне выбора объектов операции на тот же уровень структуры, что и фаза, на которой было вызвано всплывающее меню, и размещает эти объекты следом за ней. Если фаза находится на первом уровне структуры, то выдается соответствующее сообщение.
Скопировать – копирует выделенную фазу в буфер обмена.
Вырезать – помещает выделенную фазу в буфер обмена. При дальнейшей вставке из буфера переносит вырезанную фазу на тот же уровень структуры работ или на уровень ниже, в зависимости от выбранного при вставке пункта меню.
Вставить
На уровень ниже – вставляет операции и фазы (вместе с операциями), находящиеся в буфере обмена, внутрь фазы, на которой было вызвано всплывающее меню.
На тот же уровень – вставляет операции и фазы (вместе с операциями), находящиеся в буфере обмена, на тот же уровень структуры, что и фаза, на которой было вызвано всплывающее меню. Если же она является фазой первого уровня, выдается соответствующее сообщение.
Преобразовать в операцию – выполняет преобразование фазы в операцию (применяется к фазе, содержащей не более одной операции).
Создать фазу На уровень ниже – добавляет новую подфазу к фазе, на которой было вызвано всплывающее меню.
На тот же уровень – добавляет новую фазу на тот же уровень структуры, что и фаза, на которой вызвано всплывающее меню. При попытке добавить вторую фазу первого уровня появляется соответствующее сообщение, т.к. фаза первого уровня может быть только одна в проекте.
Создать операцию – добавляет новую операцию к фазе, на которой было вызвано всплывающее меню. Удалить – удаляет фазу из проекта.
6.2.5. { xe "Всплывающее меню группы объектов" }Всплывающее меню группы выделенных фаз диаграммы Гантта работ
Вызывается нажатием правой кнопки мыши на порядковых номерах строк с фазами в табличной части диаграммы Гантта работ, либо на изображении фаз в графической части диаграммы при нескольких выделенных фазах.
Содержит пункты:
Цвет на диаграмме – вызывает диалоговое окно цвета объекта для настройки цвета выделенных фаз, отображаемых на диаграмме Гантта работ.
Свернуть/развернуть Ctrl *-+ – позволяет свернуть развернутые фазы и развернуть свернутые фазы.
Добавить в учет – открывает диалоговое окно для указания периода времени и состава операций, добавляемых в таблицу учета. Добавление операций в таблицу учета производится с сохранением иерархии работ.
Общие отчеты и диаграммы Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета для создания отчета по группе фаз.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов общих отчетов для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Тренды вероятности успеха
77
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам вероятности успеха для создания отчета по группе фаз.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам вероятности успеха для выбора шаблона, по которому будет создаваться отчет.
Тренды отклонений
Табличный отчет – открывает диалоговое окно настройки отчета по трендам отклонений для создания табличного отчета по группе фаз.
Табличный отчет по шаблону – открывает диалоговое окно со списком шаблонов отчетов по трендам отклонений для выбора шаблона, по которому будет создваться отчет.
Исключить – переносит выделенные фазы в список исключенных объектов. Скопировать – копирует выделенные фазы в буфер обмена.
Вырезать – помещает выделенные фазы в буфер обмена. При выполнении вставки из буфера вырезанные фазы будут вставлены на тот же уровень структуры работ или на уровень ниже, в зависимости от выбранного при вставке пункта меню.
Удалить – выделенные фазы удаляются из проекта.
6.2.6. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,копирование как нового проекта" }Копирование фазы как нового проекта
В диаграмме Гантта работ можно сохранить фазу как отдельный проект. Для этого надо вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на строке с фазой и выбрать в нем пункт Скопировать фазу как новый проект. При этом откроется диалоговое окно опций копирования подпроектов, в котором выбирается, какие неиспользуемые объекты проекта будут удалены при его копировании и рассылке. После нажатия кнопки ОК откроется диалоговое окно свойств проекта, в котором необходимо задать название, код, версию и другие параметры для проекта, который будет образован из копируемой фазы, после чего фаза будет сохранена в виде отдельного проекта.
(Если в диалоговом окне опций копирования подпроектов отключить чек-бокс Каждый раз запрашивать опции, то в дальнейшем, при копировании фазы как нового проекта, данное диалоговое окно не будет вызываться перед диалоговым окном свойств проекта).
6.2.7.{ xe "Фаза" }{ xe "Фаза,замена на выделенный проект" }{ xe
"Обновление фазы" }{ xe "Фаза,обновление фазы" }Обновление фазы
– замена на другой проект
Применяется при работе над проектом нескольких пользователей для обновления отдельных фаз проекта. Для обновления фазы необходимо:
1.Открыть проект, соответствующий обновляемой фазе.
2.Активизировать диаграмму Гантта работ проекта, в котором будет обновляться фаза.
3.Выбрать в главном окне проект, являющийся обновляемой фазой основного проекта.
4.В диаграмме Гантта работ основного проекта вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с обновляемой фазой и выбрать в нем пункт Заменить фазу на выделенный проект.
При обновлении фазы все ее операции замещаются операциями выбранного проекта. Связи операций обновленной фазы восстанавливаются только для тех операций, которые присутствуют в выбранном проекте, в соответствии с их кодами. Ресурсы, материалы, стоимостные составляющие, роли ресурсов и другие объекты обоих проектов объединяются. При этом отсутствующие в исходном проекте объекты добавляются, а общее количество каждого объекта выбирается равным максимальному.
При вставке проекта программа автоматически проводит коррекцию совпадающих кодов для обеспечения их уникальности, объединяет ресурсы, материалы и стоимостные составляющие проектов, добавляя те, которые в исходном проекте отсутствовали, и, изменяя количество тех ресурсов, которых в исходном проекте меньше, чем в выделенном.
6.2.8. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,копирование" }Копирование фаз в диаграмме Гантта работ
Для копирования фаз в диаграмме Гантта работ необходимо:
1.Выделить копируемые фазы нажатием левой кнопки мыши на порядковых номерах строк с фазами, удерживая при этом клавишу Ctrl.
78
2.Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных фаз и выбрать в нем пункт Скопировать. При этом выделенные фазы будут скопированы в буфер обмена.
3.Если копируемые фазы необходимо вставить внутрь какой-либо фазы, то надо вызвать всплывающее меню на фазе, в которую будут вставляться копируемые фазы и выбрать в нем пункт Вставить–>На уровень ниже.
Если копируемые фазы необходимо разместить на том же уровне структуры операций относительно определенной фазы, то вызовите всплывающее меню фазы и выберите в нем пункт Вставить–>На тот же уровень.
При копировании фаз вызывается диалоговое окно изменение характеристик операций, в котором задаются:
-префикс, добавляемый к кодам копируемых фаз;
-постфикс, присоединяемый к кодам копируемых фаз;
-коэффициент для умножения объемов, длительностей, фиксированных стоимостей и расходов материалов
операций копируемых фаз.
Кроме того, существует возможность произвести замену кодов копируемых фаз. Для этого существует поле Заменить с, в котором задается номер символа, начиная с которого будет подставлена строка, заданная в соседнем поле.
6.2.9. { xe "Фаза" }{ xe "Фаза,перемещение" }Перемещение фаз в диаграмме Гантта работ
В диаграмме Гантта работ можно перемещать фазы, меняя при этом их уровень в иерархической структуре работ. Для этого необходимо:
1.Выделить перемещаемые фазы, удерживая клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на порядковых номерах строк с фазами.
2.Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных фаз.
3.Выбрать в нем пункт Вырезать. Выделенные фазы будут помещены в буфер обмена (при этом они не будут удалены из диаграммы Гантта работ).
4.Выделить фазу, внутрь которой будут переноситься вырезанные фазы.
5.Вызвать на ней всплывающее меню и выбрать в нем пункт Вставить–>На уровень ниже. При этом вырезанные фазы будут перемещены на один уровень ниже по отношению к фазе, на которой было вызвано всплывающее
меню. Вырезанные фазы можно перемещать и на тот же уровень структуры работ. Для этого при вставке необходимо выбрать пункт всплывающего меню Вставить–>На тот же уровень.
Примечание 1: Если вызвать команду вставить из всплывающего меню операции, то вырезанные фазы будут перемещены в фазу, внутри которой находится операция, на которой было вызвано всплывающее меню. Примечание 2: перемещение фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.
6.2.10. { xe "Преобразование,фазы в операцию" }{ xe "Преобразование" }{ xe "Фаза,преобразование" }Преобразование фазы в операцию
Фазу проекта, содержащую не более одной операции, можно преобразовать в операцию. Для этого необходимо в диаграмме Гантта работ на порядковом номере строки с фазой вызвать всплывающее меню фазы и выбрать в нем пункт Преобразовать в операцию.
При преобразовании фазы в операцию:
-в текущую иерархическую структуру работ добавляется операция, которая входит в состав той же фазы, что и преобразуемая фаза;
-название, код, тип, приоритет, календарь и комментарий созданной операции переносятся из преобразуемой фазы, а длительность и объем присваиваются по умолчанию, как для вновь созданной операции.
79